Usuwanie pustych linii w dokumencie Microsoft Word
Jeśli często pracujesz w programie Word z dużymi dokumentami, na pewno ty, podobnie jak wielu innych użytkowników, napotykasz na taki problem, jak puste linie. Dodaje się je, naciskając klawisz "ENTER" jeden lub więcej razy, i robi się to w celu wizualnego oddzielenia fragmentów tekstu. Tutaj tylko w niektórych przypadkach puste linie nie są konieczne, więc muszą być usunięte.
Lekcja: Jak usunąć stronę w Wordzie
Ręczne usuwanie pustych linii jest zbyt kłopotliwe i po prostu długie. Dlatego w tym artykule porozmawiamy o tym, jak usunąć wszystkie puste wiersze w dokumencie programu Word na raz. Pomagamy rozwiązać ten problem za pomocą funkcji wyszukiwania i zamiany, którą opisaliśmy wcześniej.
Lekcja: Wyszukaj i zamień słowa w programie Word
1. Otwórz dokument, w którym chcesz usunąć puste linie, a następnie kliknij przycisk "Zamień" na pasku skrótów. Znajduje się on w zakładce "Strona główna" w grupie narzędzi "Edycja" .
- Wskazówka: Możesz również wywołać okno "Zamień" za pomocą skrótów klawiszowych - wystarczy nacisnąć "CTRL + H" na klawiaturze.
Lekcja: Klawisze skrótów w programie Word
2. W oknie, które się otworzy, umieść kursor w wierszu "Znajdź" i kliknij przycisk "Więcej" znajdujący się poniżej.
3. Na rozwijanej liście "Special" (w "Replace" ) wybierz "Paragraph Mark" i wklej go dwa razy. Następujące znaki pojawiają się w polu "Znajdź" : "^ p ^ p" bez cudzysłowów.
4. W polu "Zamień na" wpisz "^ p" bez cudzysłowów.
5. Kliknij przycisk "Zamień wszystko" i poczekaj na zakończenie procesu wymiany. Pojawi się powiadomienie o liczbie zakończonych wymian. Puste linie zostaną usunięte.
Jeśli w dokumencie nadal znajdują się puste wiersze, oznacza to, że zostały dodane przez podwójne lub nawet potrójne naciśnięcie klawisza "ENTER". W takim przypadku należy wykonać następujące czynności.
1. Otwórz okno "Zamień" i wpisz "^ p ^ p ^ p" w wierszu "Znajdź" bez cudzysłowów.
2. W wierszu "Zamień na" wpisz "^ p" bez cudzysłowów.
3. Kliknij "Zamień wszystko" i poczekaj na zastąpienie pustych linii.
Lekcja: Jak usunąć linie w programie Word
Łatwo usunąć puste wiersze w programie Word. Podczas pracy z dużymi dokumentami, składającymi się z dziesiątek lub nawet setek stron, ta metoda pozwala zaoszczędzić sporo czasu, zmniejszając jednocześnie całkowitą liczbę stron.