W większości przypadków dokumenty tekstowe są tworzone w dwóch etapach - jest to pisanie i nadawanie pięknej, łatwej do odczytania postaci. Praca w edytorze tekstu MS Word odbywa się zgodnie z tą samą zasadą - najpierw tekst jest napisany, a następnie formatowane.
Lekcja: Formatowanie tekstu w programie Word
Zauważalnie zmniejszyć czas spędzony na drugiej fazie są zaprojektowane szablony, które w swoim potomstwie, Microsoft już dużo zintegrował. Ogromny wybór szablonów jest domyślnie dostępny w programie, a jeszcze więcej na oficjalnej stronie internetowej Office.com , gdzie na pewno znajdziesz szablon dla każdego interesującego Cię tematu.
Lekcja: Jak zrobić szablon w Wordzie
W artykule przedstawionym za pomocą powyższego linku możesz zobaczyć, jak sam możesz utworzyć szablon dokumentu i użyć go w przyszłości dla wygody. Poniżej szczegółowo omówimy jeden z tematów pokrewnych - stworzenie znaczka w Wordzie i zapisanie go jako szablonu. Możesz to zrobić na dwa sposoby.
Spis treści
Jeśli nie masz ochoty zagłębiać się we wszystkie subtelności pytania i nie jesteś gotowy zmarnować swojego osobistego czasu (przy okazji, niezbyt dużo) na niezależne tworzenie odznak, zalecamy przejście do gotowych szablonów. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
1. Otwórz program Microsoft Word i, w zależności od wersji, z której korzystasz, wykonaj następujące kroki:
Uwaga: Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego szablonu, zacznij wpisywać słowo "odznaka" w polu wyszukiwania lub otwórz sekcję z szablonami "Karty". Następnie wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada z wyników wyszukiwania. Ponadto większość szablonów wizytówek nadaje się do tworzenia plakietek.
2. Kliknij na szablon, który Ci odpowiada i kliknij "Utwórz" .
Uwaga: korzystanie z szablonów jest niezwykle wygodne, ponieważ często na stronie znajdują się tylko kilka elementów. W związku z tym możesz utworzyć wiele kopii jednej plakietki lub zrobić kilka unikatowych (dla różnych pracowników) odznak.
3. Szablon zostanie otwarty w nowym dokumencie. Zmień standardowe dane w polach szablonu na te, które są dla Ciebie istotne. Aby to zrobić, ustaw następujące parametry:
Lekcja: Jak wstawić zdjęcie do programu Word
Uwaga: wstawienie zdjęcia niekoniecznie jest opcją oznaczenia. Może nie być dostępna w ogóle lub możesz dodać logo firmy zamiast zdjęcia. Więcej informacji o tym, jak najlepiej dodać obraz do plakietki, można przeczytać w drugiej części tego artykułu.
Po utworzeniu znaczka zapisz go i wydrukuj na drukarce.
Uwaga: Przerywane krawędzie, które mogą znajdować się na szablonie, nie są drukowane.
Lekcja: Drukowanie dokumentów w programie Word
Przypomnij sobie, że w podobny sposób (przy użyciu szablonów) możesz również utworzyć kalendarz, wizytówkę, kartkę z życzeniami i wiele więcej. O tym wszystkim możesz przeczytać na naszej stronie internetowej.
Jak zrobić słowo?
Kalendarz
Wizytówka
Kartkę z życzeniami
Formularz firmy
Jeśli nie jesteś zadowolony z gotowych szablonów lub jeśli chcesz sam stworzyć znaczek w programie Word, to oczywiście interesują Cię poniższe instrukcje. Wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć mały stolik i wypełnić go poprawnie.
1. Najpierw zastanów się, jakie informacje chcesz umieścić na plakietce i obliczyć, ile wierszy potrzebujesz do tego. Kolumny będą najprawdopodobniej dwie (informacje tekstowe i zdjęcie lub obraz).
Powiedzmy, że na plakietce znajdują się następujące informacje:
Nie liczymy zdjęcia linii, ponieważ będzie ona na boku, obejmując kilka linii, wybranych przez nas pod tekstem.
Uwaga: Zdjęcie na znaczku jest punktem spornym, aw wielu przypadkach nie jest w ogóle potrzebne. Uważamy to za przykład. Jest więc całkiem możliwe, że w miejscu, w którym proponujemy umieszczenie zdjęcia, ktoś inny będzie chciał umieścić na przykład logo firmy.
Na przykład, piszemy w jednym wierszu nazwisko, pod nim w jeszcze jednej linii nazwisko i patronimik, w następnej linii będzie stanowisko, jeszcze jedna linia - firma, a ostatnia linia - krótkie hasło firmy (i dlaczego nie?). Zgodnie z tymi informacjami musimy utworzyć tabelę składającą się z 5 wierszy i dwóch kolumn (jedna kolumna dla tekstu, druga dla zdjęcia).
2. Kliknij zakładkę "Wstaw" , kliknij przycisk "Tabela" i utwórz tabelę o wymaganych rozmiarach.
Lekcja: Jak zrobić tabelę w Wordzie
3. Rozmiar dodanej tabeli powinien zostać zmieniony, a pożądane jest, aby zrobić to nie ręcznie.
Podstawa plakietki w postaci tabeli będzie miała wymiary określone przez Ciebie.
Uwaga: Jeśli otrzymane wymiary tabeli pod znaczkiem nie odpowiadają tobie, możesz je zmienić ręcznie, po prostu przeciągając znacznik znajdujący się w rogu. To prawda, możesz to zrobić tylko wtedy, gdy ścisłe przestrzeganie dowolnego rozmiaru plakietki nie jest dla ciebie priorytetem.
4. Zanim zaczniesz wypełniać tabelę, musisz połączyć niektóre jej komórki. Postępujemy w następujący sposób (możesz wybrać inną opcję):
Aby scalić komórki, zaznacz je myszą, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Scal komórki" .
Lekcja: Jak scalać komórki w programie Word
5. Teraz możesz wypełnić komórki w tabeli. Oto nasz przykład (na razie bez zdjęć):
Uwaga: Zalecamy, aby nie wstawiać zdjęcia ani żadnego innego obrazu bezpośrednio do pustej komórki - to zmieni jej rozmiar.
- Wstaw rysunek do dowolnego pustego miejsca w dokumencie;
- Zmień jego wymiary zgodnie z rozmiarem komórki;
- Wybierz opcję układu "Przed tekstem" ;
- Przenieś obraz do komórki.
Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, zalecamy przeczytanie naszego materiału na ten temat.
Lekcje dotyczące pracy ze słowem:
Wstawianie obrazu
Zawijaj tekst z tekstem
6. Tekst wewnątrz komórek tabeli musi być wyrównany. Równie ważne jest, aby wybrać odpowiednie czcionki, rozmiar, kolor.
Lekcja: Jak zmienić czcionkę w programie Word
7. Wszystko byłoby niczym, ale widoczne granice stołu z pewnością wydają się zbędne. Aby ukryć je wzrokowo (pozostawiając tylko siatkę), a nie drukować, wykonaj następujące kroki:
Uwaga: Aby wydrukowana plakietka była wygodniejsza do wycięcia, wybierz opcję "Zewnętrzne granice" w menu Obramowanie . Spowoduje to, że zewnętrzny kontur stołu będzie widoczny zarówno w dokumencie elektronicznym, jak iw jego drukowanej interpretacji.
8. Gotowe, teraz można wydrukować odznakę, którą sam stworzyłeś.
Możesz także zapisać utworzoną plakietkę jako szablon.
1. Otwórz menu Plik i wybierz Zapisz jako .
2. Za pomocą przycisku "Przeglądaj" określ ścieżkę do zapisania pliku, podaj odpowiednią nazwę.
3. W oknie poniżej linii z nazwą pliku określ wymagany format zapisu. W naszym przypadku jest to "szablon Word (* dotx)" .
4. Kliknij przycisk Zapisz .
Możliwe, że musisz wydrukować więcej niż jedną plakietkę, umieszczając je wszystkie na jednej stronie. Pozwoli to nie tylko zaoszczędzić papier, ale także znacznie przyśpieszy proces cięcia i tworzenia tych identyfikatorów.
1. Wybierz tabelę (znaczek) i skopiuj ją do schowka ( CTRL + C lub przycisk Kopiuj w grupie Schowek ).
Lekcja: Podobnie jak w tabeli kopiowania Word
2. Utwórz nowy dokument ( "Plik" - "Nowy" - "Nowy dokument" ).
3. Zmniejsz marginesy strony. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
Lekcja: Jak zmienić pola w programie Word
4. Na stronie z takimi znaczkami pola o rozmiarach 9,5 x 6,5 cm (rozmiar w naszym przykładzie) zmieszczą się 6. Dla ich "gęstego" układu na arkuszu, musisz utworzyć tabelę składającą się z dwóch kolumn i trzech rzędów.
5. Teraz w każdej komórce utworzonej tabeli musisz umieścić naszą odznakę zawartą w schowku ( CTRL + V lub przycisk "Wklej" w grupie "Schowek" w zakładce "Strona główna" ).
Jeśli granice głównego (dużego) stołu zostaną przesunięte w momencie wstawienia, wykonaj następujące kroki:
Teraz, jeśli potrzebujesz tych samych odznak, po prostu zapisz plik jako szablon. Jeśli potrzebujesz różnych identyfikatorów, zmień w nich potrzebne dane, zapisz plik i wydrukuj go. Pozostaje tylko wyciąć odznaki. Granice głównego stołu, w którym znajdują się utworzone przez ciebie znaczki, pomogą w tym.
Na tym możemy zakończyć. Teraz już wiesz, jak zrobić odznakę na oddziale lub korzystając z jednego z wielu szablonów wbudowanych w program.