Zmiana rozmiaru komórek w programie Microsoft Excel

Dość często podczas pracy z tabelami użytkownicy muszą zmieniać rozmiar komórek. Czasami dane nie pasują do bieżących elementów rozmiaru i muszą zostać rozszerzone. Często występuje również sytuacja odwrotna, aby zapisać miejsce pracy na arkuszu i zapewnić zwartość umieszczenia informacji, wymagane jest zmniejszenie wielkości komórek. Zdefiniuj działania, za pomocą których możesz zmienić rozmiar komórek w programie Excel.

Czytaj także: Jak rozwinąć komórkę w programie Excel

Warianty zmiany wartości elementów arkusza

Od razu trzeba zauważyć, że z naturalnych powodów zmiana wartości tylko jednej komórki nie działa. Zmieniając wysokość jednego elementu arkusza, zmienimy w ten sposób wysokość całego rzędu, w którym się znajduje. Zmieniając jego szerokość - zmieniamy szerokość kolumny, w której się znajduje. Ogólnie rzecz biorąc, Excel nie ma wielu opcji zmiany rozmiaru komórki. Możesz to zrobić, ręcznie przeciągając granice lub określając określony rozmiar w kategoriach liczbowych, używając specjalnego formularza. Dowiemy się więcej o każdej z tych opcji.

Metoda 1: Przeciąganie granic

Zmiana wartości komórki poprzez przeciąganie granic jest najprostszą i najbardziej intuicyjną opcją.

1. Aby zwiększyć lub zmniejszyć wysokość komórki, przesuwasz kursor do dolnej granicy sektora na pionowym panelu współrzędnych linii, w której się znajduje. Kursor powinien zostać przekształcony w strzałkę wskazującą w obu kierunkach. Wykonujemy zacisk lewego przycisku myszy i przeciągamy kursor w górę (jeśli powinien być zwężony) lub w dół (jeśli ma być rozszerzony).
2. Po osiągnięciu poziomu komórek na akceptowalnym poziomie zwolnij przycisk myszy.

Zmiana szerokości elementów arkusza poprzez przeciąganie granic odbywa się zgodnie z tą samą zasadą.

1. Wskaż kursor na prawą krawędź sektora kolumn na poziomym pulpicie nawigacyjnym, w którym się znajduje. Po przekonwertowaniu kursora na strzałkę dwukierunkową, zaciska się lewy przycisk myszy i przeciągamy go w prawo (jeśli granice wymagają rozszerzenia) lub w lewo (jeśli granice powinny być zwężone).
2. Po osiągnięciu akceptowalnej wartości obiektu, przy której zmieniamy rozmiar, zwolnij przycisk myszy.

Jeśli chcesz zmienić rozmiar kilku obiektów w tym samym czasie, musisz najpierw wybrać odpowiednie sektory na pionowym lub poziomym pulpicie nawigacyjnym, w zależności od tego, co chcesz zmienić w konkretnym przypadku: szerokość lub wysokość.

1. Procedura wyboru dla obu wierszy i kolumn jest prawie taka sama. Jeśli chcesz zwiększyć komórki znajdujące się w rzędzie, kliknij lewym przyciskiem myszy na sektorze na odpowiednim pasku współrzędnych, w którym znajduje się pierwszy. Następnie klikamy ostatni sektor, ale tym razem, przytrzymując klawisz Shift . W ten sposób wszystkie rzędy lub kolumny znajdujące się między tymi sektorami zostaną podświetlone.

   Jeśli chcesz wybrać komórki, które nie sąsiadują ze sobą, algorytm działania jest nieco inny. Kliknij lewy przycisk myszy na jednym z sektorów kolumny lub wiersza, które chcesz zaznaczyć. Następnie, przytrzymując klawisz Ctrl , klikamy na wszystkie pozostałe elementy, które znajdują się na określonym panelu współrzędnych, odpowiadającym obiektom do wyboru. Wszystkie kolumny lub wiersze, w których znajdują się te komórki, zostaną podświetlone.

2. Następnie musimy przesunąć krawędzie, aby zmienić rozmiar pożądanych komórek. Wybierz odpowiednią krawędź na desce rozdzielczej i poczekaj na pojawienie się strzałki dwukierunkowej, przytrzymaj lewy przycisk myszy. Następnie przesuń obramowanie do panelu współrzędnych zgodnie z tym, co musisz zrobić (rozwiń (zawiń) szerokość lub wysokość elementów arkusza) dokładnie tak, jak opisano w wersji o jednym rozmiarze.
3. Po osiągnięciu pożądanej wartości zwolnimy mysz. Jak widać, wartość zmieniła nie tylko wiersz lub kolumnę, której granice zostały poddane manipulacji, ale także wszystkie wcześniej wybrane elementy.

Metoda 2: zmiana wartości w kategoriach liczbowych

Teraz zobaczmy, jak zmienić rozmiar elementów arkusza, określając go za pomocą specjalnego wyrażenia liczbowego w specjalnie do tego celu zaprojektowanym polu.

W programie Excel domyślny rozmiar elementów arkusza jest określony w jednostkach specjalnych. Jedna taka jednostka to jedna postać. Domyślna szerokość komórki to 8,43. Oznacza to, że w widocznej części jednego elementu arkusza, jeśli nie zostanie rozwinięty, można wprowadzić nieco więcej niż 8 znaków. Maksymalna szerokość to 255. Nie można wprowadzić większej liczby znaków w komórce. Minimalna szerokość wynosi zero. Element o tym rozmiarze jest ukryty.

Domyślna wysokość linii to 15 punktów. Jego rozmiar może wynosić od 0 do 409 punktów.

1. Aby zmienić wysokość elementu arkusza, wybierz go. Następnie w zakładce "Strona główna" kliknij ikonę "Format" , która znajduje się na wstążce w grupie "Komórki" . Z rozwijanej listy wybierz opcję "Wysokość linii" .
2. Otworzy się małe okno z polem "Wysokość linii" . Tutaj musimy ustawić żądaną wartość w punktach. Wykonujemy akcję i klikamy przycisk "OK" .
3. Następnie wysokość linii, w której znajduje się wybrany element arkusza zostanie zmieniona na określoną wartość w punktach.

W przybliżeniu w ten sam sposób można zmienić szerokość kolumny.

1. Wybierz element arkusza, w którym chcesz zmienić szerokość. Będąc na zakładce "Strona główna", kliknij przycisk "Formatuj" . W menu, które zostanie otwarte, wybierz opcję "Szerokość kolumny ..." .
2. Otwiera praktycznie identyczne okno z tym, które zaobserwowaliśmy w poprzednim przypadku. Tutaj również musisz ustawić wartość w jednostkach specjalnych w jednostkach specjalnych, ale tylko tym razem będzie ona określała szerokość kolumny. Po wykonaniu tych kroków kliknij przycisk "OK" .
3. Po podanej operacji szerokość kolumny, a tym samym potrzebna komórka, zostanie zmieniona.

Istnieje kolejna opcja zmiany rozmiaru elementów arkusza przez podanie określonej wartości w wyrażeniu liczbowym.

1. Aby to zrobić, wybierz kolumnę lub wiersz, w którym znajduje się żądana komórka, w zależności od tego, co chcesz zmienić: szerokość i wysokość. Wyboru dokonuje się za pomocą panelu współrzędnych, korzystając z opcji, które rozważaliśmy w Trybie 1 . Następnie kliknij wybraną opcję prawym przyciskiem myszy. Menu kontekstowe jest aktywne, gdzie wybierasz pozycję "Wysokość linii ..." lub "Szerokość kolumny ..." .
2. Otwiera okno rozmiaru, które zostało omówione powyżej. Konieczne jest wprowadzenie żądanej wysokości lub szerokości komórki dokładnie tak, jak opisano wcześniej.

Jednak niektórzy użytkownicy nadal nie lubią systemu przyjętego w programie Excel w celu określenia rozmiaru elementów arkusza w punktach wyrażonych w liczbie znaków. Dla tych użytkowników możliwe jest przełączenie na inną wartość pomiaru.

1. Przejdź do zakładki "Plik" i wybierz "Opcje" w lewym pionowym menu.
2. Otworzy się okno Opcje. W jego lewej części znajduje się menu. Przejdź do sekcji "Zaawansowane" . W prawej części okna znajdują się różne ustawienia. Przewiń w dół pasek przewijania i znajdź pole narzędziowe "Ekran" . W tym bloku znajduje się pole "Jednostki na linijce" . Kliknij go i wybierz bardziej odpowiednią jednostkę z rozwijanej listy. Dostępne są następujące opcje:
   • Centymetry;
   • Milimetry;
   • Cale;
   • Jednostki domyślnie.

   Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk "OK" u dołu okna, aby zmiany zaczęły obowiązywać.

Teraz możesz dostosować zmianę wielkości komórki, korzystając z opcji wymienionych powyżej, używając wybranej jednostki miary.

Metoda 3: Automatyczna zmiana rozmiaru

Ale widzisz, nie zawsze wygodnie jest ręcznie zmieniać rozmiar komórek, dopasowując je do określonej treści. Na szczęście program Excel zapewnia możliwość automatycznej zmiany rozmiaru elementów arkusza w zależności od rozmiaru danych, które zawierają.

1. Wybierz komórkę lub grupę, których dane nie są umieszczone w elemencie arkusza, który je zawiera. W zakładce "Strona główna" kliknij znany przycisk "Formatuj" . W otwartym menu wybierz opcję, którą chcesz zastosować do określonego obiektu: "Automatycznie dopasuj wysokość linii" lub "Automatycznie dopasuj szerokość kolumny" .
2. Po zastosowaniu określonego parametru rozmiary komórek zmienią się zgodnie z ich zawartością w wybranym kierunku.

Lekcja: Automatycznie dopasuj wysokość napisów w programie Excel

Jak widać, możesz zmienić rozmiar komórek na kilka sposobów. Można je podzielić na dwie duże grupy: przeciągając granice i wprowadzając rozmiar liczbowy w specjalnym polu. Ponadto możesz ustawić automatyczne dopasowanie wysokości lub szerokości wierszy i kolumn.

• ← Zasady numerowania komórek w Microsoft Excel
• Obliczanie współczynnika determinacji w programie Microsoft Excel →