Ochrona hasłem programu Microsoft Word
Jak często pracujesz w MS Word? Czy wymieniasz dokumenty z innymi użytkownikami? Czy pobierasz je do Internetu lub odrzucasz na zewnętrzne urządzenia pamięci masowej? Czy tworzysz w tym programie dokumenty przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego?
Jeśli cenisz sobie nie tylko swój czas i wysiłek poświęcony na stworzenie pliku, ale także własną prywatność, z pewnością zainteresuje Cię nauczenie się, jak zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi do pliku. Ustawiając hasło, nie tylko możesz zabezpieczyć dokument Word w ten sposób przed edycją, ale także wykluczyć możliwość otwierania go przez użytkowników zewnętrznych.
Jak ustawić hasło dla dokumentu MS Word
Nie znając hasła ustalonego przez autora, nie można otworzyć chronionego dokumentu, nie zapomnij o tym. Aby zabezpieczyć plik, wykonaj następujące czynności:
1. W dokumencie, który chcesz zabezpieczyć hasłem, przejdź do menu "Plik" .
2. Otwórz sekcję "Szczegóły" .
3. Wybierz sekcję "Chroń dokument" , a następnie wybierz "Zaszyfruj za pomocą hasła" .
4. Wprowadź hasło w sekcji "Dokument szyfrowania" i kliknij "OK" .
5. W polu "Potwierdź hasło" ponownie wprowadź hasło, a następnie kliknij "OK".
Po zapisaniu i zamknięciu tego dokumentu będziesz mógł uzyskać dostęp do jego zawartości dopiero po wprowadzeniu hasła.
- Wskazówka: nie używaj prostych haseł składających się tylko z cyfr lub liter drukowanych w celu ochrony plików. Połącz w swoim haśle różne typy znaków zapisane w różnych rejestrach.
Uwaga: Obserwuj hasło podczas wprowadzania hasła, zwracaj uwagę na używany język, upewnij się, że tryb "CAPS LOCK" nie jest włączony.
Jeśli zapomnisz hasła z pliku lub go zgubisz, program Word nie będzie mógł odzyskać danych zawartych w dokumencie.
To wszystko, z tego krótkiego artykułu nauczyłeś się umieszczać hasło na pliku Worda, chroniąc w ten sposób przed nieuprawnionym dostępem, nie wspominając o możliwych zmianach w treści. Bez znajomości hasła nikt nie może otworzyć tego pliku.