Łączenie komórek za pomocą skrótów klawiaturowych w Microsoft Excel

Sposób 1: Przycisk "Scal komórki"

Zacznijmy od klasycznej metody scalania komórek w Excel za pomocą funkcji o odpowiedniej nazwie. Jednak tym razem zmienimy metodę jej wywołania, opowiadając o standardowych skrótach klawiszowych, przeznaczonych do poruszania się po narzędziach programu. Będzie trzeba wykonać szereg naciśnięć, ale jeśli je zapamiętasz, aktywacja przycisku będzie szybsza niż jego wybór za pomocą myszy.

1. Zaznacz komórki, które chcesz scalić.
2. Naciśnij klawisz Alt, aby wyświetlić menu z wyborem działań i podświetleniem klawiszy. Wybierz zakładkę "Strona główna" klawiszem J.
3. Następnie wyświetli się panel z działaniami dla niej, gdzie należy rozwinąć dostępne opcje wyrównania za pomocą klawisza S.
4. W nowym rozwijanym menu pojawi się kilka dostępnych opcji scalania komórek. Użyj dowolnej z nich, oceniając swoje potrzeby.
5. Po aktywacji przycisku scalanie nastąpi automatycznie, co zobaczysz, wracając do tabeli.
6. Zwróć uwagę, że scalanie dwóch lub więcej komórek, w każdej z których znajduje się jakaś wartość, odbywa się z wypełnieniem wartością z górnej lewej komórki zakresu, co oznacza, że wyświetli się tylko ona, a pozostałe dane zostaną usunięte. Dodatkowo o tym poinformuje pojawiające się powiadomienie programowe.
7. Wynik takiego scalania widzisz na następnym zrzucie ekranu.

Sposób 2: Przycisk na pasku narzędzi szybkiego dostępu

Użycie skrótów klawiszowych również wymaga czasu, dlatego jeśli często musisz scalać komórki w Excelu, dlaczego nie zastąpić ich jednym przyciskiem na pasku narzędzi szybkiego dostępu.Aby to zrobić, należy dokonać niewielkiej konfiguracji.

1. Rozwiń menu rozwijane na pasku narzędzi, klikając przycisk ze strzałką w dół, a następnie wybierz opcję "Inne polecenia".
2. W liście dostępnych poleceń znajdź "Scal i umieść w centrum", a następnie dwukrotnie kliknij LPM na tym wierszu lub użyj centralnego przycisku "Dodaj".
3. Odpowiedni przycisk pojawi się na liście po prawej stronie, co oznacza, że został pomyślnie dodany do paska narzędzi i możesz śmiało zamknąć to menu.
4. Jak widać, przycisk znajduje się w lewym górnym rogu, zawsze jest widoczny i jego aktywacja zajmuje maksymalnie jedną sekundę.
5. Zaznacz komórki i naciśnij przycisk, aby natychmiast uzyskać wymagane zmiany.

Sposób 3: Działanie "Wypełnij"-"Wyrównaj"

Za pomocą nawigacji klawiszami skrótów, jak pokazano w Sposobie 1, można wywołać działanie "Wypełnij"-"Wyrównaj", co połączy zawartość komórek tekstowych i wypełni miejsca, w które mogłyby się zmieścić napisy z innych komórek. Ta funkcja raczej nie nadaje się do pracy z tabelami, ale tam, gdzie jest tylko tekst, może okazać się przydatna. Zasady jej działania zobaczysz w następnej instrukcji.

1. Zaznacz kolumnę z tekstem, który należy wypełnić i wyrównać dla lepszego wyświetlania.
2. Wywołaj nawigację przez Alt i naciśnij Y, aby przejść do głównej zakładki.
3. Najpierw naciśnij U, a następnie E, aby przejść do interesującego menu "Edycja".
4. Kolejno naciśnij Z i A, aby otworzyć rozwijane menu "Wypełnij".
5. Wybierz tam działanie "Wyrównaj" za pomocą klawisza Ó.
6. Wróć do zaznaczonego zakresu i zobacz uzyskany wynik wypełnienia i wyrównania.