Microsoft Word to dobre narzędzie nie tylko do pisania i formatowania, ale także niezwykle wygodne narzędzie do późniejszej edycji, edycji i edycji. Nie każdy korzysta z tak zwanego "edytorskiego" komponentu programu, dlatego w tym artykule postanowiliśmy porozmawiać o zestawie narzędzi, które mogą i powinny być wykorzystywane do takich celów.

Lekcja: Formatowanie tekstu w programie Word

Narzędzia omówione poniżej mogą być przydatne nie tylko dla edytora lub autora, ale także dla wszystkich użytkowników, którzy używają Microsoft Word do wspólnej pracy. To ostatnie oznacza, że ​​kilku użytkowników może pracować jednocześnie nad jednym dokumentem, tworząc go i zmieniając, z których każdy ma stały dostęp do pliku.

Lekcja: Jak zmienić nazwisko autora w Wordzie

karta recenzji w programie Word

Zaawansowany zestaw narzędzi do redagowania jest zbierany w zakładce "Przegląd" na pasku narzędzi Szybki dostęp. O każdym z nich powiemy w kolejności.

Pisownia

Ta grupa zawiera trzy ważne narzędzia:

  • Pisownia;
  • Tezaurus;
  • Statystyki.

Pisownia jest doskonałą okazją do sprawdzenia dokumentu pod kątem błędów gramatycznych i ortograficznych. Więcej szczegółów na temat pracy z tą sekcją opisano w naszym artykule.

pisownia w Word

Lekcja: Pisownia w słowie

Tezaurus to narzędzie do znajdowania synonimów słowa. Po prostu wybierz słowo w dokumencie, klikając je, a następnie kliknij ten przycisk na pasku skrótów. Po prawej stronie pojawi się okno "Thesaurus" , w którym zostanie wyświetlona pełna lista synonimów wybranego słowa.

tezaurus w Wordzie

Statystyka - narzędzie, za pomocą którego można obliczyć liczbę zdań, słów i symboli w całym dokumencie lub jego poszczególnych częściach. Osobno można znaleźć informacje o symbolach za pomocą spacji i bez spacji.

Statystyka w słowie

Lekcja: Jak liczyć liczbę znaków w słowie

Język

W tej grupie są tylko dwa instrumenty: "Tłumaczenie" i "Język" , nazwa każdego z nich mówi sama za siebie.

Tłumaczenie - pozwala przetłumaczyć cały dokument lub jego oddzielną część. Tekst jest wysyłany do usługi chmurowej Microsoft, a następnie otwiera się w już przetłumaczonym formularzu w oddzielnym dokumencie.

tłumaczenie w słowie

Język - ustawienia językowe programu, od których, nawiasem mówiąc, zależy od sprawdzania pisowni. To znaczy, przed sprawdzeniem pisowni w dokumencie, musisz upewnić się, że masz odpowiedni pakiet językowy, a także, że jest on obecnie uwzględniony.

narzędzia językowe w słowie

Tak więc, jeśli masz sprawdzony język rosyjski, a tekst jest w języku angielskim, program podkreśli to wszystko, jak tekst z błędami.

Ustawienia językowe w programie Word

Lekcja: Jak włączyć pisownię w programie Word

Uwagi

Ta grupa zawiera wszystkie narzędzia, które mogą i powinny być używane w pracach redakcyjnych lub współpracy nad dokumentami. Jest to okazja do zwrócenia uwagi na nieścisłości autora, komentarze, życzenia, wskazówki itp., Pozostawiając niezmieniony tekst oryginalny. Notatki są rodzajem znaku na marginesie.

zauważa w słowie

Lekcja: Jak tworzyć notatki w Wordzie

W tej grupie możesz utworzyć notatkę, nawigować między istniejącymi notatkami i wyświetlać lub ukrywać je.

Rejestrowanie poprawek

Korzystając z narzędzi w tej grupie, możesz włączyć tryb edycji w dokumencie. W tym trybie możesz korygować błędy, zmieniać zawartość tekstu, edytować je według własnego uznania, a oryginał pozostanie niezmieniony. Oznacza to, że po dokonaniu niezbędnych zmian będą dwie wersje dokumentu - wersja oryginalna i zmodyfikowana przez edytora lub innego użytkownika.

popraw przycisk w słowie

Lekcja: Jak włączyć tryb edycji w programie Word

Autor dokumentu może wyświetlić poprawki, a następnie je zaakceptować lub odrzucić, ale nie będzie mógł ich usunąć. Narzędzia do pracy z łatami znajdują się w następnej grupie "Zmiany".

pisanie poprawek w programie Word

Lekcja: Jak usunąć poprawki w programie Word

Porównanie

Narzędzia w tej grupie pozwalają porównać dwa dokumenty, które są podobne w treści i pokazują tak zwaną różnicę między nimi w trzecim dokumencie. Najpierw musisz określić dokument źródłowy i dokument do edycji.

porównanie dokumentów w słowie

Lekcja: Jak porównać dwa dokumenty w programie Word

Ponadto w grupie "Porównaj" można łączyć poprawki wprowadzone przez dwóch różnych autorów.

Chroń

Jeśli chcesz zapobiec edycji dokumentu, z którym pracujesz, wybierz pozycję "Ogranicz edycję" w grupie "Protect" i określ niezbędne parametry ograniczenia w oknie, które zostanie otwarte.

ochrona dokumentów w słowie

Ponadto możesz zabezpieczyć plik hasłem, po czym może go otworzyć tylko użytkownik, który ma ustawione przez Ciebie hasło.

Lekcja: Jak ustawić hasło do dokumentu

Na tym wszystkim dokonaliśmy przeglądu wszystkich narzędzi przeglądu zawartych w programie Microsoft Word. Mamy nadzieję, że ten artykuł będzie dla Ciebie przydatny i znacznie uprości pracę z dokumentami i ich edycją.