Wybierz i zmień kodowanie w Microsoft Word
MS Word jest zasłużony to najpopularniejszy edytor tekstu. Dlatego często można napotkać dokumenty w formacie tego konkretnego programu. Wszystko, co może się w nich różnić, to tylko wersja Word i format pliku (DOC lub DOCX). Jednak pomimo powszechności, wraz z otwarciem niektórych dokumentów mogą pojawić się problemy.
Lekcja: Dlaczego nie mogę otworzyć dokumentu Worda?
Jest to jedna rzecz, jeśli plik vorda nie otwiera się wcale lub zaczyna w trybie zmniejszonej funkcjonalności, a jest zupełnie inny po otwarciu, ale większość, jeśli nie wszystkie, znaków w dokumencie są nieczytelne. Oznacza to, że zamiast znajomej i zrozumiałej cyrylicy lub łaciny wyświetlane są dziwne znaki (kwadraty, kropki, znaki zapytania).
Lekcja: Jak usunąć tryb ograniczonej funkcjonalności w programie Word
Jeśli napotkasz podobny problem, najprawdopodobniej wadą jest błędne kodowanie pliku, a ściślej jego zawartość tekstowa. W tym artykule pokażemy, jak zmienić kodowanie tekstu w programie Word, dzięki czemu będzie on czytelny. By the way, zmiana kodowania może być również potrzebna, aby uczynić dokument nieczytelnym lub, by tak rzec, "przekonwertować" kodowanie w celu dalszego wykorzystania treści tekstowej dokumentu Worda w innych programach.
Uwaga: Ogólnie akceptowane standardy kodowania tekstu mogą się różnić w zależności od kraju. Możliwe, że dokument utworzony na przykład przez użytkownika przebywającego w Azji i przechowywany w lokalnym kodowaniu, nie będzie poprawnie wyświetlany przez użytkownika w Rosji przy użyciu standardowego cyrylicy na komputerze iw programie Word.
Spis treści
Co to jest kodowanie?
Wszystkie informacje wyświetlane na ekranie komputera w formie tekstowej są przechowywane w pliku Word w postaci wartości numerycznych. Wartości te są konwertowane przez program na wyświetlane znaki, dla których używane jest kodowanie.
Co to jest kodowanie?
Wszystkie informacje wyświetlane na ekranie komputera w formie tekstowej są przechowywane w pliku Word w postaci wartości numerycznych. Wartości te są konwertowane przez program na wyświetlane znaki, dla których używane jest kodowanie.
Kodowanie to schemat numerowania, w którym każdy symbol tekstowy z zestawu odpowiada wartości numerycznej. Samo kodowanie może zawierać litery, cyfry, a także inne znaki i symbole. Osobno należy powiedzieć, że różne zestawy symboli są często używane w różnych językach, dlatego wiele kodowań zostało zaprojektowanych wyłącznie do wyświetlania symboli określonych języków.
Wybierz kodowanie podczas otwierania pliku
Jeśli treść tekstowa pliku nie jest wyświetlana poprawnie, na przykład za pomocą kwadratów, znaków zapytania i innych symboli, MS Word nie może określić swojego kodowania. Aby rozwiązać ten problem, musisz określić poprawne (odpowiednie) kodowanie do dekodowania (wyświetlania) tekstu.
1. Otwórz menu "Plik" (wcześniej przycisk "MS Office" ).
2. Otwórz sekcję "Ustawienia" i wybierz element "Zaawansowane" .
3. Przewiń zawartość okna, aż znajdziesz sekcję "Ogólne" . Zaznacz pole obok "Potwierdź konwersję formatu pliku podczas otwierania" . Kliknij "OK", aby zamknąć okno.
Uwaga: Po zaznaczeniu tej opcji za każdym razem, gdy otwierasz plik w formacie innym niż DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, zostanie wyświetlone okno dialogowe "Konwertuj plik" . Jeśli często potrzebujesz pracować z dokumentami o innych formatach, ale nie musisz zmieniać ich kodowania, odznacz tę opcję w ustawieniach programu.
4. Zamknij plik, a następnie otwórz go ponownie.
5. W sekcji Konwersja plików wybierz opcję Kodowany tekst .
6. W wyświetlonym oknie dialogowym "Konwersja pliku" ustaw znacznik naprzeciwko opcji "Inne" . Wybierz żądane kodowanie z listy.
- Wskazówka: w oknie "Próbka" możesz zobaczyć, jak tekst będzie wyglądać w jednym lub drugim kodowaniu.
7. Po wybraniu odpowiedniego kodowania zastosuj je. Teraz zawartość tekstowa dokumentu będzie wyświetlana poprawnie.
W przypadku, gdy cały tekst, kodowanie, które wybierzesz, wygląda prawie tak samo (na przykład w postaci kwadratów, kropek, znaków zapytania), najprawdopodobniej czcionka użyta w dokumencie, który próbujesz otworzyć, nie jest zainstalowana na komputerze. Jak zainstalować czcionkę innej firmy w MS Word, możesz przeczytać w naszym artykule.
Lekcja: Jak zainstalować czcionkę w programie Word
Wybierz kodowanie podczas zapisywania pliku
Jeśli nie określisz (nie wybierzesz) kodowania pliku MS Word podczas zapisywania, zostanie ono automatycznie zapisane w kodowaniu Unicode , które w większości przypadków jest obfite. Ten typ kodowania obsługuje większość znaków i większość języków.
Jeśli dokument, który ty (lub ktoś inny) zamierza otworzyć w innym programie, który nie obsługuje Unicode, zawsze możesz wybrać niezbędne kodowanie i zapisać w nim plik. Na przykład na komputerze ze zrusyfikowanym systemem operacyjnym możesz utworzyć dokument w języku chińskim tradycyjnym z Unicode.
Jedynym problemem jest to, że jeśli ten dokument jest otwarty w programie obsługującym język chiński, ale nie obsługuje Unicode, wówczas lepiej jest zapisać plik w innym kodowaniu, na przykład "Tradycyjny chiński (Big5)" . W takim przypadku treść tekstowa dokumentu po otwarciu w dowolnym programie z obsługą języka chińskiego będzie wyświetlana poprawnie.
Uwaga: Ponieważ Unicode jest najpopularniejszym i po prostu obszernym standardem wśród kodowań, jeśli zapiszesz tekst w innych kodowaniach, może być niepoprawny, niekompletny, a nawet całkowicie pominięty w niektórych plikach. Na etapie wyboru kodowania do zapisania pliku znaki i symbole, które nie są obsługiwane, są wyświetlane na czerwono, wyświetlane jest dodatkowe powiadomienie z informacją o przyczynie.
1. Otwórz plik, którego kodowanie chcesz zmienić.
2. Otwórz menu "Plik" (wcześniej "MS Office" ) i wybierz "Zapisz jako" . Jeśli to konieczne, podaj nazwę pliku.
3. W sekcji "Typ pliku" wybierz opcję "Zwykły tekst" .
4. Kliknij przycisk "Zapisz" . Okno "Konwersja plików" pojawi się przed Tobą.
5. Wykonaj jedną z następujących czynności:
Uwaga: Jeśli pojawi się komunikat "Podświetlony na czerwono tekst nie może być poprawnie zapisany w wybranym kodowaniu" podczas wybierania jednego z kodowań ( "Inne" ), wybierz inne kodowanie (w przeciwnym razie zawartość pliku zostanie wyświetlona niepoprawnie) lub sprawdź " zamiana znaków " .
Jeśli włączone jest podstawianie znaków, wszystkie znaki, które nie mogą być wyświetlane w wybranym kodowaniu, są automatycznie zastępowane odpowiednimi znakami. Na przykład elipsę można zastąpić trzema kropkami, a kątowe cudzysłowy można zastąpić prostymi kropkami.
6. Plik zostanie zapisany w wybranym kodowaniu jako zwykły tekst (format "TXT" ).
Na tym, w zasadzie, wszystko, teraz wiesz, jak zmienić kodowanie w programie Word, a także wiedzieć, jak go wybrać, jeśli zawartość dokumentu są wyświetlane niepoprawnie.