Metody wstawiania formuł w Microsoft Excel

Sposób 1: Przycisk "Wstaw funkcję"

Opcja z użyciem specjalnego przycisku do wywołania menu "Wstaw funkcję" jest odpowiednia dla początkujących użytkowników oraz tych, którzy nie chcą ręcznie wpisywać każdego warunku, przestrzegając specyfiki składni programu.

1. Podczas wstawiania formuły najpierw wybiera się komórkę, w której później będzie znajdować się wartość końcowa. Zrób to, klikając odpowiedni blok lewym przyciskiem myszy.
2. Następnie przejdź do narzędzia "Wstaw funkcję" klikając odpowiedni przycisk na górnym pasku.
3. Kolejno należy znaleźć odpowiednią funkcję. Można to zrobić, wpisując jej krótkie opisanie lub wybierając kategorię.
4. Spójrz na listę w poniższym bloku, aby wybrać tę funkcję.
5. Po jej zaznaczeniu na dole wyświetli się krótka informacja o działaniu i zasadzie zapisu.
6. Aby uzyskać szczegółowe informacje od twórców, należy kliknąć na zaznaczoną frazę "Pomoc dotycząca tej funkcji".
7. Gdy wybór funkcji zostanie dokonany, pojawi się osobne okno, w którym wypełnia się jej argumenty. Jako przykład wzięliśmy formułę MAX, która pokazuje maksymalną wartość z całej listy argumentów. Dlatego jako liczby podaje się tutaj zakres komórek, które mają być uwzględnione w obliczeniach.
8. Zamiast ręcznego wypełniania można kliknąć na tabelę i zaznaczyć wszystkie komórki, które powinny znaleźć się w tym zakresie.
9. MAX, podobnie jak inne funkcje, na przykład najpopularniejsza SUMA, może obejmować kilka list argumentów i obliczać wartości ze wszystkich nich. W tym celu wypełniaj w takim samym porządku kolejne bloki "Liczba2", "Liczba3" itd.
10. Po naciśnięciu przycisku "OK" lub klawisza Enter formuła zostanie wstawiona do wcześniej zaznaczonej komórki z już wyświetlonym wynikiem.Po kliknięciu na nią na górnym pasku zobaczysz składnię formuły i w razie potrzeby będziesz mógł ją edytować.

Sposób 2: Zakładka "Formuły"

Rozpoczęcie pracy z narzędziami do wstawiania formuł, które zostały omówione powyżej, można nie tylko za pomocą kliknięcia przycisku tworzenia funkcji, ale także w osobnej zakładce, gdzie znajdują się inne interesujące narzędzia.

1. Przejdź do zakładki "Formuły" przez górny pasek.
2. Stąd można otworzyć wcześniej wspomniane okno "Wstaw funkcję", aby rozpocząć jej tworzenie, wybrać formułę z biblioteki lub skorzystać z narzędzia "Autosuma", które proponujemy rozważyć.
3. Należy zaznaczyć wszystkie komórki, które mają być sumowane, a następnie kliknąć w wiersz "Autosuma".
4. Formuła zostanie automatycznie wstawiona ze wszystkimi argumentami, a wynik zostanie wyświetlony na końcu bloku komórek, które znalazły się w zakresie.

Sposób 3: Ręczne tworzenie formuły

Czasami łatwiej jest skorzystać z ręcznej metody wstawiania formuł, ponieważ Kreator tworzenia może nie poradzić sobie z postawionym zadaniem, na przykład, gdy mowa o dużej liczbie warunków w JEŻELI lub innych powszechnych funkcjach. W takich przypadkach szybciej i łatwiej jest samodzielnie wypełnić komórkę.

1. Jak już wspomniano w pierwszym sposobie, na początek zaznacz komórkę, w której ma znajdować się formuła.
2. Napisz znak "=" w polu wprowadzania u góry lub w samej komórce, co oznacza początek formuły.
3. Następnie określ samą funkcję, wpisując jej nazwę. Użyj podpowiedzi, aby zapewnić poprawność pisania, a także zapoznaj się z pojawiającymi się opisami, aby określić przeznaczenie funkcji.
4. Umieść otwierającą i zamykającą nawias, wewnątrz których będą zapisane warunki.
5. Zaznacz obszar wartości lub samodzielnie wpisz komórki, które wchodzą w skład argumentów.W razie potrzeby użyj znaków równości lub nierówności oraz stopni porównawczych.
6. Wynik formuły wyświetli się po naciśnięciu klawisza Enter.
7. Jeśli używasz kilku wierszy lub argumentów, wstaw znak ";", a następnie wpisz kolejne wartości, co jest opisane w wyświetlających się na ekranie podpowiedziach.

Na zakończenie trzech metod zaznaczamy, że na naszej stronie znajduje się osobny artykuł, w którym autor omawia większość przydatnych funkcji dostępnych w Excel. Jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z tym programem, zapoznaj się z zasadami korzystania z takich opcji.

Więcej: Przydatne funkcje w Microsoft Excel

Sposób 4: Wstawianie formuły matematycznej

Ostatnia opcja — wstawienie formuły matematycznej lub równania, co może być przydatne dla wszystkich użytkowników, którzy potrzebują tworzyć podobne wyrażenia w tabeli. Najłatwiej jest skorzystać z specjalnego narzędzia.

1. Otwórz zakładkę "Wstaw" i rozwiń sekcję "Symbole".
2. Rozpocznij tworzenie formuły, klikając przycisk "Równanie".
3. Aktywuj miejsce na równanie, od razu zmień jego rozmiar dla wygody, a następnie użyj symboli lub gotowych struktur, aby ułatwić tworzenie formuł.
4. Po zakończeniu możesz przenieść formułę w dowolne miejsce i zmienić jej parametry zewnętrzne.

Jeśli z jakiegoś powodu wystąpiły trudności z obliczaniem formuł, najprawdopodobniej popełniono błędy podczas ich wprowadzania lub wystąpiły inne usterki. Rozwiąż to za pomocą poniższej instrukcji.

Więcej: Problemy z obliczaniem formuł w Microsoft Excel