Konwersja prezentacji PowerPoint na dokument Word

Sposób 1: Konwersja do PDF

Aby otworzyć i edytować prezentację PPTX lub PPT stworzoną w Microsoft PowerPoint w Word, można ją zapisać w formacie obsługiwanym przez edytor tekstu. Mogą to być obrazy JPEG, ale lepiej skorzystać z konwersji do PDF, co umożliwi edytowanie slajdów w Wordzie. Należy postępować w następujący sposób:

1. Otwórz prezentację w Microsoft PowerPoint. Jako przykład użyto standardowego szablonu, który demonstruje możliwości programu.

   Zobacz także: Jak zainstalować Microsoft PowerPoint

2. Przełącz się na zakładkę "Plik".
3. Wybierz opcję "Zapisz jako".
4. Kliknij przycisk "Przeglądaj", aby uzyskać możliwość wyboru miejsca zapisu prezentacji i jej formatu.
5. Wskaź katalog do przechowywania pliku, nazwę i format PDF. Naciśnij przycisk "Zapisz". Nie zmieniaj żadnych innych ustawień.
6. Przejdź do folderu, w którym zapisała się prezentacja.
7. Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik — potrzebujesz tutaj opcji "Otwórz za pomocą".
8. W następnym oknie wybierz program "Word" i naciśnij przycisk "OK"
9. Poczekaj na otwarcie prezentacji w edytorze tekstu. Niektóre dane tekstowe i obrazy mogą się przesunąć, ponieważ wszystkie po konwersji przekształcają się w grafikę i figury z zestawu Microsoft Word.
10. Edytuj plik według uznania i zapisz go.Jeśli potrzebujesz przekształcić plik do formatu DOCX, przejdź do zakładki "Plik".
11. Wybierz opcję "Zapisz jako".
12. Kliknij na "Przeglądaj", aby wskazać miejsce zapisania dokumentu.
13. W oknie "Eksploratora" wybierz folder, nazwę pliku i format DOCX, a następnie zapisz wynik.
14. Dokument Microsoft Word zostanie utworzony w podanej lokalizacji.

Nie jest to najwygodniejszy i preferowany sposób konwersji prezentacji PowerPoint do formatu dokumentów Word, ale wszystko można zrobić za pomocą wbudowanych narzędzi i funkcji programów z pakietu Microsoft Office. Wadą tej metody jest to, że czasami po przekształceniu do PDF elementy slajdów przesuwają się na bok, co wydłuża czas edytowania dokumentu.

Sposób 2: Ręczne kopiowanie

Aby uniknąć wad poprzedniej metody, można skorzystać z ręcznego kopiowania slajdów prezentacji do dokumentu Word. W tym celu:

1. Otwórz prezentację w PowerPoint.
2. Utwórz dokument Word, do którego będzie odbywać się kopiowanie.
3. Wróć do PowerPoint i w oknie podglądu kliknij lewym przyciskiem myszy na slajd, aby go zaznaczyć. Kliknij na niego prawym przyciskiem myszy i w menu kontekstowym wybierz opcję "Kopiuj" lub po prostu użyj skrótu klawiszowego "Ctrl + C".
4. Przejdź do Worda i w miejscu, gdzie ma znajdować się slajd, ustaw kursor, klikając lewym przyciskiem myszy w obszarze roboczym edytora tekstu.
5. Wybierz w punkcie "Wstaw" podpunkt "Wstaw specjalnie…".
6. Określ parametr wstawiania "Slajd Microsoft PowerPoint (obiekt)" i naciśnij przycisk "OK".
7. Wybrany slajd zostanie wstawiony do obszaru roboczego jako obraz.
8. Wykonaj kolejno kopiowanie wszystkich slajdów i przejdź do zakładki "Plik".
9. Kliknij przycisk "Przeglądaj".
10. Wybierz opcję "Zapisz jako".
11. Podaj nazwę dokumentu, jego format według uznania i folder do utworzenia. Naciśnij przycisk "Zapisz".

WaŜne! Jeśli wstawiasz slajdy prostym naciśnięciem kombinacji klawiszy "Ctrl + V", to obrazy będą wstawiane po wstępnym skompresowaniu, co znacznie obniży ich jakość. Zawsze używaj do tego funkcji "Wstaw specjalnie…".

Metoda ta nie ma wad poprzedniej, ale wymaga więcej czasu i nadaje się, jeśli prezentacja nie zawiera zbyt wielu slajdów, aby zmęczyć w trakcie kopiowania.

Metoda 3: Eksportowanie za pomocą Microsoft Office

Nowoczesne wersje programów z pakietu Microsoft Office posiadają funkcje eksportowania danych z jednych aplikacji i edytorów do innych. Funkcje te można wykorzystać, na przykład, do konwersji dokumentów Word i arkuszy Excel na pliki graficzne i tak dalej. Aby rozwiązać omawiany problem, należy postępować zgodnie z poniższą instrukcją:

1. Otwórz prezentację, którą chcesz przekonwertować na format DOCX.Dla przykładu ponownie skorzystamy z standardowego szablonu PowerPoint, demonstrującego możliwości programu.
2. Przejdź do zakładki "Plik".
3. Kliknij przycisk "Eksportuj".
4. Wybierz tryb eksportu "Utwórz wydania".
5. Zapoznaj się z możliwościami narzędzia i naciśnij przycisk o podobnej nazwie.
6. Określ, jaki tryb wyświetlania zostanie wygenerowany dla skonwertowanej prezentacji, i potwierdź działanie przyciskiem "OK".
7. Dokument Word zostanie automatycznie utworzony. W tym przypadku wybrano ustawienie "Notatki poniżej slajdów". Eksperymentuj z trybami prezentacji w formacie DOCX i wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada.
8. Ponownie przejdź do zakładki "Plik".
9. Naciśnij przycisk "Zapisz" lub "Zapisz jako".
10. Po wybraniu narzędzia "Przeglądaj" podaj nazwę dokumentu i folder, do którego zostanie przeniesiony (rozszerzenia nie trzeba zmieniać). Kliknij przycisk "Zapisz". Plik zostanie utworzony w podanej lokalizacji.

Jak widać, ten sposób jest znacznie prostszy i bardziej funkcjonalny, ponieważ eksport danych między programami nowej wersji pakietu Microsoft Office oferuje znacznie więcej ustawień i trybów konwersji. Co więcej, nie trzeba nic edytować, ponieważ slajdy są kopiowane w formacie graficznym, a nie jako figury i pojedyncze elementy.