Tworzenie ręcznego konspektu w Microsoft Word

Krok 1: Tworzenie stron zeszytu

W Microsoft Word można stworzyć siatkę, która w pełni odwzorowuje rozmiar i wygląd kratki na stronach zeszytu. Jednak aby była ona jednocześnie odpowiednia do pisania tekstu i drukowania na drukarce, należy zastosować pewne sztuczki. O tym, jak stworzyć odpowiedni układ do realizacji naszego zadania, pisaliśmy wcześniej w osobnym artykule – zapoznaj się z nim, wykonaj zaproponowane zalecenia, a dopiero potem przejdź do następnego kroku.

Szczegóły: Jak zrobić stronę zeszytu w Word

Krok 2: Dodawanie i formatowanie tekstu ręcznego

Uwaga! Wszystkie dalsze manipulacje należy wykonywać wyłącznie przy skali strony 100%, w przeciwnym razie zarówno kratka, jak i inne elementy używane w dokumencie Word będą wyświetlane niepoprawnie.

1. Mając dokładną elektroniczną kopię stron zeszytu, należy dodać na nią tekst przyszłego konspektu i odpowiednio go sformatować. Jako przykład użyjemy zapisu ze strony "O nas" witryny soringpcrepair.com.
2. Wybierz z listy predefiniowanych czcionek w Word jedną z tych, która, według Twojej opinii, najbardziej przypomina pismo ręczne (zwróć uwagę, że nie wszystkie z nich obsługują język rosyjski).

   Czytaj także: Jak zmienić czcionkę w Word

   Jednak znacznie lepszym rozwiązaniem w tym przypadku będzie zainstalowanie zewnętrznej czcionki, jak najbardziej zbliżonej do naturalnego pisma. Z naszej strony możemy polecić stronę Font4You, której autor zajmuje się tworzeniem właśnie takich czcionek. O nich pisaliśmy w osobnym artykule.

   Szczegóły: Jak zrobić czcionkę ręczną w Word

   Uwaga!Jako przykład wizualny będziemy używać czcionki Eskai, która znajduje się w bibliotece Font4You. Możesz wybrać dowolną inną, ale pamiętaj, że wszystkie dalsze zalecenia dotyczące rozmiaru, odstępów, marginesów i innych parametrów odnoszą się ściśle do Eskai; w innych przypadkach może być konieczne dostosowanie ich samodzielnie.

3. Po ostatecznym dokonaniu wyboru i dodaniu do dokumentu Word tekstu, którego wygląd chcesz zmienić, zaznacz go i zastosuj do niego czcionkę odręczną.
4. Ustaw rozmiar 16.

   Opcjonalnie można również zmienić kolor z standardowego czarnego na niebieski, zbliżony do koloru zwykłego długopisu.

   Czytaj także: Jak zmienić rozmiar i kolorczcionki w Wordzie

5. Nie usuwając zaznaczenia z tekstu, kliknij na niego prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję "Akapit". Ustaw odstęp "Po" na 14,2 pkt, wybierz odstęp między wierszami "Dokładnie" i wprowadź w polu "wartość" 14,2 pkt. Naciśnij "OK", aby potwierdzić.

   WaŜne! Jeśli chcesz, aby tekst w przyszłym konspekcie był zapisany nie w każdej linii, a co drugą, dla odstępu między wierszami należy ustawić wartość 28,35 pkt.

6. Aby wyrównać cały "odręczny" tekst w jednej linii, ponownie go zaznacz, kliknij przycisk "Odstęp" i wybierz opcję "Usuń odstęp po akapicie".

   WaŜne! W niektórych miejscach przyszłego konspektu z pewnością będzie trzeba dodać marginesy – odstępy między akapitami. Przy zadanych przez nas parametrach jeden margines o wysokości odpowiada jednej komórce, ale w niektórych przypadkach może być konieczne ich osobne dostosowanie. Pomoże w tym następująca instrukcja na naszej stronie.

   Więcej:
   Jak zmienić odstęp między wierszami w Wordzie
   Jak usunąć odstęp między akapitami w dokumencie Word

7. Wyrównaj tekst do szerokości strony.

   Czytaj także: Jak wyrównać tekst do szerokości strony w Word

   Na tym etapie można również dodać marginesy. W tym celu włącz wyświetlanie linijki w dokumencie, jeśli nie zostało to wcześniej zrobione, zaznacz cały tekst i przesuń go w lewo od prawej krawędzi o kilka komórek.

   Czytaj także: Włączenie i używanie linijki w Word

   Pionową linię, oznaczającą zaznaczone przez nas marginesy, trzeba będzie narysować ręcznie na każdej stronie dokumentu – najłatwiej zrobić to za pomocą wstawienia figury – linii.

   Czytaj także: Jak narysować linię w Word

   Umieść ją w odpowiedniej odległości między tekstem a prawym marginesem, zmień kolor na czerwony, a następnie wykonaj to samo na każdej kolejnej stronie dokumentu.

8. Opcjonalnie w tekście można również dodać automatyczne łamanie wyrazów.

   Czytaj także: Jak zrobić łamanie wyrazów w Word

9. Ponieważ tworzony przez nas szablon będzie później składany w zeszyt, należy dostosować rozmiary marginesów dla każdej drugiej (parzystej) strony, odbijając je. W tym celu:
   • Zaznacz tekst na drugiej stronie dokumentu i przejdź do zakładki "Układ".

   Otwórz menu grupy narzędzi "Ustawienia strony" i zamień miejscami wartości lewego i prawego marginesu. Naciśnij przycisk "OK" w celu potwierdzenia.

10. Wykonaj te same czynności na każdej kolejnej parzystej stronie w dokumencie
11. Ostatnia rzecz, którą należy zrobić – przywrócić rozmieszczenie tekstu na stronach względem marginesów zeszytu. W tym celu:
    • Albo od razu zaznacz wszystkie parzyste strony dokumentu, albo, jeśli zaznaczysz tylko jedną, będziesz musiał powtórzyć wszystkie niezbędne czynności dla każdej z nich.

      Czytaj także: Jak wyróżnić jedną stronę w dokumencie Word

    • Za pomocą linijki przesuń tekst w prawo — na równą odległość od lewego marginesu do prawego, tak aby wyglądał jak lustrzane odbicie tego, co widzisz na stronach nieparzystych.
    • Jeśli dodano linię marginesu, przesuń ją z prawej strony na lewą.
    • Po wykonaniu wszystkich tych czynności przewiń dokument i upewnij się, że strony parzyste i nieparzyste wyglądają tak samo jak odpowiednie strony kartki zeszytu.
12. Zapisz uzyskany układ notatek i przejdź do następnego etapu.

Krok 3: Drukowanie dokumentu

Ostatnią rzeczą, którą należy zrobić z elektroniczną wersją dokumentu, jest wydrukowanie jej na drukarce. Ale najpierw musisz aktywować wyświetlanie tła strony, które domyślnie nie jest drukowane.

Wywołaj "Opcje" edytora tekstu, otwórz zakładkę "Wyświetlanie" i zaznacz pole obok opcji "Drukuj kolory tła i obrazy", a następnie kliknij "OK".

Następnie przejdź do sekcji "Drukowanie", zamiast jednostronnego wybierz "Ręczne drukowanie po obu stronach" i uruchom proces.

Uwaga! Zwróć uwagę na to, jak rozmieszczone są "wyznaczone" marginesy na stronach.

Więcej: Drukowanie dokumentów w Wordzie

Krok 4: Tworzenie papierowych notatek

Zbierz wydrukowane kartki, sklejając je cienką taśmą i robiąc igłą otwory w miejscach, gdzie powinny wchodzić zszywki. Lepiej jest robić je zgodnie z rozmieszczeniem na wcześniej przygotowanej okładce, "pożyczonej" z prawdziwego zeszytu. W niej również należy umieścić uzyskane notatki, wkładając zszywki w wykonane otwory i zginając je. W idealnym przypadku powinno to wyglądać podobnie do obrazu poniżej.