Problemy z działaniem programu PowerPoint
Prezentacja utworzona w programie PowerPoint może mieć kluczowe znaczenie. I ważniejsze jest bezpieczeństwo takiego dokumentu. Ponieważ trudno opisać burzę emocji, która rozbija się na użytkowniku, gdy program nagle się nie uruchamia. Jest to oczywiście bardzo nieprzyjemne, ale w tej sytuacji nie jest konieczne panikowanie i obwinianie losu. Z problemami, które musisz zrozumieć.
Spis treści
Miser płaci dwa razy
Przed przystąpieniem do przeglądu głównych problemów należy jeszcze raz wymienić jedną z najczęstszych przyczyn problemów. W świecie sto razy mówi się, że zhakowana wersja pakietu Microsoft Office zawsze ulegnie oryginalnej licencji pod względem niezawodności i stabilności.
Pobierając co najmniej kopię oryginalnej wersji, nawet "Edycja specjalna [email protected] @ PupkiN" , użytkownik natychmiast zgadza się, że w każdym momencie każdy składnik pakietu MS Office może zawiesić się, zagłuchać, utracić ważne dane i tak dalej. Dlatego większość błędów jest po prostu spisana.
Jednak oprócz tego istnieje wiele innych, bardziej powszechnych problemów. W tym przypadku należy je rozważyć bardziej szczegółowo.
Powód 1: Zły format
Nie wszyscy wiedzą, że prezentacje mogą mieć dwa formaty - PPT i PPTX. Ten pierwszy wie absolutnie wszystko - jest to pojedynczy plik binarny z prezentacją, w której najczęściej zapisywany jest dokument. Ale o PPTX rzeczy są bardziej skomplikowane.
PPTX to wersja prezentacyjna stworzona na podstawie otwartego formatu XML, reprezentująca rodzaj archiwum. W tej prezentacji, w przeciwieństwie do oryginalnego PPT, jest więcej funkcji w czasach - informacje są bardziej otwarte, praca z makrami jest dostępna i wszystko w tym duchu.
Ten format nie jest dostępny dla wszystkich wersji MS PowerPoint. Najpewniejszym sposobem na to, by dobrze się sprawdziło, jest użycie najnowszej wersji bieżącej wersji 2016 roku. Tam ten format jest obsługiwany. Po raz pierwszy przetwarzanie jest mniej lub bardziej uniwersalne, zaczynając od MS PowerPoint 2010, ale mogą istnieć wyjątki (patrz "Edycja specjalna [email protected] @ PupkiN").
W rezultacie trzy wyjścia.
- Użyj MS PowerPoint 2016 do pracy;
- Ustaw " Pakiet zgodności Microsoft Office dla formatów plików Word, Excel i PowerPoint " dla wcześniejszych wersji programu;
- Użyj oprogramowania towarzyszącego, które działa z PPTX - na przykład PPTX Viewer.
Pobierz oprogramowanie PPTX Viewer
Ponadto należy powiedzieć, że na ogół istnieje wiele innych formatów, które mogą wyglądać jak prezentacja programu PowerPoint, ale nie można ich otworzyć:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Jednak prawdopodobieństwo spełnienia PPTX jest znacznie wyższe, więc powinieneś przede wszystkim pamiętać o tym formacie.
Przyczyna 2: Program nie powiódł się
Klasyczny problem dla większości typów oprogramowania w zasadzie, nie wspominając o PowerPoint. Przyczyn tego problemu może być wiele - niepoprawne ukończenie programu (na przykład, światło zostało wyłączone), sam system został zresetowany, aż do niebieskiego ekranu i awaryjnego wyłączenia, i tak dalej.
Tutaj dwa rozwiązania są proste i globalne. Pierwsza opcja polega na ponownym uruchomieniu komputera i samego programu PowerPoint.
Druga to kompletna, czysta reinstalacja MS Office. Ta opcja powinna zostać użyta jako ostatnia, jeśli poprzednia metoda nie pomogła, a program się nie uruchomi.
Oddzielnie trzeba powiedzieć o jednym podobnym problemie, o którym okresowo odpisuje wielu użytkowników. Zdarzają się przypadki, gdy Microsoft Office w trakcie aktualizacji błąkał się, dopuszczał jakiś nieznany błąd, a ostatecznie po zainstalowaniu poprawki przestał działać.
Rozwiązanie jest wciąż takie samo - usuń i zainstaluj ponownie całą paczkę.
Przyczyna 3: Uszkodzenie pliku prezentacji
Również dość powszechny jest problem, gdy szkoda nie jest samym programem, ale konkretnie dokumentem. Może się tak zdarzyć z wielu powodów. Więcej szczegółów można znaleźć w osobnym artykule.
Lekcja: Program PowerPoint nie otwiera pliku PPT
Przyczyna 4: Problemy z systemem
Na koniec warto krótko wymienić listę możliwych problemów i krótkich rozwiązań.
- Aktywność wirusa
Komputer może zostać zainfekowany przez wirusy, które uszkodziły dokumentację.
Rozwiązaniem jest trzymać przeskanuj swój komputer i pozbyć się złośliwego oprogramowania , a następnie przywróć uszkodzone dokumenty za pomocą opisanej powyżej metody. Ważne jest, aby najpierw oczyścić system wirusów, ponieważ bez tego przywrócenie dokumentu będzie przypominało pracę Martyshkina.
- Ładowanie systemu
PowerPoint ma nowoczesną, nie słabą powłokę graficzną i programową, która również pochłania zasoby. Jest więc prawdopodobne, że program nie zostanie otwarty po prostu dlatego, że na komputerze działają 4 przeglądarki z 10 kartami, 5 filmami jednocześnie w Ultra HD i 5 innymi grami komputerowymi. System może po prostu nie mieć wystarczających zasobów, aby rozpocząć kolejny proces.
Rozwiązaniem jest zamknięcie wszystkich procesów zewnętrznych, a najlepiej - ponowne uruchomienie komputera.
- Zapychanie pamięci
Możliwe, że nic na komputerze nie działa, a PowerPoint nie włącza się. W tym samym czasie sytuacja jest prawdziwa, gdy pamięć RAM po prostu tonie w śmieciach z innych procesów.
Możesz rozwiązać problem, optymalizując system i czyszcząc pamięć.
Czytaj także: Jak wyczyścić komputer ze śmieci za pomocą oprogramowania CCleaner
- Zatłoczenie prezentacji
Czasami zdarzają się sytuacje, gdy dość słabe urządzenie próbuje uruchomić prezentację, której twórca nie słyszał o optymalizacji. Taki dokument może zawierać mnóstwo plików multimedialnych o ogromnej wadze wysokiej jakości, złożoną strukturę hiperłączy i przejść do zasobów w Internecie. Budżet lub stare urządzenia mogą nie poradzić sobie z takim problemem.
Rozwiązaniem jest optymalizacja i zmniejszenie wagi prezentacji.
Lekcja: Optymalizacja prezentacji PowerPoint
Wniosek
Na koniec ważne jest, aby powiedzieć, że podczas pracy z prezentacjami na dowolnym poziomie profesjonalizmu, warto zapewnić możliwość nieprawidłowego działania. Tak więc dla użytkownika trzy podstawowe postulaty bezpieczeństwa pracy z dokumentem powinny być święte:
- Kopie zapasowe na PC;
- Kopie zapasowe na nośniku strony trzeciej;
- Częste ręczne i automatyczne zapisywanie.
Czytaj także: Zapisywanie prezentacji w programie PowerPoint
Jeśli wszystkie trzy elementy zostaną zaobserwowane, nawet w przypadku awarii, użytkownik otrzyma co najmniej jedno wiarygodne źródło prezentacji, zabezpieczając się przed utratą całej swojej pracy.