Podział kolumn w Microsoft Excel

Opcja 1: Podział kolumn z liczbami

Zacznijmy od najprostszej opcji podziału kolumn w Excel, których wartości zawierają określone liczby. W naszym przypadku są to tysiące i setki, oddzielone przecinkiem — widać to na następnym zrzucie ekranu.

Zadanie polega na podzieleniu tysięcy i setek na różne kolumny, co może być potrzebne przy dalszych obliczeniach tych sum. Można to zrobić bez tworzenia skomplikowanych formuł, korzystając z wbudowanego narzędzia programu.

1. Zaznacz kolumnę, którą chcesz podzielić, a następnie przejdź do zakładki "Dane".
2. Kliknij przycisk "Tekst do kolumn". Tak, chociaż narzędzie dotyczy tekstu, nic nie stoi na przeszkodzie, aby użyć go do kwot pieniężnych, dat lub innych liczb.
3. Wyświetli się okno "Kreatora rozdzielania tekstu na kolumny", w którym wybierz opcję "z separatorami" i przejdź do następnego kroku.
4. Jako symbol separatora wskaż znak, który jest używany w kolumnie. Jeśli nie można go zaznaczyć, aktywuj opcję "inny" i samodzielnie wprowadź ten symbol.
5. W bloku "Przykład analizy danych" zapoznaj się z tym, jak będą wyglądać kolumny po podziale.
6. Format danych pozostaw ogólny lub ustaw dla niego datę, jeśli o nią chodzi.
7. Domyślnie nowa kolumna jest umieszczana obok, ale możesz samodzielnie wybrać dla niej pozycję.
8. Ręcznie wpisz zakres lub zaznacz go na tabeli.
9. Gdy działania podziału zostaną zakończone, kliknij "Gotowe" aby zastosować nowe ustawienia.
10. Wracając do tabeli, zobaczysz, że wszystko zostało zrobione poprawnie.Pozostaje wprowadzić niewielkie korekty — na przykład kontynuować podział lub stworzyć formuły dla tabeli.
11. Uściślijmy, że nie ma różnicy w formacie komórek, a od Ciebie przy realizacji tej opcji wymaga się jedynie poprawnego wskazania symbolu separatora oraz obszaru, w którym chcesz umieścić nową kolumnę. Wszystkie pozostałe działania są realizowane automatycznie.

Jeśli masz tabelę z dynamicznie zmieniającymi się liczbami, które regularnie trzeba dzielić na kolumny, przeczytaj instrukcję z następnej opcji, w której opisano tworzenie formuły przy podziale tekstu. Będzie ona odpowiednia również dla liczb, tylko warunki trzeba będzie nieco dostosować do siebie.

Opcja 2: Podział tekstu

Dla podziału tekstu na kolumny obowiązują te same zasady, ale jest też druga opcja — stworzenie złożonej formuły, która utworzy dwie lub więcej kolumn z danymi i będzie je automatycznie wypełniać podczas edytowania. To skomplikowane zadanie, które należy rozwiązywać etapami, czemu poświęcona jest inna nasza artykuł.

Szczegóły: Podział tekstu w Microsoft Excel