Wstawienie pliku Excel do dokumentu Word

Uwaga! Pierwsze cztery z omówionych poniżej opcji wstawienia pliku Excel do dokumentu Word zakładają dodanie samego pliku, a nie jego zawartości. Jeśli jednak potrzebujesz przenieść tabelę, przejdź do ostatniej części artykułu.

Opcja 1: Zwykłe wstawienie

Jeśli musisz dodać do dokumentu tekstowego Wordplik Excelw jego ostatecznej formie, to znaczy, że nie planujesz wprowadzać żadnych zmian w oryginalnej książce, wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do folderu z plikiem tabeli, zaznacz go i skopiuj, korzystając z odpowiedniej opcji w menu kontekstowym lub skrótu klawiszowego "Ctrl+C".

   Zobacz także: Skróty klawiszowe do wygodnej pracy w Word

2. Otwórz dokument Word i ustaw kursor w miejscu, w którym ma nastąpić wstawienie. Wstaw skopiowaną książkę Excel w dowolny wygodny sposób, na przykład wybierając opcję w menu kontekstowym lub korzystając ze skrótu "Ctrl+V".
3. Osobno warto rozważyć wstawienie zawartości schowka za pomocą odpowiedniego przycisku na pasku narzędzi – bezpośrednie naciśnięcie go zintegrowuje plik arkusza kalkulacyjnego z dokumentem tekstowym, podobnie jak użycie klawiszy.

   Jeśli wywołasz menu tego przycisku i wybierzesz opcję "Wstaw specjalnie", pojawi się okno z dodatkowymi parametrami:

   • Ustaw w nim znacznik przy opcji "Wstaw";
   • Upewnij się, że w obszarze "Jak" zaznaczone jest "Pliki";
   • Po prawej stronie zaznacz pole przy opcji "Jako ikona";
   • W razie potrzeby "Zmień ikonę",

     wybierając jeden z szablonowych wariantów. Zmień lub pozostaw oryginalną "Podpis" (nazwa pliku);

   • Naciśnij "OK" w obu oknach dialogowych, aby je zamknąć.

   Czytaj także: Jak wstawić skopiowany tekst do dokumentu Word

   Plik z tabelą zostanie dodany jako aktywna ikona, którą można otworzyć podwójnym kliknięciem lewego przycisku myszy (LPM).

To działanie uruchomi aplikację Excel z oddzielnym egzemplarzem skoroszytu, który w zasadzie jest niezależną kopią swojej oryginalnej wersji i nie jest z nią w żaden sposób powiązany – można wprowadzać zmiany i je zapisywać, ale będzie to miało wpływ wyłącznie na osadzony w dokumencie Word obiekt.

Opcja 2: Wstawianie z powiązaniem

W tym samym przypadku, jeśli chcesz, aby wprowadzone w oryginalnym skoroszycie Excel zmiany były odzwierciedlane w jego kopii w dokumencie Word i odwrotnie, w menu wstawiania specjalnego, omówionym w ostatnim kroku powyższej instrukcji, należy zmienić jeden z parametrów.

1. Skopiuj plik tabeli i przejdź do dokumentu tekstowego.Ustaw wskaźnik kursora w odpowiednim miejscu.
2. Rozwiń menu przycisku "Wstaw" na wstążce i wybierz opcję "Wklej specjalnie".
3. Ustaw znacznik obok parametru "Powiąż" po lewej stronie, w głównym obszarze wybierz "Pliki",

   zaznacz pole wyboru "Jako ikona", w razie potrzeby zmień go i podpis.

   Aby potwierdzić wprowadzone zmiany, naciśnij "OK".

Jak w omówionym powyżej przypadku, do dokumentu zostanie dodana książka elektroniczna Excel w postaci skrótu. Po dwukrotnym kliknięciu LPM na nim otworzy się okno arkusza kalkulacyjnego z oryginalnym plikiem, który można edytować i zapisywać. Nawet jeśli wprowadzasz zmiany bezpośrednio, to znaczy bez uruchamiania tego obiektu przez edytor tekstu, będą one nadal synchronizowane i stosowane.

Jeśli nie nastąpi to automatycznie, "Aktualizuj połączenie" można wykonać z menu kontekstowego, tam również dostępne są dodatkowe opcje, które omówimy na końcu następnej części artykułu.

Przy każdym nowym uruchomieniu dokumentu również zostanie zaproponowane zaktualizowanie połączenia.

Opcja 3: Wstawianie obiektu

Oba zaproponowane powyżej rozwiązania działają tylko z lokalnymi plikami używanymi na konkretnym komputerze, to znaczy, jeśli przekażesz dokument Word z wbudowaną w niego w ten sposób tabelą Excel, nie będzie można jej otworzyć z powodu faktycznego braku samego pliku. Aby taka możliwość stała się dostępna, książkę należy dodać w postaci obiektu.Robi się to w następujący sposób:

1. Ustaw wskaźnik kursora w miejscu dokumentu, w którym chcesz dodać plik tabeli, i przejdź do zakładki "Wstawianie".
2. Rozwiń menu przycisku "Obiekt" i wybierz w nim ten sam punkt.
3. W otwartym oknie przejdź do zakładki "Tworzenie z pliku" i kliknij przycisk "Przeglądaj".
4. Z pomocą systemowego "Eksploratora" przejdź do folderu z książką Excel, zaznacz ją i kliknij "Wstaw".
5. Zaznacz pole wyboru "Jako ikonę". Jeśli chcesz zachować "Łącze z plikiem" (analogicznie do rozwiązania z części "Opcja 2" niniejszego artykułu), zaznacz odpowiedni punkt.

   WaŜne! Zachowanie łącza osadzonego pliku z oryginałem działa tylko na konkretnym komputerze, na którym zostały utworzone i edytowane.

6. Na życzenie "Zmień ikonę" i "Podpis" (nazwa).
7. Kliknij "OK" aby zamknąć okna i potwierdzić wstawienie.

   Plik z tabelą zostanie dodany do dokumentu tekstowego i będzie dostępny do edytowania.

   W zależności od tego, czy połączyłeś go z oryginalną kopią, zmiany w obu obiektach będą synchronizowane lub nie.

   W przypadku połączenia można je wymusić do aktualizacji przez menu kontekstowe,

   w nim również dostępne są dodatkowe opcje, takie jak edycja i konwersja,

   a także bardziej szczegółowe ustawienia.

Jeśli przekażesz taki dokument Word użytkownikowi lub sam zechcesz go otworzyć na innym komputerze, zawartość tabeli Excel będzie dostępna do przeglądania i edytowania, ponieważ to już nie tylko skrót, ale pełnoprawny plik.Jednak przy braku połączenia nie będzie można nawet otworzyć.

Opcja 4: Wstawienie w formie linku

Alternatywą dla poprzedniej metody, w wielu przypadkach bardziej uniwersalną i prostszą w realizacji, jest dodanie pliku Excel w formie wcześniej utworzonego i uzyskanego publicznego linku do niego. Warto zauważyć, że takie podejście działa zarówno z dokumentami lokalnymi, jak i zdalnymi (na przykład zapisanymi w chmurze) i, w przeciwieństwie do zaproponowanego powyżej rozwiązania, pozwala zachować połączenie między nimi z możliwością pełnej edycji i synchronizacji zmian. Szczegółowe informacje na temat wszystkich jego cech można znaleźć w osobnej instrukcji.

Szczegóły: Jak wstawić dokument z chmury do Worda

{img id='1779' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vstavka-ssylki-na-dokument-v-oblake-dlya-dobavleniya-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

Opcja 5: Wstawienie tabeli

Jeśli jednak Twoim zadaniem jest dodanie nie bezpośrednio pliku Excel jako obiektu, a arkusza kalkulacyjnego, należy działać nieco inaczej niż w przypadku któregokolwiek z zaproponowanych powyżej rozwiązań. Do wyboru dostępnych jest kilka opcji, które zakładają zachowanie oryginalnego formatowania, jego połączenie z bieżącym lub całkowite usunięcie, utworzenie połączenia i inne dodatkowe parametry. Szczegółowe informacje na temat wszystkich niuansów tej procedury można znaleźć w następnym artykule na naszej stronie.

Szczegóły: Jak wstawić tabelę z Excela do Worda