Odzyskiwanie niezapisanego dokumentu MS Word
Z pewnością wielu użytkowników Microsoft Word spotkało się z następującym problemem: pisanie spokojnego tekstu, edycja, formatowanie, wykonywanie szeregu niezbędnych manipulacji, gdy nagle program daje błąd, komputer zawiesza się, restartuje lub po prostu wyłącza światło. Co zrobić, gdy zapomnisz zapisać plik w odpowiednim czasie, jak przywrócić dokument programu Word, jeśli go nie zapisałeś?
Lekcja: Nie mogę otworzyć pliku Worda, co mam zrobić?
Istnieją co najmniej dwa sposoby przywrócenia niezapisanego dokumentu Vord. Oba rozwiązania sprowadzają się do standardowych cech samego programu i systemu Windows jako całości. Jednak znacznie lepiej jest zapobiegać tak nieprzyjemnym sytuacjom, niż radzić sobie z ich konsekwencjami, a do tego musisz skonfigurować funkcję autozapisu w programie na minimalny okres czasu.
Lekcja: Automatyczne zapisywanie w słowie
Spis treści
Automatyczne odzyskiwanie plików przez oprogramowanie
Tak więc, jeśli jesteś ofiarą awarii systemu, błędu w programie lub nagłego wyłączenia maszyny roboczej, nie panikuj. Microsoft Word to wystarczająco inteligentny program, dlatego niezależnie tworzy kopie zapasowe dokumentu, z którym pracujesz. Odstęp czasu, w którym to nastąpi, zależy od ustawień automatycznego zapisywania w programie.
W każdym przypadku, z jakiegokolwiek powodu nie rozłączyłeś słowa, po ponownym otwarciu edytor tekstu wyświetli monit o przywrócenie ostatniej kopii zapasowej dokumentu z folderu na dysku systemowym.
1. Uruchom program Microsoft Word.
2. Po lewej stronie pojawi się okno "Odzyskiwanie dokumentu" , w którym zostanie przedstawiona jedna lub kilka kopii zapasowych "zamkniętych" dokumentów.
3. W oparciu o datę i godzinę wyświetlaną w dolnym wierszu (pod nazwą pliku) wybierz najnowszą wersję dokumentu, którą chcesz przywrócić.
4. Wybrany dokument otwiera się w nowym oknie, a następnie ponownie zapisz go w wygodnej lokalizacji na twardym dysku, aby kontynuować pracę. Okno "Przywróć dokument" w tym pliku zostanie zamknięte.
Uwaga: Prawdopodobnie dokument nie zostanie w pełni przywrócony. Jak już wspomniano powyżej, okresowość kopii zapasowej zależy od parametrów autozapisu. Jeśli przedział czasu jest minimalny (1 minuta) - doskonały, to nie masz nic lub praktycznie nic do stracenia. Jeśli zajmie to 10 minut lub więcej, a ty również szybko napiszesz, pewna część tekstu będzie musiała zostać zrekrutowana. Ale to znacznie lepsze niż nic, nie zgodzisz się?
Po zapisaniu kopii zapasowej dokumentu, pliku, który otworzyłeś jako pierwszy, możesz zamknąć.
Lekcja: Błąd Vord - za mało pamięci do wykonania operacji
Ręcznie przywróć plik kopii zapasowej za pomocą folderu AutoSave
Jak wspomniano powyżej, sprytny program Microsoft Word automatycznie tworzy kopie zapasowe dokumentów po pewnym czasie. Wartość domyślna to 10 minut, ale możesz zmienić to ustawienie, zmniejszając interwał do jednej minuty.
W niektórych przypadkach program Word nie oferuje przywracania kopii zapasowej niezapisanego dokumentu po ponownym otwarciu programu. Jedynym rozwiązaniem w tej sytuacji jest znalezienie folderu, w którym dokument jest zarezerwowany. Aby dowiedzieć się, jak znaleźć ten folder, zobacz poniżej.
1. Otwórz MS Word i przejdź do menu "Plik" .
2. Wybierz sekcję "Opcje" , a następnie wybierz "Zapisz" .
3. Tutaj możesz zobaczyć wszystkie ustawienia automatycznego zapisywania, w tym nie tylko czas utworzenia i aktualizacji kopii zapasowej, ale także ścieżkę do folderu, do którego zapisana jest ta kopia ( "Katalog danych do automatycznego odzyskiwania" ).
4. Pamiętaj, ale skopiuj tę ścieżkę, otwórz system "Explorer" i wklej go do paska adresu. Naciśnij ENTER .
5. Otworzy się folder, w którym może znajdować się sporo plików, dlatego najlepiej sortować je według daty, od nowej do starszej.
Uwaga: Kopie zapasowe plików można przechowywać w podanej ścieżce w osobnym folderze o nazwie identycznej jak sam plik, ale z symbolami zamiast spacjami.
6. Otwórz plik odpowiadający nazwie, dacie i godzinie, wybierz ostatnią zapisaną wersję wymaganego dokumentu w oknie "Odzyskiwanie dokumentu" i zapisz ją ponownie.
Opisane powyżej metody mają zastosowanie do niezapisanych dokumentów, które zostały zamknięte w programie z wielu niezbyt przyjemnych powodów. Jeśli program się zawiesi, nie zareaguje na żadne z twoich działań i musisz zapisać ten dokument, skorzystaj z naszych instrukcji.
Lekcja: Zavis Vord - jak zapisać dokument?
To wszystko, teraz wiesz, jak przywrócić niezapisany dokument Word. Życzymy Ci produktywnej i bezproblemowej pracy w tym edytorze tekstu.