Tworzenie gazety w Microsoft Word

Sposób 1. "Układ" – "Kolumny"

1. Utwórz dokument MS Word klikając ikonę na pulpicie lub w "Menu Start". W wersji edytora tekstu 2016-2019 należy kliknąć na pusty szablon w oknie, które pojawi się po uruchomieniu programu.


2. Przemyśl format stron: pierwsza strona zawsze różni się zawartością (powinna przyciągnąć uwagę i zainteresować docelową grupę odbiorców). Umieść tekst, niezbędne obrazy, nazwij artykuły, ponumeruj strony. Jeśli chcesz, aby wyświetlały się nagłówki, utwórz je za pomocą polecenia "Wstawienie" – "Nagłówek"/"Stopka". Zazwyczaj wyświetlana jest tutaj data i numer wydania, główna wiadomość na stronie itp.

   Więcej: Dodawanie nagłówków w Microsoft Word

3. Gdy materiał jest całkowicie gotowy, przejdź do menu "Układ" – "Kolumny" – "Inne kolumny".
4. W otwartym oknie należy określić parametry wyświetlania kolumn. Na początek wybierz liczbę kolumn, następnie określ odstęp między nimi i potwierdź działanie klikając "OK". Jeśli chcesz, aby między kolumnami była pionowa linia, zaznacz opcję "Separator".
5. Cały dokument automatycznie się przekształci, zauważysz podział na kolumny. Z powodu wyrównania do szerokości, linie są mocno rozciągnięte. Aby to naprawić, naciśnij CTRL+A, a następnie CTRL+L dla wyrównania do lewej, CTRL+E – do środka.
6. Aby tekst wyglądał naturalnie, eksperymentuj z ustawieniami czcionki i akapitu. W tym celu skorzystaj z narzędzi na wstążce w zakładce "Strona główna" lub wywołaj okna dialogowe za pomocą ikony w kształcie strzałki w prawym dolnym rogu każdego bloku.

   Szczegóły: Formatowanie tekstu w dokumencie Microsoft Word

Sposób 2: "Wstawianie" – "Tabela"

Aby stworzyć elektroniczną gazetę, można wypełnić tabelę materiałem, a następnie ustawić granice jako niewidoczne podczas drukowania.

1. Przejdź do menu "Wstawianie" – "Tabela", określ liczbę kolumn i wierszy do wyświetlenia tekstu w kolumnach. Alternatywnie, można skorzystać z opcji "Wstaw tabelę", gdzie otworzy się okno dialogowe do szczegółowego ustawienia.

   Szczegóły: Jak zrobić tabelę w Microsoft Word

2. Gdy tabela pojawi się na stronie, wypełnij wiersze niezbędnymi informacjami. Najważniejsze, aby dane były wstawiane poprawnie. Przyjmij zasadę: jeden wiersz – jedna strona, wiersz nie przechodzi na inną stronę. W takim przypadku łatwiej będzie edytować tekst i nie obawiać się przesunięcia.
3. Aby uczynić granice niewidocznymi, zaznacz tabelę i otwórz opcję "Granice" na wstążce w bloku "Akapit". Kliknij na punkt "Brak granicy". Kontury tabeli znikną i nie będą się wyświetlać podczas drukowania. Jeśli chcesz zrobić specjalne kontury między kolumnami, kliknij na punkt "Granice i wypełnienie" w tym samym menu.

   Szczegóły: Ukrywanie wszystkich lub wybranych granic tabeli w Microsoft Word

4. W tym oknie dialogowym możesz wybrać typ i grubość linii, która będzie znajdować się między kolumnami. Po wszystkich manipulacjach potwierdź działanie klikając "OK".
5. Zobaczysz, że zewnętrzne kontury zniknęły, jednak między kolumnami pojawiła się linia według zadanych parametrów.

Obliczanie stron przy drukowaniu książki/gazety

Jeśli gazeta będzie nie tylko elektroniczna, ale także drukowana w niewielkim nakładzie, należy wiedzieć, jak prawidłowo ją wydrukować. Istnieją specjalne serwisy, które pozwalają online obliczyć numery stron przy drukowaniu zeszytów, gazet, książek, tzn. produktów, które należy złożyć na pół i następnie zszyć.

Przejdź na stronę Bukletter

1. Przejdź do podanego linku i w polu "Wprowadź liczbę stron" podaj odpowiednią liczbę arkuszy. Pamiętaj, że musi być podzielna przez 4, aby obliczenia były poprawne. Naciśnij przycisk "Oblicz". Jeśli podana liczba nie spełnia tego warunku, serwis automatycznie doda strony i przeprowadzi obliczenia. Przy drukowaniu puste strony zostaną dodane na końcu.
2. Na stronie znajduje się instrukcja wideo oraz tekstowa informacja o konieczności skopiowania układu.

   Skopiuj numery podane w polu "Osoba". Otwórz gotowy dokument Word, przejdź do okna drukowania (CTRL+P) i podaj wymagane parametry: "Lustrzane marginesy", "2 strony na arkuszu" oraz numery arkuszy, które przejdą przez drukarkę po raz pierwszy.

   Szczegóły: Drukowanie dokumentów w Microsoft Word

   Pamiętaj, że przed rozpoczęciem drukowania należy wyłączyć funkcję drukowania w odwrotnej kolejności ("Plik" – "Opcje" – "Zaawansowane" – "Drukuj w odwrotnej kolejności", zaznaczenie nie jest ustawione).

3. Po wydrukowaniu wszystkich arkuszy obróć stos odwrotną stroną i skopiuj pole "Rewers". Wklej numery stron w oknie drukowania, ustawiając również lustrzane marginesy i 2 strony na arkuszu. Uruchom drukowanie i poczekaj na zakończenie procesu. Następnie posortuj wszystkie arkusze i złóż je na pół. Zeszyj w wygodny sposób, na przykład zszywkami lub spiralą.

   Jeśli gazeta ma być drukowana jak zwykły dokument, w ustawieniach okna drukowania wybierz opcję "Drukuj tylko nieparzyste strony" i uruchom proces.

   Następnie obróć stos odwrotną stroną do góry i w oknie drukowania ustaw punkt "Drukuj tylko parzyste strony". Uruchom proces, a następnie posortuj dokument i zeszyj w wygodny sposób.

   Uwaga: jeśli potrzebujesz kilku egzemplarzy gazety, ustaw dodatkowe opcje w oknie drukowania: "Kopie" – liczba egzemplarzy, oraz "Rozdzielić na kopie" – dostępne są dwie opcje "Rozdzielić" lub "Nie rozdzielać", wszystko zależy od twojej umiejętności obsługi konkretnej drukarki.