Zliczanie wypełnionych komórek w programie Microsoft Excel

Podczas wykonywania niektórych zadań podczas pracy z tabelą konieczne jest policzenie komórek wypełnionych danymi. Program Excel zapewnia taką możliwość za pomocą wbudowanych narzędzi. Zobaczmy, jak wykonać określoną procedurę w tym programie.

Liczenie komórek

W Excelu liczbę wypełnionych komórek można zobaczyć za pomocą licznika na pasku stanu lub szeregu funkcji, z których każda zlicza elementy wypełnione danym typem danych.

Metoda 1: licznik na pasku stanu

Najprostszym sposobem zliczania komórek zawierających dane jest użycie informacji z licznika, który znajduje się po prawej stronie paska stanu po lewej stronie przycisków przełączania trybu wyświetlania w programie Excel. Dopóki w arkuszu znajduje się pasmo, w którym wszystkie elementy są puste lub tylko jeden zawiera wartość, ten wskaźnik jest ukryty. Licznik pojawia się automatycznie, gdy przydzielono dwie lub więcej niepustych komórek i natychmiast pokazuje ich liczbę po słowie "Ilość" .

Ale, choć domyślnie ten licznik jest włączony, i tylko czeka na użytkownika, aby wybrać pewne elementy, w niektórych przypadkach może być wyłączona ręcznie. Wtedy staje się pilne, aby to uwzględnić. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku stanu i na otwartej liście zaznacz pole obok "Ilość" . Następnie licznik zostanie wyświetlony ponownie.

Metoda 2: funkcja COUNT

Możesz obliczyć liczbę wypełnionych komórek za pomocą funkcji COUNT. Różni się od poprzedniej metody tym, że pozwala na ustalenie obliczenia pewnego zakresu w oddzielnej komórce. To znaczy, aby wyświetlić informacje na ten temat, obszar nie będzie musiał być stale przydzielany.

1. Wybierz obszar, w którym będzie wyświetlany wynik obliczeń. Kliknij ikonę "Wstaw funkcję" .
2. Otworzy się okno Wizards. Szukamy elementu "COUNTS" na przedstawionej liście. Po podświetleniu tej nazwy kliknij przycisk "OK" .
3. Otworzy się okno argumentów. Argumenty dla tej funkcji są odwołaniami do komórek. Odwołanie do zakresu można zapisać ręcznie, ale lepiej ustawić kursor w polu "Wartość 1", w którym chcesz wprowadzić dane, i wybrać odpowiedni obszar na arkuszu. Jeśli chcesz policzyć wypełnione komórki w kilku zakresach, które są daleko od siebie, wówczas współrzędne drugiego, trzeciego i kolejnych zakresów muszą zostać wprowadzone w polach o nazwie "Wartość 2" , "Wartość 3" itp. Po wprowadzeniu wszystkich danych. Kliknij przycisk "OK" .
4. Możesz również wprowadzić tę funkcję ręcznie w komórce lub pasku formuły, zachowując następującą składnię:

   =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

5. Po wprowadzeniu formuły program we wstępnie wybranym obszarze pokazuje wynik zliczania wypełnionych komórek określonego zakresu.

Metoda 3: funkcja COUNT

Dodatkowo, aby obliczyć wypełnione komórki w Excelu, istnieje również funkcja konta. W przeciwieństwie do poprzedniej formuły, uwzględnia ona tylko komórki wypełnione danymi liczbowymi.

1. Podobnie jak w poprzednim przypadku, wybierz komórkę, w której będą wyświetlane dane iw ten sam sposób uruchom Kreatora funkcji. W nim wybieramy operatora o nazwie "COUNT" . Kliknij przycisk "OK" .
2. Otworzy się okno argumentów. Argumenty są takie same, jak w przypadku poprzedniej metody. W ich roli znajdują się odniesienia do komórek. Wklejamy współrzędne zakresów na arkuszu, w którym musimy obliczyć liczbę wypełnionych komórek danymi liczbowymi. Kliknij przycisk "OK" .

   Aby ręcznie wprowadzić formułę, stosujemy się do następującej składni:

   =СЧЁТ(значение1;значение2;…)

3. Następnie w obszarze, w którym znaleziono formułę, wyświetlona zostanie liczba komórek wypełnionych danymi liczbowymi.

Metoda 4: funkcja LICZ.JEŻELI

Funkcja ta pozwala nam obliczyć nie tylko liczbę komórek wypełnionych wyrażeń numerycznych, ale tylko te komórki, które odpowiadają pewnym warunkom. Na przykład, jeśli określisz warunek "> 50", policzone zostaną tylko te komórki, których wartość jest większa niż 50. Można również określić wartości "<" (mniej), "<>" (nie równe), itp.

1. Po wybraniu komórki do wyświetlenia wyniku i uruchomieniu Kreatora funkcji wybierz pozycję "KONTO" . Kliknij przycisk "OK" .
2. Otwiera okno argumentów. Ta funkcja ma dwa argumenty: zakres, w którym komórki są zliczane, oraz kryterium, czyli stan, o którym mówiliśmy powyżej. W polu "Zakres" wprowadzamy współrzędne obszaru przetworzonego, aw polu "Kryterium" wprowadzamy warunki. Następnie kliknij przycisk "OK" .

   W przypadku wprowadzania ręcznego szablon wygląda następująco:

   =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

3. Następnie program oblicza wypełnione komórki z wybranego zakresu, które odpowiadają określonemu warunkowi, i wyświetla je w obszarze określonym w pierwszym akapicie tej metody.

Metoda 5: Funkcja COUNTILINE

Operator COUNTRY LINK jest zaawansowaną wersją funkcji COUNCIL. Jest używany, gdy musisz określić więcej niż jeden warunek dopasowania dla różnych zakresów. Można określić maksymalnie 126 warunków.

1. Oznacz komórkę, w której wynik zostanie wyświetlony, i uruchom Kreatora funkcji. W tym szukamy elementu "KRAJ" . Wybierz go i kliknij przycisk "OK" .
2. Otworzy się okno argumentów. W rzeczywistości argumenty funkcji są takie same jak poprzednie - "Range" i "Condition" . Jedyna różnica polega na tym, że może istnieć wiele zakresów i odpowiednich warunków. Wprowadź adresy zakresów i odpowiadające im warunki, a następnie kliknij przycisk "OK" .

   Składnia tej funkcji jest następująca:

   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)

3. Następnie aplikacja oblicza wypełnione komórki o określonych zakresach, które odpowiadają określonym warunkom. Wynik jest wyświetlany w poprzednio zaznaczonym obszarze.

Jak widać, najprostsze obliczenia liczby wypełnionych komórek z wybranego zakresu można zobaczyć na pasku stanu Excela. Jeśli chcesz wyprowadzić wynik do osobnego obszaru na arkuszu, nie mówiąc już o obliczeniu na podstawie pewnych warunków, w tym przypadku na ratunek przyjdą specjalne funkcje.

• ← Wybierz komórki w Microsoft Excel
• Korzystanie z funkcji VIEWER w programie Microsoft Excel →