Zawartość:
Parametry zgodne z normami (marginesy, akapit, rozmiar papieru, orientacja, układ) ustala się przed rozpoczęciem pracy. Rozmiar i krój poszczególnych słów lub zdań edytuje się w trakcie pisania tekstu.
Czcionka i interlinia
Przy sporządzaniu jakiejkolwiek dokumentacji należy przestrzegać norm GOST 2.105-95 i 7.32-2001. Pisanie prac studenckich i szkolnych (referaty, prace semestralne i dyplomowe) wymaga użycia standardowych czcionek dla dokumentu: Times New Roman, 14 pkt. Dopuszcza się użycie innych krojów w zależności od typu dokumentacji:
| Czcionka | Rozmiar |
|---|---|
| Times New Roman | Od 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Pamiętaj, że dla tekstu zaleca się wybór czcionki 14 pkt; dla przypisów, podpisów obrazków, diagramów, wykresów w tekście używa się 12 pkt.
Aby dostosować czcionki, otwórz okno dialogowe lub skorzystaj z paska narzędzi. W oknie dialogowym w proponowanych sekcjach ustaw wymagane parametry i kliknij "OK". Jeśli planujesz trzymać się podanych parametrów w przyszłości, naciśnij przycisk "Domyślnie". To pozwoli nie wprowadzać za każdym razem wartości, a używać ustalonych ustawień jako szablonu. Przy okazji, przy wywołaniu okna "Czcionka" ustawienie parametrów jest dostępne w trybie rozszerzonym.
Pola i marginesy
Międzynarodowy standard przewiduje standardowe pola dla każdego dokumentu:
| Pole | Margines |
|---|---|
| Górne | 2 cm |
| Dolne | 2 cm |
| Lewe | 3 cm |
| Prawe | 1 cm |
Aby otworzyć okno "Ustawienia strony", kliknij dwukrotnie na linijkę lub przejdź do sekcji "Układ" i rozwiń kategorię "Pola". Możesz wybrać z proponowanych opcji lub kliknąć na punkt "Pola niestandardowe" i edytować wartości zgodnie z wymaganiami pracy naukowej.
Więcej informacji: Zmiana pól strony w dokumencie Microsoft Word
Pierwszy wiersz – to wiersz, który jest oznaczony wcięciem z lewej strony na odległość 1,25-1,27 cm i zazwyczaj jest pierwszym w akapicie. Ustawia się go poprzez przesunięcie suwaka na linijce lub przez okno dialogowe "Akapit". Oprócz tego ustawia się również wcięcia przed i po akapicie oraz interlinię (zgodnie z normą dopuszczalne jest 1-1,5 linii, jednak ten wskaźnik zwiększa się do 2, jeśli podczas publikacji materiału na nośniku papierowym lub w formie elektronicznej skala znacznie się zmniejsza).
Więcej informacji: Ustawianie wcięć i interlinii w MS Word
Ważnym parametrem przy formatowaniu dokumentu jest ustawienie opcji "Wyrównanie tekstu". Jest ona dostępna na pasku narzędzi oraz w oknie dialogowym "Akapit", możesz także skorzystać z skrótów klawiszowych. "Wyrównanie tekstu" pozwala estetycznie sformatować tekst bez poszarpanych krawędzi. Zgodnie z normą wymaga się wyrównania do szerokości, tzn. rozciągnięcia zadanego bloku tekstu od lewego do prawego brzegu.
Więcej informacji: Wyrównanie tekstu w dokumencie Microsoft Word
Formatowanie nagłówków i podnagłówków
Zgodnie z międzynarodowymi standardami tytuły części pracy umieszczane są na środku wiersza, na końcu zdania nie stawia się kropki.Zarówno na górze, jak i na dole rozdziałów oraz mniejszych części oddziela się je potrójnym odstępem. Wszystkie ustawienia dotyczące wcięć nagłówków i podnagłówków są dostępne w menu kontekstowym.
Szczegóły: Tworzenie nagłówka w dokumencie Microsoft Word
Podczas pisania pracy należy przestrzegać szeregu warunków:
- numeracja rozdziałów i podrozdziałów odbywa się w całym dokumencie;
- nie wolno pozostawiać pustych linii zamiast nagłówka;
- nagłówek numeruje się w kolejności, podnagłówek zawiera numer rozdziału oraz numer porządkowy;
- kropki nie są stawiane po numeracji części;
- jeśli nagłówek rozdziału składa się z dwóch części, między nimi stawia się kropkę;
- oznaczenie każdego punktu pisze się z nowej linii i z dużej litery (czasami dopuszcza się pisanie nagłówków wielkimi literami);
- przenoszenie słów jest zabronione;
- do numeracji rozdziałów nie wlicza się wprowadzenia, zakończenia, spisu literatury.
Zgodnie z wymaganiami GOST każdy rozdział zaczyna się na nowej stronie, tzn. wstawia się podział. Jest to konieczne, aby oddzielić jedną część od drugiej, a także aby edytowanie informacji nie prowadziło do bałaganu w niżej położonym tekście. Podział wykonany narzędziami Word pozwala przesunąć cały blok na jedną stronę, w przeciwieństwie do niepoprawnie sformatowanego dokumentu (gdy podział wykonuje się przez naciśnięcie Enter), gdzie przesunięcie odbywa się na dowolny odstęp.
Czytaj także: Dodawanie podziału strony w Microsoft Word
Numeracja
Wszystkie strony w dokumencie są numerowane, z wyjątkiem strony tytułowej, jednak numeracja zaczyna się od niej. Zgodnie z normą numer w postaci liczby arabskiej umieszczany jest w środku dolnego marginesu bez kropki. Aby ponumerować dokument, przejdź do menu "Wstaw" – blok "Nagłówki i stopki" – "Numer strony".
Szczegóły: Jak ponumerować strony w Microsoft Word
Również numerowane są obrazy, tabele oraz wykresy/diagramy. Graficzne przedstawienie informacji, jak i podpisy do nich, są wyśrodkowane. Jeśli obraz ma normalny rozmiar, należy pozostawić jedną linię przed i po obrazie.Jeśli rysunek jest mały, dopuszcza się jego umiejscowienie po prawej stronie tekstu z zachowaniem odstępu 0,5 cm.