Zmiana formatu komórek w programie Excel
Format komórki w programie Excel określa nie tylko wygląd wyświetlania danych, ale także wskazuje samemu programowi, jak się z nimi obchodzić: jako tekst, jako liczby, jako datę itd. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe ustawienie tego zakresu charakterystycznego, w którym będą rejestrowane dane. W przeciwnym razie wszystkie obliczenia będą po prostu niepoprawne. Zobaczmy, jak zmienić format komórek w programie Microsoft Excel.
Lekcja: Formatowanie tekstu w Microsoft Word
Spis treści
Główne typy formatowania i ich modyfikacja
Natychmiast określ, które formaty komórek istnieją. Program oferuje wybór jednego z następujących podstawowych typów formatowania:
- Ogólne;
- Monetary;
- Numeryczny;
- Finansowe;
- Tekst;
- Data;
- Czas;
- Frakcjonalne;
- Odsetki;
- Opcjonalne.
Ponadto istnieje podział na mniejsze jednostki strukturalne powyższych opcji. Na przykład formaty daty i czasu mają kilka podgatunków (DD.MM.GG., DD.MESYATS.GG, DD.M, PM.MM PM, HH.MM itd.).
Możesz zmienić formatowanie komórek w Excelu na kilka sposobów jednocześnie. Omówimy je szczegółowo poniżej.
Metoda 1: menu kontekstowe
Najpopularniejszym sposobem zmiany zakresów danych jest użycie menu kontekstowego.
- Wybierz komórki, które muszą być odpowiednio sformatowane. Kliknij prawym przyciskiem myszy. Spowoduje to otwarcie kontekstowej listy działań. Konieczne jest zatrzymanie wyboru pozycji "Format komórek ..." .
- Okno formatu jest aktywne. Przechodzimy do zakładki "Liczba" , jeśli okno zostało otwarte w innym miejscu. W bloku parametrów "Formaty numeryczne" znaleziono wszystkie warianty zmiany cech omówione powyżej. Wybierz pozycję, która odpowiada danym w wybranym zakresie. Jeśli to konieczne, w prawej części okna definiujemy podgatunki danych. Kliknij przycisk "OK" .
Po tych krokach format komórek zostanie zmieniony.
Metoda 2: Skrzynka narzędziowa "Liczba" na taśmie
Formatowanie można również zmienić za pomocą narzędzi na taśmie. Ta metoda jest wykonywana jeszcze szybciej niż poprzednia.
- Przejdź do zakładki "Strona główna" . W takim przypadku należy wybrać odpowiednie komórki na arkuszu, a w bloku "Liczba" na wstążce otworzyć pole wyboru.
- Po prostu dokonaj wyboru żądanej opcji. Zasięg natychmiast po tym zmieni jego formatowanie.
- Ale na podanej liście przedstawione są tylko podstawowe formaty. Jeśli chcesz precyzyjniej określić formatowanie, wybierz "Inne formaty numeryczne" .
- Po tych akcjach otworzy się okno do formatowania zakresu, o którym była już mowa powyżej. Użytkownik może tutaj wybrać dowolny z głównych lub dodatkowych formatów danych.
Metoda 3: pole narzędzi "Komórki"
Inną opcją konfiguracji tej funkcji zakresu jest użycie narzędzia w polu ustawień "Komórki" .
- Wybierz zakres na arkuszu, który ma zostać sformatowany. Na karcie "Strona główna" kliknij ikonę "Format" w grupie narzędzi "Komórki" . Na otwartej liście działań wybieramy pozycję "Format komórek ..." .
- Następnie aktywowane jest okno formatu już nam znane. Wszystkie dalsze działania są dokładnie takie same, jak opisano powyżej.
Metoda 4: Skróty klawiszowe
I wreszcie, okno do formatowania zakresu można wywołać za pomocą tak zwanych klawiszy skrótu. Aby to zrobić, musisz najpierw wybrać obszar do zmiany na arkuszu, a następnie wpisać Ctrl + 1 na klawiaturze. Następnie otworzy się standardowe okno formatu. Zmieniamy charakterystykę w taki sam sposób jak wspomniano powyżej.
Ponadto poszczególne kombinacje klawiszy skrótu umożliwiają zmianę formatu komórek po wybraniu zakresu, nawet bez wywoływania specjalnego okna:
- Ctrl + Shift + - - ogólny format;
- Ctrl + Shift + 1 - liczby z ogranicznikiem;
- Ctrl + Shift + 2 - czas (godziny.minuty);
- Ctrl + Shift + 3 - daty (DD.MM.YY);
- Ctrl + Shift + 4 - pieniądze;
- Ctrl + Shift + 5 - procent;
- Ctrl + Shift + 6 - O.OE + 00 format.
Lekcja: Skróty klawiszowe w programie Excel
Jak widać, istnieje kilka sposobów formatowania arkusza roboczego programu Excel. Tę procedurę można wykonać za pomocą narzędzi na taśmie, wywołując okno formatu lub klawisze skrótów. Każdy użytkownik sam decyduje, która opcja jest dla niego najbardziej odpowiednia w rozwiązywaniu konkretnych zadań, ponieważ w niektórych przypadkach wystarczy użyć popularnych formatów, podczas gdy w innych konieczne jest określenie dokładnych cech podgatunku.