Excel 2016
Praca z dużą ilością danych może przekształcić się w prawdziwą ciężką pracę, jeśli nie ma specjalnych programów pod ręką. Za ich pomocą możesz wygodnie sortować liczby według wierszy i kolumn, wykonywać automatyczne obliczenia, tworzyć różne przekładki i wiele więcej.
Microsoft Excel jest najpopularniejszym programem do tworzenia struktury dużej ilości danych. Zawiera wszystkie niezbędne funkcje potrzebne do takiej pracy. W zręcznych rękach, Excel może wykonać większość pracy zamiast użytkownika. Krótko zapoznajmy się z głównymi cechami programu.
Spis treści
Tworzenie tabel
Jest to najważniejsza funkcja, z którą wszystkie prace rozpoczynają się w programie Excel. Dzięki różnorodnym narzędziom każdy użytkownik może utworzyć tabelę według swoich preferencji lub określonego wzorca. Kolumny i wiersze rozwijają się do żądanego rozmiaru za pomocą myszy. Granice mogą być wykonane z dowolnej szerokości.
Ze względu na kolorystykę praca z programem staje się łatwiejsza. Wszystko jest wyraźnie rozdzielone i nie łączy się w jedną szarą masę.
Podczas pracy kolumny i wiersze można usuwać lub dodawać. Możesz także wykonywać standardowe akcje (wycinanie, kopiowanie, wklejanie).
Właściwości komórki
Komórki w Excelu to obszar przecięcia wiersza i kolumny.
Podczas kompilowania tabel zawsze zdarza się, że niektóre wartości są liczbowe, inne wartości pieniężne, trzecia data itd. W takim przypadku komórce przypisany jest określony format. Jeśli akcja musi zostać przypisana do wszystkich komórek w kolumnie lub wierszu, to formatowanie zostanie zastosowane dla określonego obszaru.
Formatowanie tabeli
Ta funkcja dotyczy wszystkich komórek, czyli samej tabeli. Program ma wbudowaną bibliotekę szablonów, co oszczędza czas na projektowanie wyglądu.
Formuły
Formuły są wyrażeniami wykonującymi określone obliczenia. Jeśli wprowadzisz jego początek w komórce, wszystkie możliwe warianty zostaną przedstawione na liście rozwijanej, więc nie musisz ich zapamiętywać na pamięć.
Za pomocą tych formuł można wykonywać różne obliczenia w kolumnach, wierszach lub w dowolnej kolejności. Wszystko to jest dostosowywane przez użytkownika do określonego zadania.
Wstawianie obiektów
Wbudowane narzędzia pozwalają tworzyć wstawki z różnych obiektów. Mogą to być inne tabele, diagramy, obrazy, pliki z Internetu, obrazy z kamery komputerowej, łącza, grafiki i inne.
Przegląd
Excel, podobnie jak inne programy biurowe firmy Microsoft, zawiera wbudowany translator i katalogi, w których skonfigurowano języki. Możesz także włączyć moduł sprawdzania pisowni.
Uwagi
Możesz dodawać notatki do dowolnego obszaru tabeli. Są to specjalne przypisy, w których wprowadzane są informacje referencyjne o treści. Nota może pozostać aktywna lub ukryta, w takim przypadku pojawi się po najechaniu myszką na komórkę.
Dostosuj wygląd
Każdy użytkownik może dostosować sposób wyświetlania stron i okien według własnego uznania. Całe pole robocze może być nieoznaczone lub zerwane przez przerywane linie na stronach. Jest to konieczne, aby informacje mogły zmieścić się w wydrukowanym arkuszu.
Jeśli komuś nie jest wygodnie korzystanie z siatki, możesz ją wyłączyć.
Inny program umożliwia pracę z jednym programem w różnych oknach, co jest szczególnie wygodne przy dużej ilości informacji. Okna te mogą być rozmieszczone dowolnie lub ułożone w określonej kolejności.
Wygodnym narzędziem jest skala. Dzięki niemu można zwiększyć lub zmniejszyć wyświetlanie obszaru roboczego.
Nagłówki
Przewijając tabelę wielostronicową, widać, że nazwy kolumn nie znikają, co jest bardzo wygodne. Użytkownik nie musi zawsze powracać na szczyt tabeli, aby znaleźć nazwę kolumny.
Przeanalizowaliśmy tylko główne cechy programu. Każda zakładka ma wiele różnych narzędzi, z których każdy wykonuje swoją dodatkową funkcję. Ale w jednym artykule bardzo trudno to pomieścić.