Pliki z rozszerzeniem ODS to bezpłatne arkusze kalkulacyjne. Ostatnio coraz częściej konkurują ze standardowymi formatami Excela - XLS i XLSX. Coraz więcej tabel jest zapisywanych jako pliki z określonym rozszerzeniem. W związku z tym rzeczywiste pytania stają się, co i jak otworzyć format ODS.

Czytaj także: Analogi Microsoft Excel

Aplikacje do pracy z ODS

Format ODS to tabelaryczna wersja otwartych standardów OpenDocument, które powstały w 2006 roku jako przeciwwaga dla książek jeszcze nie przekonujących. Po pierwsze, twórcy wolnego oprogramowania zainteresowali się tym formatem, dla aplikacji, z których wiele stało się głównymi. Obecnie prawie wszystkie procesory tabel mogą w pewnym stopniu pracować z plikami z rozszerzeniem ODS.

Rozważ opcje otwierania dokumentów z określonym rozszerzeniem za pomocą różnych programów.

Metoda 1: OpenOffice

Zacznijmy od opisu opcji otwierania formatu ODS z pakietu biurowego Apache OpenOffice . W przypadku procesora stołowego Calc zawartego w jego składzie określone rozszerzenie jest rozszerzeniem podstawowym podczas zapisywania plików, to jest głównym dla tej aplikacji.

  1. Podczas instalowania pakietu OpenOffice w ustawieniach systemowych określa się, że wszystkie pliki z rozszerzeniem ODS będą domyślnie otwarte w programie Calc tego pakietu. Dlatego, jeśli nie zmieniłeś ręcznie tych ustawień za pomocą panelu sterowania, aby uruchomić dokument określonego rozszerzenia w OpenOffice, wystarczy przejść do katalogu jego lokalizacji za pomocą Eksploratora Windows i kliknąć nazwę pliku za pomocą dwukrotnego kliknięcia lewym przyciskiem myszy.
  2. Otwórz plik ODS w Eksploratorze Windows, używając Apache OpenOffice Calc

  3. Po wykonaniu tych czynności tabela z rozszerzeniem ODS zostanie uruchomiona za pośrednictwem interfejsu aplikacji Calc.

Plik z rozszerzeniem ODS jest otwierany w Apache OpenOffice Calc

Istnieją jednak inne sposoby uruchamiania tabel ODS z OpenOffice.

  1. Uruchom pakiet Apache OpenOffice. Gdy tylko wyświetli się okno startowe z wyborem aplikacji, wykonamy kombinację klawiszy Ctrl + O.

    Alternatywnie możesz kliknąć przycisk "Otwórz" w środkowym obszarze okna startowego.

    Przejdź do otwartego okna pliku w oknie początkowym pakietu Apache OpenOffice

    Inna opcja polega na kliknięciu przycisku "Plik" w menu okna startowego. Następnie wybierz pozycję "Otwórz ..." z rozwijanej listy.

  2. Przejdź do otwartego okna pliku, korzystając z menu poziomego w oknie początkowym pakietu Apache OpenOffice

  3. Każda z powyższych akcji powoduje uruchomienie standardowego otwartego okna pliku, w którym należy przejść do katalogu lokalizacji tabeli, który ma zostać otwarty. Następnie wybierz nazwę dokumentu i kliknij "Otwórz" . Spowoduje to otwarcie tabeli w Calc.

Otwórz okno pliku w Apache OpenOffice

Możesz także uruchomić tabelę ODS bezpośrednio przez interfejs Kalk.

  1. Po uruchomieniu Kalk przejdź do sekcji jego menu o nazwie "Plik" . Wyświetlana jest lista opcji. Wybierz nazwę "Otwórz ..." .

    Przejdź do okna Otwórz plik w Apache OpenOffice Calc

    Alternatywnie możesz użyć znanej już kombinacji Ctrl + O lub kliknąć ikonę "Otwórz ..." jako otwierany folder na pasku narzędzi.

  2. Przejdź do otwartego okna pliku poprzez pasek narzędzi w Apache OpenOffice Calc

  3. Powoduje to aktywację okna otwierania plików opisanego wcześniej. W tym miejscu wystarczy wybrać dokument i kliknąć przycisk "Otwórz" . Następnie tabela zostanie otwarta.

Otwórz okno pliku w Apache OpenOffice Calc

Metoda 2: LibreOffice

Następna opcja otwierania tabel ODS wymaga użycia pakietu biurowego LibreOffice . Ma również procesor stołowy o dokładnie takiej samej nazwie jak OpenOffice - Kalk. W przypadku tej aplikacji format ODS jest również podstawowy. Oznacza to, że program może wykonywać wszystkie operacje na tabelach określonego typu, od otwarcia do edycji i zapisywania.

  1. Uruchom pakiet LibreOffice. Przede wszystkim spójrzmy, jak otworzyć plik w jego oknie startowym. Aby otworzyć okno otwierające, możesz zastosować uniwersalną kombinację Ctrl + O lub kliknąć przycisk "Otwórz plik" w lewym menu.

    Przejdź do otwartego okna pliku w oknie początkowym pakietu LibreOffice

    Możliwe jest również uzyskanie dokładnie tego samego wyniku, klikając nazwę "Plik" w górnym menu, a następnie z rozwijanej listy wybierz opcję "Otwórz ..." .

  2. Przejdź do otwartego okna pliku, korzystając z menu poziomego w oknie początkowym pakietu LibreOffice

  3. Otworzy się okno otwierające. Przechodzimy do katalogu, w którym znajduje się tabela ODS, wybierz jego nazwę i kliknij przycisk "Otwórz" w dolnej części interfejsu.
  4. Plik Otwórz okno w LibreOffice

  5. Następnie wybrana tabela ODS zostanie otwarta w aplikacji pakietu Calc pakietu LibreOffice.

Plik z rozszerzeniem ODS jest otwierany w programie LibreOffice Calc

Podobnie jak w przypadku Open Office, można również otworzyć wymagany dokument w LibreOffice bezpośrednio przez interfejs Kalk.

  1. Otwieramy okno procesora stołowego Calc. Co więcej, aby uruchomić okno otwierające, możesz również ustawić kilka opcji działania. Najpierw można zastosować kombinację naciśnij Ctrl + O. Po drugie możesz kliknąć ikonę "Otwórz" na pasku narzędzi.

    Przejdź do otwartego okna pliku, używając przycisku na pasku narzędzi w LibreOffice Calc

    Po trzecie, możesz przejść do pozycji "Plik" w poziomym menu i wybrać "Otwórz ..." na otwartej liście.

  2. Przejdź do otwartego okna pliku, korzystając z menu poziomego w LibreOffice Calc

  3. Po wykonaniu dowolnej z tych czynności otworzy się okno otwierania dokumentu, które jest już nam znane. W nim wykonujemy dokładnie te same manipulacje, które zostały wykonane, gdy tabela została otwarta przez okno startowe Libre Office. Tabela zostanie otwarta w aplikacji Calc.

Otwórz okno pliku w LibreOffice Calc

Metoda 3: Excel

Teraz zatrzymamy się, aby otworzyć tabelę ODS, prawdopodobnie w najpopularniejszym z wymienionych programów - Microsoft Excel . Fakt, że historia o tej metodzie jest najnowsza, wynika z faktu, że pomimo tego, że Excel wie, jak otwierać i zapisywać pliki o określonym formacie, to nie zawsze działa poprawnie. Jednak w przeważającej większości przypadków, jeśli straty są obecne, są one nieznaczne.

  1. Tak, uruchom Excel. Najłatwiej jest przejść do otwartego okna pliku, naciskając kombinację klawiszy Ctrl + O na klawiaturze, ale jest inny sposób. W oknie Excel przejdź do zakładki "Plik" (w Excelu 2007 kliknij logo Microsoft Office w lewym górnym rogu interfejsu aplikacji).
  2. Przejdź do zakładki Plik w Microsoft Excel

  3. Następnie przejdź do pozycji "Otwórz" w lewym menu.
  4. Przejdź do otwartego pliku w programie Microsoft Excel

  5. Otwiera się okno otwierające, podobne do tego, które widzieliśmy wcześniej w innych aplikacjach. Wchodzimy do katalogu, w którym znajduje się docelowy plik ODS, wybierz go i kliknij przycisk "Otwórz" .
  6. Otwórz okno pliku w programie Microsoft Excel

  7. Po zakończeniu określonej procedury tabela ODS zostanie otwarta w oknie Excel.

Plik z rozszerzeniem .ODS jest otwierany w programie Microsoft Excel

Należy jednak zauważyć, że wcześniejsze wersje programu Excel 2007 nie obsługują formatu ODS. Wynika to z faktu, że pojawiły się wcześniej, niż ten format został utworzony. Aby otwierać dokumenty o określonym rozszerzeniu w tych wersjach programu Excel, musisz zainstalować specjalną wtyczkę o nazwie Sun ODF.

Zainstaluj wtyczkę Sun ODF

Po zainstalowaniu na pasku narzędzi pojawi się przycisk "Importowanie pliku w formacie ODF" . Dzięki niemu możesz importować pliki tego formatu do starej wersji programu Excel.

Lekcja: Jak otworzyć plik ODS w programie Excel

Powiedzieliśmy, w jaki sposób w najpopularniejszych procesorach tabel można otwierać dokumenty formatu ODS. Oczywiście nie jest to pełna lista, ponieważ prawie wszystkie współczesne programy tego typu działają z określonym rozszerzeniem. Niemniej jednak zatrzymaliśmy się na liście aplikacji, z których jedna jest prawie w 100% prawdopodobnie zainstalowana na wszystkich użytkownikach systemu operacyjnego Windows.