Formaty plików

Konwertuj tabelę XLS na dokument PDF


Pisaliśmy już o konwertowaniu plików PDF na XLS. Odwrotna procedura jest również możliwa i jest to znacznie łatwiejsze. Rozważmy cechy tego procesu.

Zobacz także: Jak konwertować PDF na XLS

Metody konwersji XLS do PDF

Podobnie jak w przypadku wielu innych formatów, można przekonwertować tabelę XLS na dokument PDF za pomocą specjalnych programów konwertujących lub przy użyciu narzędzi Microsoft Excel. Każda metoda ma swoje zalety i wady.

Metoda 1: Total Excel Converter

Mały, ale potężny program konwertera z CoolUtils, którego głównym zadaniem jest konwertowanie tabel na wiele innych formatów, w tym PDF.

Pobierz Total Excel Converter z oficjalnej strony internetowej

  1. Po uruchomieniu programu zwróć uwagę na lewą stronę okna Total Excel Converter - istnieje wbudowany menedżer plików. Użyj go, aby przejść do katalogu z dokumentem.

    2. Menedżer plików Total Excel Converter, w którym należy przejść do folderu z przekonwertowanym XLS

  2. Zawartość katalogu jest wyświetlana w prawym okienku menedżera plików - wybierz w nim dokument XLS, a następnie kliknij przycisk "PDF" znajdujący się na pasku narzędzi.

    3. Rozpocznij proces konwertowania XLS do PDF przez Total Excel Converter

  3. Otworzy się okno "Kreator konwersji" . Nie będziemy rozważać całego zakresu ustawień, będziemy zajmować się tylko najważniejszymi. W zakładce "Dokąd" wybierz folder, w którym chcesz umieścić wynikowy plik PDF.
    Wybierz nazwę i folder wyniku konwersji XLS do PDF przez Total Excel Converter
    Rozmiar wynikowego pliku można skonfigurować na karcie "Papier" .
    Wybierz rozmiar wyniku konwersji XLS do PDF z Total Excel Converter
    Możesz rozpocząć proces konwersji, naciskając przycisk "START" .

    4. Konwersja XLS do PDF przez Total Excel Converter

  4. Pod koniec procesu konwersji zostanie otwarty folder z ukończoną pracą.

Folder z wynikiem konwersji XLS do PDF przez Total Excel Converter

Program Total Excel Converter jest szybki, umożliwia przetwarzanie wsadowe dokumentów, ale jest płatnym narzędziem z krótkim okresem próbnym.

Metoda 2: Microsoft Excel

W samej firmie Microsoft Excel ma wbudowane narzędzie do konwersji tabel na format PDF, dzięki czemu w niektórych przypadkach można to zrobić bez dodatkowych konwerterów.

Pobierz Microsoft Excel

  1. Najpierw otwórz dokument, który chcesz przekonwertować. Aby to zrobić, kliknij "Otwórz inne książki".

    2. Otwórz XLS, aby przekonwertować plik PDF na Microsoft Excel

  2. Następnie kliknij "Przeglądaj".

    3. Uruchom Eksploratora, aby wybrać XLS do konwersji do formatu PDF w programie Microsoft Excel

  3. Użyj okna menedżera plików, aby przejść do katalogu z tabelą. Po wykonaniu tej czynności wybierz plik .xls i kliknij "Otwórz".

    4. Wybieranie XLS w Eksploratorze w celu konwersji do formatu PDF w Microsoft Excel

  4. Po załadowaniu zawartości tabeli użyj elementu "Plik" .
    Zacznij konwertować XLS na format PDF na Microsoft Excel
    Przejdź do zakładki "Eksportuj" , gdzie wybierz opcję "Utwórz dokument PDF / XPS" i kliknij przycisk z odpowiednią nazwą w prawej części okna.

    5. Wybierz, aby przekonwertować XLS do formatu PDF na Microsoft Excel

  5. Pojawi się standardowe okno eksportowania dokumentów. Wybierz odpowiedni folder, nazwę i ustawienia eksportu (dostępne po kliknięciu przycisku "Opcje" ) i kliknij "Opublikuj" .

    6. Dostosuj i rozpocznij konwersję XLS do PDF na Microsoft Excel

  6. Dokument PDF pojawi się w wybranym folderze.

Folder z wynikiem konwersji XLS do PDF na Microsoft Excel

Korzystanie z programu Microsoft Excel daje najlepszy wynik, ale program ten jest dystrybuowany wyłącznie jako część całego pakietu biurowego Microsoft za opłatą.

Zobacz także: 5 darmowych analogów Microsoft Excel

Wniosek

Podsumowując, zauważamy, że najlepszym rozwiązaniem do konwersji XLS do PDF jest użycie Microsoft Excel.