Sortowanie liczb w porządku rosnącym w Microsoft Excel

Metoda 1: Przyciski szybkiej sortowania

W Excel znajdują się dwa uniwersalne przyciski, które umożliwiają sortowanie alfabetyczne, rosnące lub malejące, jeśli chodzi o liczby. Najłatwiej jest z nich korzystać, gdy mamy już gotową tabelę, dla której przeprowadzana jest sortowanie. Należy pamiętać, że po dodaniu nowych wartości sortowanie zostaje zresetowane, a aby zapobiec takiej sytuacji, należy uruchomić je ponownie lub zastosować Metodę 3 tego artykułu.

1. Najpierw przytrzymaj lewy przycisk myszy i zaznacz wszystkie wartości, które chcesz posortować w kolejności rosnącej.
2. Na karcie "Strona główna" rozwiń sekcję "Edycja" i wybierz narzędzie "Sortowanie i filtr".
3. W nim zobaczysz dwa różne typy sortowania — w omawianym przypadku należy wybrać "Sortowanie rosnące".
4. Jeśli tabela zawiera inne dane poza wskazanym zakresem, pojawi się powiadomienie z propozycją rozszerzenia zaznaczonego zakresu, aby sąsiednie wiersze przesuwały się w stosunku do wartości w zaznaczonych komórkach.
5. Jeśli wybierzesz rozszerzenie zakresu, zobaczysz, że wszystkie dane w tabeli przesunęły się w stosunku do posortowanych wartości. Możesz cofnąć zmiany, naciskając skrót klawiszowy Ctrl + Z.
6. Drugi typ sortowania, który dotyczy jedynie granic wskazanego zaznaczenia, odnosi się tylko do zaznaczonych wierszy i nie wpływa na sąsiednie.

Metoda 2: Sortowanie niestandardowe

Sortowanie niestandardowe sprawdzi się przy pracy z wieloma wartościami w tabeli, gdy konieczne jest nie tylko posortowanie jednego wiersza w kolejności rosnącej, ale także zastosowanie sortowania alfabetycznego lub innych jego typów dostępnych w Excelu.Główny proces konfiguracji przy użyciu tego narzędzia wygląda w prosty sposób.

1. W tej samej sekcji "Edycja" naciśnij przycisk "Konfigurowalne sortowanie".
2. Wcześniej już mówiliśmy o pojawieniu się powiadomienia przy wykryciu danych poza wyznaczonym zakresem. Zapoznaj się z uzyskaną informacją i zdecyduj, którą opcję oznaczyć markerem.
3. W pierwszych dwóch rozwijanych menu wybierz kolumnę do sortowania oraz wskazane wartości.
4. Dla parametru "Kolejność" ustaw wartość "Rosnąco".
5. Jeśli chcesz posortować inne kolumny, ręcznie dodaj nowy poziom i wykonaj te same czynności.
6. Wróć do tabeli i upewnij się, że zadanie zostało pomyślnie wykonane.

Sposób 3: Formuła do dynamicznego sortowania

Na zakończenie omówimy bardziej złożony, ale elastyczny sposób, polegający na stworzeniu pomocniczej formuły, która będzie porównywać wartości w tabeli i wyświetlać w nowych komórkach liczby w porządku rosnącym. Zaletą tej metody w porównaniu do innych jest to, że formuła automatycznie rozszerza się przy dodawaniu nowych wartości do tabeli, co oznacza ich dynamiczne sortowanie.

1. Aktywuj pierwszą komórkę dla formuły i wprowadź =NAJMNIEJSZY. To podstawowa funkcja, która automatycznie obliczy potrzebne wartości.
2. W nawiasach wprowadź wyrażenie (A:A;WIERSZ(A1)), gdzie litery kolumny zastąp sortowaną, a jako A1 użyj pierwszej liczby.
3. Rozciągnij tę formułę do końca tabeli, aby w każdej komórce wyświetlała się odpowiednia liczba.
4. Jeśli zaznaczysz dowolną komórkę z utworzonej posortowanej listy, zobaczysz, że zawartość formuły automatycznie zmienia się w zależności od pola. To jest główna cecha tak wygodnego rozciągania.