Jak wyrównać punkty w treści w MS Word

Uwaga! Ręczne wprowadzanie zawartości w Microsoft Word – gwarancja zwrotu dokumentu do poprawy. Aby nadać mu odpowiedni wygląd, można skorzystać z kilku metod.

Metoda 1: Wstawienie niewidocznej tabeli

Aby wyrównać numery stron do prawej, wstaw tabelę z niewidocznymi granicami w miejsce zawartości.

1. Otwórz dokument do edycji i przejdź do zakładki "Wstaw". W bloku "Tabela" rozwinięcie listy i zaznacz 2 kolumny oraz wszystkie wiersze pokazane na ikonografice, lub samodzielnie (punkt "Wstaw tabelę" poniżej w menu) wskaż wymaganą liczbę wierszy.

   Zobacz także: Jak zrobić tabelę w Microsoft Word

2. Dostosuj szerokość kolumn za pomocą suwaków w postaci siatki na linijce. W powstałej tabeli stwórz zawartość (każda sekcja w osobnym wierszu) z podaniem stron.
   

   Uwaga! Liczba wierszy powinna odpowiadać liczbie nagłówków i podnagłówków, dlatego w razie potrzeby dodaj brakujące lub, przeciwnie, usuń zbędne.

   Szczegóły: Jak dodać/ usunąćwiersze w tabeli Word

   Uwaga: Jeśli linijka się nie wyświetla, włącz ją w zakładce "Widok" w bloku "Pokaż" (zaznacz pole obok tego samego punktu).

   Zobacz także: Włączanie wyświetlania linijki w Microsoft Word

3. Kliknij ikonę (1), która pojawia się po najechaniu kursorem, aby zaznaczyć całą tabelę.Wstążce w bloku "Akapit" znajdź etykietę odpowiedzialną za granice i wypełnienie. Rozwiń ją, klikając strzałkę po prawej stronie. Z rozwijanego menu wybierz opcję "Brak granicy".

   Czytaj także: Formatowanie tabel w Microsoft Word

4. Sprawdź brak linii w treści. Jeśli konieczne jest wyrównanie numerów stron do prawej, zaznacz drugi kolumnę i znajdź na wstążce ikonę "Wyrównaj do prawej" w sekcji "Akapit".

Czytaj także:
Jak wyrównać tekst do krawędzi w Wordzie
Jak ukryć granice tabeli w Wordzie

Sposób 2: Automatycznie generowane spis treści

MS Word w kilka kliknięć samodzielnie dostosowuje treść przy formatowaniu sekcji w jednolitym stylu.

1. Otwórz dokument. Przejdź do pierwszego rozdziału i upewnij się, że jego tytuł jest edytowany w odpowiednim stylu. Na przykład, zaznaczając słowo "Wprowadzenie", na pasku narzędzi w bloku "Style" wyświetli się "Nagłówek 1". Jeśli podświetla się okno z nazwą "Zwykły", kliknij na odpowiednią opcję, wcześniej zaznaczając nazwę rozdziału lub sekcji.

   Więcej: Jak zrobić nagłówek w dokumencie Microsoft Word

2. Sprawdź cały dokument pod kątem odpowiednich nagłówków. Umieść kursor w miejscu, gdzie ma znajdować się spis treści. Aktywuj zakładkę "Odnośniki" – "Spis treści" –"Automatycznie generowane spis treści 1".

   Czytaj także: Jak wstawić spis treści w dokumencie tekstowym

3. Ponieważ "Nagłówek 1" jest najwyższy w hierarchii stylów, znajduje się na początku wiersza. Im niższa ważność nagłówka, tym bardziej przesuwa się w prawo.

Aktualizacja pola

Jeśli podczas edytowania tekstu zmieniły się numery stron podtytułów, spis treści można zaktualizować automatycznie.Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję "Aktualizuj pole".

W nowym oknie ustaw przełącznik "Aktualizuj w całości" i kliknij "OK".

Sposób 3: Linijka

Ta metoda jest stosowana, gdy naruszona jest integralność pola ręcznego lub automatycznego.

1. Usuń kropki we wszystkich wierszach treści, zaznacz edytowany tekst i kliknij lewym przyciskiem myszy na znaku tabulacji na prawej krawędzi linijki. Następnie ustaw kursor między tytułem rozdziału a numerem strony.
2. Naciśnij raz klawisz tabulacji na klawiaturze w każdym wierszu. Numery przesuną się w prawo i wyrównają w jednej linii.

Sposób 4: Tabulacja

Ręcznie wpisz treść i wskaź strony, na których znajdują się rozdziały i podrozdziały. Pamiętaj, że między tytułami sekcji a numerem nie powinno być żadnych znaków ani spacji (muszą być napisane razem). Ustaw kursor między końcem ostatniego słowa a liczbą w wierszu.

Naciskaj Tab wymaganą liczbę razy, aby przesunąć numer na koniec wiersza. Powtórz tę czynność dla pozostałego pola. Ważne jest, aby zauważyć, że ta metoda ma wadę: dwucyfrowe liczby są wyrównywane do innej linii.

Czytaj także: Czym jest tabulacja w Microsoft Word

Sposób 5: Specjalna tabulacja

1. Utwórz spis treści bez użycia znaku tabulacji. Zaznacz tekst, otwórz panel "Akapit" na wstążce i kliknij przycisk "Tabulacja".
2. W nowym oknie ustaw parametry:
   • pozycje tabulacji – 16;
   • wyrównanie – do prawej;
   • wypełniacz – według uznania.
3. Kliknij "Ustaw", a następnie "OK".
4. Umieść kursor między wierszem a numerem strony, naciśnij raz Tab na klawiaturze. Powtórz specjalną tabulację dla wszystkich wierszy: liczby wyrównają się do jednej etykiety.