Jak rozwiązywać problemy z błędem podczas próby otwarcia pliku Microsoft Word
Dużo pisaliśmy o tym, jak pracować z dokumentami w programie MS Word, ale temat problemów podczas pracy z nim nie wpłynął prawie nigdy. Jednym z najczęstszych błędów, które przyjrzymy się w tym artykule, jest przypomnienie, co zrobić, jeśli nie otwierasz dokumentów dla tego Słowa. Ponadto poniżej rozważymy powód, dla którego ten błąd może wystąpić.
Lekcja: Jak usunąć tryb ograniczonej funkcjonalności w programie Word
Aby rozwiązać każdy problem, najpierw musimy ustalić przyczynę jego wystąpienia, a właśnie to zrobimy. Błąd podczas próby otwarcia pliku można powiązać z następującymi problemami:
Spis treści
Uszkodzone pliki
Jeśli plik jest uszkodzony, przy próbie jego otwarcia pojawi się odpowiednie powiadomienie, a także sugestia jego przywrócenia. Naturalnie, musisz zgodzić się na odzyskanie plików. Jedynym problemem jest to, że nie ma gwarancji na poprawne odzyskanie. Ponadto zawartość pliku można przywrócić nie całkowicie, ale tylko częściowo.
Nieprawidłowe rozszerzenie lub link do innego programu
Jeśli rozszerzenie pliku jest niepoprawne lub powiązane z innym programem, system spróbuje otworzyć go w programie, z którym jest powiązany. Dlatego system plików "Document.txt" spróbuje otworzyć w "Notatniku" , którego standardowym rozszerzeniem jest "txt" .
Jednak z uwagi na fakt, że dokument jest w rzeczywistości Vordianem (DOC lub DOCX), chociaż jest niepoprawnie nazwany, po otwarciu go w innym programie, zostanie wyświetlony niepoprawnie (na przykład w tym samym Notatniku ), a nawet wcale zostanie otwarty, ponieważ jego oryginalne rozszerzenie nie jest obsługiwane przez program.
Uwaga: Ikona dokumentu z nieprawidłowym rozszerzeniem będzie taka sama, jak we wszystkich plikach zgodnych z programem. Ponadto rozszerzenie może być nieznane systemowi lub nawet całkowicie nieobecne. Dlatego system nie znajdzie odpowiedniego programu do otwarcia, ale zaoferuje wybór ręcznie, znalezienie odpowiedniej aplikacji w Internecie lub w sklepie.
Rozwiązanie w tym przypadku jest tylko jedno i ma zastosowanie tylko wtedy, gdy masz pewność, że dokument, którego nie można otworzyć, jest w rzeczywistości plikiem MS Word w formacie DOC lub DOCX. Wszystko, co można i należy zrobić, to zmienić nazwę pliku, a raczej jego rozszerzenie.
1. Kliknij plik Worda, którego nie można otworzyć.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, otwórz menu skrótów i wybierz "Zmień nazwę" . Możesz to zrobić, naciskając F2 na wybranym pliku.
Lekcja: Klawisze skrótów w programie Word
3. Usuń określone rozszerzenie, pozostawiając tylko nazwę pliku i punkt za nim.
Uwaga: Jeśli rozszerzenie pliku nie jest wyświetlane i możesz zmienić tylko jego nazwę, wykonaj następujące czynności:
W dowolnym folderze kliknij kartę "Widok" ; Kliknij tam przycisk "Opcje" i przejdź do zakładki "Widok" ; Znajdź pozycję "Ukryj rozszerzenia dla zarejestrowanych typów plików" na liście "Opcje dodatkowe" i odznacz ją; Kliknij przycisk "Zastosuj" . Zamknij okno dialogowe "Opcje folderów", klikając "OK".
4. Wpisz po nazwie pliku i punkcie "DOC" (jeśli masz zainstalowany program Word 2003 na komputerze) lub "DOCX" (jeśli masz zainstalowaną nowszą wersję programu Word).
5. Potwierdź zmiany.
6. Rozszerzenie pliku zostanie zmienione, a jego ikona również się zmieni, co przyjmie postać standardowego dokumentu Word. Teraz dokument można otworzyć w Wordzie.
Ponadto plik o niewłaściwym numerze wewnętrznym może zostać otwarty przez sam program, a zmiana rozszerzenia nie jest konieczna.
1. Otwórz pusty (lub dowolny inny) dokument MS Word.
2. Kliknij przycisk "Plik" znajdujący się na panelu sterowania (poprzednio przycisk ten był nazywany "MS Office" ).
3. Wybierz "Otwórz" , a następnie "Przeglądaj", aby otworzyć okno "Eksplorator", aby znaleźć plik.
4. Przejdź do folderu zawierającego plik, którego nie można otworzyć, zaznacz go i kliknij "Otwórz".
- Wskazówka: Jeśli plik nie zostanie wyświetlony, wybierz opcję "Wszystkie pliki *. *" Znajduje się w dolnej części okna.
5. Plik zostanie otwarty w nowym oknie programu.
Rozszerzenie nie jest zarejestrowane w systemie
Ten problem występuje tylko w starszych wersjach systemu Windows, które od zwykłych użytkowników są obecnie mało prawdopodobne. Należą do nich Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium i Windows Vista. Rozwiązanie problemu z otwieraniem plików MS Word dla wszystkich tych wersji systemu operacyjnego jest w przybliżeniu takie samo:
1. Otwórz Mój komputer .
2. Przejdź do zakładki "Narzędzia" (Windows 2000, Millenium) lub "Widok" (98, NT) i otwórz sekcję "Opcje".
3. Kliknij zakładkę "Typ pliku" i ustaw powiązanie między formatami DOC i / lub DOCX a programem Microsoft Office Word.
4. Rozszerzenia plików WORD będą rejestrowane w systemie, dlatego dokumenty będą otwierane normalnie w programie.
To wszystko, teraz wiesz, dlaczego w programie Word wystąpił błąd podczas próby otwarcia pliku i jak można go naprawić. Nie chcemy już dłużej napotykać trudności i błędów w pracy tego programu.