Dodanie wykresu do wykresu w Microsoft Excel

Krok 1: Tworzenie wykresu kombinowanego

Zacznijmy od głównego zadania — stworzenia wykresu kombinowanego. Zawiera on wszystkie wartości, które wchodzą w wybrane serie tabeli. Może ich być więcej niż dwie, ale na razie rozważymy tylko dwa wykresy dla przejrzystości, ponieważ pozostałe osie są konfigurowane w ten sam sposób. Główny nacisk w tworzeniu takich diagramów kładzie się na zapewnienie prawidłowego wyświetlania wartości, które znajdują się w zupełnie różnych zakresach lub są związane z określonymi jednostkami miary.

1. Otwórz odpowiedni arkusz i przytrzymując lewy przycisk myszy, zaznacz wszystkie serie tabeli, które będą tworzyć wykres. Nie zapomnij, że nazwy serii również muszą być uwzględnione w zaznaczeniu, ponieważ na nich opiera się nazwa osi.
2. Przejdź do zakładki "Wstawianie", gdzie znajduje się narzędzie do dodawania wykresów.
3. Otwórz listę wykresów lub przeglądaj pełną ich listę, klikając przycisk "Zalecane wykresy".
4. W nowym oknie kliknij na liście "Wykres", zapoznaj się z dostępnymi opcjami i dwukrotnie kliknij odpowiedni, aby dodać go do tabeli.
5. Przesuń wykres, jeśli przeszkadza w pracy z arkuszem lub po prostu powinien być umieszczony w innym miejscu.

Czasami na tym można zakończyć, ponieważ wszystkie serie są wyświetlane poprawnie i nie wymagają dodatkowej konfiguracji. Jednak w większości przypadków rozrzut w zakresie danych uniemożliwia prawidłowe przeglądanie zawartości wykresu, dlatego konieczne jest jego dostosowanie.

Krok 2: Ustawienie osi pomocniczych

Osie pomocnicze to jedyne rozwiązanie sytuacji, gdy jeden lub kilka szeregów wykresu jest wyświetlanych jako linia prosta.To jest związane z tym, że ich zakres znajduje się na krawędzi minimalnej wartości zadanej na głównej osi, dlatego należy dodać dodatkową.

1. Jak widać na następnym zrzucie ekranu, problem wystąpił z wierszem o nazwie "Sprzedane", którego wartości są zbyt niskie dla bieżącej osi. W takim przypadku należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na wiersz.
2. W pojawiającym się menu kontekstowym wybierz opcję "Format danych wiersza".
3. Wyświetli się menu, w którym zaznaczysz znacznik "Na osi pomocniczej".
4. Po tym wróć do wykresów i sprawdź, jak zmieniło się ich wyświetlanie.

Z innymi wierszami, z którymi występują podobne problemy, zrób to samo, a następnie przejdź do następnego kroku w celu optymalizacji wyświetlania wartości.

Krok 3: Dodanie legendy

Legenda pozwala przeglądać nazwy każdego wiersza i nie daje się w nich pogubić, pokazuje również kolor przypisany poszczególnym wykresom. Jej położenie na samej diagramie wpływa na to, jak jest formatowana, dlatego czasami w celu optymalizacji konieczna jest zmiana jej miejsca.

1. Wybierz wykres, aby na górnym pasku wyświetliły się narzędzia do pracy z nim, gdzie kliknij na "Dodaj element wykresu".
2. W rozwijanym menu potrzebujesz "Legenda".
3. Pojawi się osobne menu, w którym wybierzesz miejsce dla legendy, zaznaczając znacznik przy odpowiedniej opcji.
4. Na przykład, można umieścić ją na górze, a sam wykres nieco rozciągnąć — w ten sposób wyświetlanie wartości stanie się bardziej zrozumiałe.

Dodatkowo zalecamy przeczytanie osobnej instrukcji tematycznej, w której pokazano, jak dodać nazwy dla osi. To również wpływa na zrozumienie treści wykresu.

Więcej: Włączenie podpisu osi wykresu w Excelu