Excel

Usuwanie formuły w programie Microsoft Excel

Praca z formułami w Excelu pozwala znacznie ułatwić i zautomatyzować różne obliczenia. Jednocześnie nie zawsze jest konieczne, aby wynik był dołączony do wyrażenia. Na przykład, jeśli zmienisz wartości w połączonych komórkach, dane zbiorcze również się zmienią, aw niektórych przypadkach nie jest to konieczne. Ponadto podczas przenoszenia skopiowanej tabeli z formułami do innego obszaru wartości mogą zostać "zgubione". Kolejnym powodem do ich ukrycia jest sytuacja, gdy nie chcesz, aby inne osoby widziały, w jaki sposób wykonywane są obliczenia w tabeli. Dowiedzmy się, w jaki sposób można usunąć formułę w komórkach, pozostawiając jedynie wynik obliczeń.

Procedura usuwania

Niestety program Excel nie ma narzędzia, które natychmiastowo usuwa formuły z komórek, ale pozostawia tylko wartości. Dlatego musimy szukać bardziej skomplikowanych sposobów rozwiązania problemu.

Formuła w programie Microsoft Excel

Metoda 1: Kopiowanie wartości za pomocą parametrów wstawiania

Możesz kopiować dane bez formuły do ​​innego obszaru przy użyciu parametrów wstawiania.

  1. Wybierz tabelę lub zakres, dla którego krążysz kursorem za pomocą lewego przycisku myszy. Na karcie "Strona główna" kliknij ikonę "Kopiuj" , która znajduje się na wstążce w bloku "Schowek" .

    2. Kopiowanie do programu Microsoft Excel

  2. Wybierz komórkę, która będzie górną lewą komórką wstawionego stołu. Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy. Menu kontekstowe zostanie aktywowane. W bloku "Parametry wstawiania" zatrzymujemy zaznaczenie w pozycji "Wartości" . Jest on przedstawiony w postaci ikony z obrazem cyfr "123" .

Wklejanie do programu Microsoft Excel

Po zakończeniu tej procedury zakres zostanie wstawiony, ale tylko jako wartości bez formuł. W tym samym czasie utracono również oryginalne formatowanie. Dlatego musisz ręcznie sformatować tabelę.

Tabela wstawiona w programie Microsoft Excel

Metoda 2: Kopiuj za pomocą specjalnej wkładki

Jeśli chcesz zachować oryginalne formatowanie, ale nie chcesz tracić czasu na ręczne przetwarzanie tabeli, istnieje możliwość wykorzystania tych "celów " w "Dodatku specjalnym" .

  1. Skopiuj ten sam sposób, co ostatnio zawartość tabeli lub zakresu.
  2. Wybierz cały region wstawki lub jej lewą górną komórkę. Klikamy prawym przyciskiem myszy, wywołując menu kontekstowe. Na otwartej liście wybierz pozycję "Specjalne wstawienie" . Następnie, w dodatkowym menu, kliknij przycisk "Wartości i początkowe formatowanie" , który znajduje się w grupie "Wstaw wartości" i jest piktogramem w postaci kwadratu, w którym wyświetlane są figury i pędzel.

Wstaw za pomocą specjalnej wkładki w programie Microsoft Excel

Po tej operacji dane zostaną skopiowane bez formuł, ale oryginalne formatowanie zostanie zachowane.

Wklejanie z zapisywaniem formatowania w programie Microsoft Excel

Metoda 3: Usuń formułę z tabeli źródłowej

Wcześniej mówiliśmy o tym, jak usunąć formułę podczas kopiowania, a teraz dowiedzmy się, jak usunąć ją z pierwotnego zakresu.

  1. Kopiujemy tabelę za pomocą którejkolwiek z omówionych powyżej metod do pustego obszaru arkusza. Wybór konkretnej metody w naszym przypadku nie będzie miał wartości.
  2. Wybierz skopiowany zakres. Klikamy przycisk "Kopiuj" na taśmie.

    3. Kopiowanie do programu Microsoft Excel

  3. Wybierz zakres początkowy. Klikamy na nią prawym przyciskiem myszy. Na liście kontekstowej w grupie "Parametry wstawiania" wybierz element "Wartości" .

    4. Ponownie wstaw w programie Microsoft Excel

  4. Po wstawieniu danych możesz usunąć zakres tranzytu. Wybierz to. Nazwamy menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy. Wybierz pozycję "Usuń ..." w nim .

    5. Usuwanie tabeli w programie Microsoft Excel

  5. Otworzy się małe okno, w którym należy określić, co należy usunąć. W naszym szczególnym przypadku zakres tranzytu znajduje się na dole tabeli źródłowej, więc musimy usunąć wiersze. Ale jeśli znajdował się z boku, powinieneś usunąć kolumny, bardzo ważne jest, aby nie pomylić, ponieważ możesz zniszczyć główny stół. Ustaw ustawienia usuwania i kliknij przycisk "OK" .

Usuń ustawienia w Microsoft Excel

Po wykonaniu tych kroków wszystkie niepotrzebne elementy zostaną usunięte, a formuły z oryginalnej tabeli znikną.

Metoda 4: usuwanie formuł bez tworzenia zakresu tranzytu

Możesz uczynić to jeszcze łatwiejszym i nie tworzyć w ogóle zakresu tranzytowego. Prawda w tym przypadku polega na tym, aby działać szczególnie ostrożnie, ponieważ wszystkie działania będą wykonywane w granicach tabeli, co oznacza, że ​​każdy błąd może naruszać integralność danych.

  1. Wybierz zakres, w którym chcesz usunąć formuły. Klikamy na przycisk "Kopiuj" , umieszczamy na taśmie lub wpisujemy kombinację klawiszy Ctrl + C. Te działania są równoważne.

    2. Kopiowanie w programie Microsoft Excel

  2. Następnie, bez usuwania zaznaczenia, kliknij prawym przyciskiem myszy. Menu kontekstowe zostanie uruchomione. W bloku "Parametry wstawiania" kliknij ikonę "Wartości" .

Wklejanie w programie Microsoft Excel

W ten sposób wszystkie dane zostaną skopiowane i natychmiast wstawione jako wartości. Po tych czynnościach formuły w wybranym obszarze nie zostaną zachowane.

Formuły w tabeli nie mają programu Microsoft Excel

Metoda 5: Użyj makra

Możesz także użyć makr do usuwania formuł z komórek. Ale do tego musisz najpierw aktywować kartę dewelopera, a także włączyć pracę makr, jeśli nie są aktywne. Jak to zrobić, możesz dowiedzieć się w osobnym temacie. Porozmawiamy bezpośrednio o dodawaniu i używaniu makra do usuwania formuł.

  1. Przejdź do zakładki "Programista" . Kliknij przycisk "Visual Basic" znajdujący się na wstążce w oknie narzędziowym "Kod" .

    2. Przejdź do edytora makr w programie Microsoft Excel

  2. Rozpocznie się edytor makr. Wklejamy do niego następujący kod:


    Sub Удаление_формул()
    Selection.Value = Selection.Value
    End Sub

    Następnie zamknij okno edytora w standardowy sposób, klikając przycisk w prawym górnym rogu.

    3. Edytor makr w Microsoft Excel

  3. Wracamy do listy, na której znajduje się interesująca nas tabela. Wybierz fragment, w którym znajdują się formuły, które chcesz usunąć. Na karcie "Programista" kliknij przycisk "Makra" znajdujący się na wstążce w grupie "Kod" .

    4. Przełączanie na makra w programie Microsoft Excel

  4. Otworzy się okno uruchamiania makr. Szukamy elementu o nazwie "Usuń formuły" , wybierz go i kliknij przycisk "Uruchom" .

Uruchamianie makra w programie Microsoft Excel

Po tym działaniu wszystkie formuły w wybranym obszarze zostaną usunięte, a pozostaną tylko wyniki obliczeń.

Maxros wykonał zadanie w programie Microsoft Excel

Lekcja: Jak włączyć lub wyłączyć makra w programie Excel

Lekcja: Jak utworzyć makro w programie Excel

Metoda 6: Usuń formułę wraz z wynikiem

Jednak są chwile, kiedy trzeba usunąć nie tylko formułę, ale wynik. Aby było jeszcze łatwiej.

  1. Wybierz zakres, w którym znajdują się formuły. Kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz "Wyczyść zawartość" . Jeśli nie chcesz wywoływać menu, po zaznaczeniu możesz po prostu nacisnąć klawisz Delete na klawiaturze.

    2. Czyszczenie zawartości w programie Microsoft Excel

  2. Po wykonaniu tych czynności cała zawartość komórki, w tym formuły i wartości, zostanie usunięta.

Treść jest wyczyszczona w programie Microsoft Excel

Jak widać, istnieje wiele sposobów na usuwanie formuł, zarówno podczas kopiowania danych, jak i bezpośrednio w samej tabeli. To prawda, że ​​standardowe narzędzie Excel, które automatycznie usunie wyrażenie za pomocą jednego kliknięcia, niestety jeszcze nie istnieje. W ten sposób możesz usunąć tylko formuły wraz z wartościami. Dlatego musisz ominąć ścieżki za pomocą parametrów wstawiania lub za pomocą makr.