CSV (Comma-Separated Values) to format pliku tekstowego, który służy do wyświetlania danych tabelarycznych. Kolumny są oddzielone przecinkiem i średnikiem. Dowiadujemy się, za pomocą których aplikacji można otworzyć ten format.

Programy do pracy z CSV

Z reguły procesory tabel są używane do poprawnego przeglądania treści CSV, a edytory tekstów mogą być używane do ich edycji. Przyjrzyjmy się algorytmowi działań podczas otwierania różnych programów tego typu plików.

Metoda 1: Microsoft Excel

Zastanów się, jak uruchomić CSV w popularnym edytorze tekstu Excel , który jest zawarty w pakiecie Microsoft Office.

  1. Uruchom program Excel. Przejdź do zakładki "Plik" .
  2. Przejdź do zakładki Plik w Microsoft Excel

  3. Przejdź do tej karty i kliknij "Otwórz" .

    Przejdź do otwartego okna pliku w programie Microsoft Excel

    Zamiast tych działań można kliknąć prawym przyciskiem myszy Ctrl + O na arkuszu.

  4. Pojawi się okno "Otwieranie dokumentu" . Za jego pomocą przejdź do miejsca, w którym znajduje się CSV. Pamiętaj, aby wybrać "Pliki tekstowe" lub "Wszystkie pliki" z listy formatów. W przeciwnym razie żądany format nie będzie wyświetlany. Następnie zaznacz ten obiekt i kliknij "Otwórz" , co spowoduje wyświetlenie "Kreatora tekstu" .

Okno do otwierania dokumentu w programie Microsoft Excel

Jest jeszcze jedna metoda przejścia do "Mistrza tekstów" .

  1. Przejdź do sekcji "Dane" . Kliknij obiekt "Od tekstu" znajdujący się w bloku "Uzyskiwanie danych zewnętrznych" .
  2. Przejście do odbierania danych zewnętrznych z tekstu na zakładce Dane w Microsoft Excel

  3. Zostanie wyświetlone narzędzie "Importuj plik tekstowy" . Podobnie jak w oknie "Otwieranie dokumentu" , musisz przejść do obszaru lokalizacji obiektu i go oznaczyć. Nie trzeba wybierać formatów, ponieważ podczas korzystania z tego narzędzia będą wyświetlane obiekty zawierające tekst. Kliknij "Importuj" .
  4. Okno do importowania pliku tekstowego w programie Microsoft Excel

  5. Uruchomiony zostanie "Kreator tekstu" . W pierwszym oknie, "Określ format danych", umieść przycisk radiowy w pozycji "Z ogranicznikami" . Obszar "Format pliku" powinien być ustawiony na "Unicode (UTF-8)" . Kliknij "Dalej" .
  6. Pierwsze okno Kreatora tekstu w programie Microsoft Excel

  7. Teraz należy wykonać bardzo ważny krok, od którego zależy poprawność wyświetlania danych. Wymagane jest określenie, co jest uważane za separator: średnik (;) lub przecinek (,). Faktem jest, że różne kraje stosują różne standardy w tym zakresie. Na przykład w przypadku tekstów w języku angielskim często używany jest przecinek, a dla osób posługujących się językiem rosyjskim - średnik. Ale są wyjątki, kiedy separatory są stosowane, wręcz przeciwnie. Ponadto w bardzo rzadkich przypadkach jako separatory używane są inne znaki, na przykład linia falista (~).

    Dlatego użytkownik musi określić, czy dany znak służy jako ogranicznik, czy też jest to zwykły znak interpunkcyjny. Może to zrobić, patrząc na tekst, który pojawia się w obszarze "Próbka danych do analizy" i opierając się na logice.

    Tekst w oknie Kreatora tekstu w programie Microsoft Excel

    Po określeniu przez użytkownika, który konkretny znak jest separatorem, w grupie "Separator symboli jest" zaznacz pole obok "Średnik" lub "Przecinek" . Ze wszystkich innych punktów, pola wyboru powinny zostać usunięte. Następnie kliknij "Dalej" .

  8. Ustawianie znaku ogranicznika w oknie Kreatora tekstu w programie Microsoft Excel

  9. Następnie zostanie otwarte okno, w którym, wybierając wybraną kolumnę w obszarze " Format analizowania danych" , można przypisać mu format prawidłowego wyświetlania informacji w bloku "Format danych kolumny" , przełączając przycisk radiowy między następującymi pozycjami:
    • pomiń kolumnę;
    • tekst;
    • data;
    • często.

    Po wykonaniu manipulacji kliknij "Zakończ" .

  10. Ustawianie formatów danych w oknie Kreatora tekstu w programie Microsoft Excel

  11. Pojawi się okno z zapytaniem, gdzie umieścić importowane dane na arkuszu. Przełączając przycisk opcji, możesz to zrobić na nowym lub istniejącym arkuszu. W tym drugim przypadku można również określić dokładne współrzędne lokalizacji w odpowiednim polu. Aby nie wprowadzać ich ręcznie, wystarczy umieścić kursor w tym polu, a następnie wybrać na arkuszu tę komórkę, która stanie się lewym górnym elementem tablicy, do której zostaną dodane dane. Po ustawieniu współrzędnych kliknij "OK" .
  12. Ustawianie lokalizacji danych w programie Microsoft Excel

  13. Treść obiektu zostanie wyświetlona na arkuszu Excel.

Treść pliku CSV jest wyświetlana w arkuszu kalkulacyjnym w programie Microsoft Excel

Lekcja: Jak uruchomić CSV w Excelu

Metoda 2: LibreOffice Calc

Możesz uruchomić CSV i inny procesor tabeli - Calc, który jest dołączony do zespołu LibreOffice .

  1. Uruchom LibreOffice. Kliknij "Otwórz plik" lub użyj Ctrl + O.

    Przejdź do otwartego okna pliku w LibreOffice

    Możesz także poruszać się po menu, klikając "Plik" i "Otwórz ..." .

    Przejdź do otwartego okna pliku, korzystając z górnego menu poziomego w LibreOffice

    Ponadto do okna otwierającego można uzyskać bezpośredni dostęp poprzez interfejs Cal. W tym celu w LibreOffice Calc kliknij ikonę w formie folderu lub wpisz Ctrl + O.

    Przejdź do otwartego okna pliku, używając ikony na pasku narzędzi w LibreOffice Calc

    Inna opcja obejmuje sekwencyjne przejście do elementów "Plik" i "Otwórz ..." .

  2. Przejdź do otwartego okna pliku, korzystając z górnego menu poziomego w LibreOffice Calc

  3. Korzystanie z dowolnej z wielu opcji wymienionych powyżej spowoduje wyświetlenie okna "Otwórz" . Przejdź do niego w lokalizacji CSV, zaznacz to i kliknij "Otwórz" .

    Otwórz okno pliku w LibreOffice

    Ale można to zrobić nawet bez uruchamiania okna "Otwórz" . Aby to zrobić, przeciągnij plik CSV z Eksploratora do LibreOffice.

  4. Przeciąganie pliku CSV z Eksploratora Windows do okna LibreOffice

  5. Pojawi się narzędzie "Importuj tekst" , które jest odpowiednikiem "Kreatora tekstu" w Excelu. Zaletą jest to, że w tym przypadku nie trzeba nawigować pomiędzy różnymi oknami, wykonując ustawienia importu, ponieważ wszystkie niezbędne parametry znajdują się w jednym oknie.

    Natychmiast przejdź do grupy ustawień "Importuj" . W obszarze "Kodowanie" wybierz wartość "Unicode (UTF-8)" , jeśli jest inaczej. W obszarze "Język" wybierz język dla tekstu. W obszarze "Od linii" należy określić, od której linii rozpocząć importowanie zawartości. W większości przypadków nie trzeba zmieniać tego parametru.

    Następnie przejdź do grupy "Parametry separatora" . Przede wszystkim musisz ustawić przycisk radiowy w pozycji "Separator" . Następnie, na tej samej zasadzie, która była brana pod uwagę podczas korzystania z programu Excel, musisz określić, zaznaczając pole obok określonego elementu, co dokładnie odegra rolę separatora: średnika lub przecinka.

    "Pozostałe parametry" pozostają niezmienione.

    Najpierw zobacz, jak importowane informacje wyglądają po zmianie niektórych ustawień, w dolnej części okna. Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych parametrów kliknij "OK" .

  6. Okno importu tekstu w LibreOffice Calc

  7. Zawartość jest wyświetlana za pośrednictwem interfejsu kalkulatora LibreOffice.

Treść pliku CSV jest wyświetlana na arkuszu w LibreOffice

Metoda 3: OpenOffice Calc

Możesz wyświetlić plik CSV z innym procesorem tabeli - OpenOffice Calc .

  1. Uruchom OpenOffice. W głównym oknie kliknij "Otwórz ..." lub użyj Ctrl + O.

    Przejdź do otwartego pliku w OpenOffice

    Możesz także skorzystać z menu. Aby to zrobić, przejdź do "Plik" i "Otwórz ..." .

    Przejdź do otwartego okna pliku, korzystając z górnego menu poziomego w OpenOffice

    Podobnie jak w przypadku metody z poprzednim programem, można uzyskać dostęp do okna otwierania obiektu bezpośrednio przez interfejs Kalk. W takim przypadku należy kliknąć ikonę na obrazie folderu lub zastosować wszystkie takie same klawisze Ctrl + O.

    Przejdź do otwartego okna pliku, używając ikony na pasku narzędzi w OpenOffice Calc

    Możesz także skorzystać z menu, przechodząc do niego pod pozycjami "Plik" i "Otwórz ..." .

  2. Przejdź do otwartego okna pliku, korzystając z górnego menu poziomego w programie OpenOffice Calc

  3. W wyświetlonym oknie otwierającym przejdź do obszaru docelowego CSV, wybierz obiekt i kliknij "Otwórz" .

    Otwórz okno pliku w OpenOffice

    Możesz to zrobić bez uruchamiania tego okna, po prostu przeciągając plik CSV z "Explorera" do OpenOffice.

  4. Przeciąganie pliku CSV z Eksploratora Windows do okna programu OpenOffice

  5. Każde z wielu opisanych działań doprowadzi do aktywacji okna "Importuj tekst" , który jest bardzo podobny zarówno pod względem wyglądu, jak i funkcjonalności do narzędzia o podobnej nazwie w LibreOffice. W związku z tym działania są dokładnie takie same. W polach "Kodowanie" i "Język" ustaw odpowiednio "Unicode (UTF-8)" i język bieżącego dokumentu.

    W bloku "Parametr separatora", umieść przycisk radiowy obok elementu "Separator" , a następnie zaznacz pole wyboru "Średnik" lub "Przecinek", które odpowiada rodzajowi separatora w dokumencie.

    Po wykonaniu powyższych czynności, jeśli dane w formularzu podglądu wyświetlane w dolnej części okna są wyświetlane poprawnie, kliknij "OK" .

  6. Okno do importowania tekstu w OpenOffice Calc

  7. Dane zostaną pomyślnie wyświetlone za pośrednictwem interfejsu Open Office Kalk.

Zawartość pliku CSV jest wyświetlana na arkuszu w programie OpenOffice Calc

Metoda 4: Notatnik

Możesz użyć zwykłego Notatnika do edycji.

  1. Uruchom Notatnik. W menu kliknij "Plik" i "Otwórz ..." . Lub możesz użyć Ctrl + O.
  2. Przejdź do otwartego okna pliku w Notatniku systemu Windows

  3. Pojawi się okno otwierające. Przejdź do niego w lokalizacji CSV. W polu wyświetlania formatu ustaw wartość "Wszystkie pliki" . Zaznacz żądany obiekt. Następnie kliknij "Otwórz" .
  4. Okno do otwierania pliku w Notatniku systemu Windows

  5. Obiekt zostanie otwarty, ale oczywiście nie w formie tabelarycznej, którą zaobserwowaliśmy w procesorach tabelarycznych, ale w tekście. Niemniej jednak bardzo wygodne jest edytowanie obiektów tego formatu w notatniku. Trzeba tylko wziąć pod uwagę, że każda linia tabeli odpowiada linii tekstu w Notatniku, a kolumny są oddzielone przecinkami lub średnikami. Biorąc pod uwagę te informacje, możesz łatwo wprowadzić dowolne poprawki, wartości tekstowe, dodawać linie, usuwać lub dodawać ograniczniki w razie potrzeby.

Treść pliku CSV jest wyświetlana na arkuszu w Notatniku systemu Windows

Metoda 5: Notepad ++

Możesz otworzyć i użyć bardziej zaawansowanego edytora tekstowego - Notepad ++ .

  1. Włącz Notepad ++. Kliknij menu Plik . Następnie wybierz "Otwórz ..." . Możesz także użyć Ctrl + O.

    Przejdź do otwartego okna pliku w górnym poziomym menu Notepad ++

    Inna opcja polega na kliknięciu panelu na ikonie w postaci folderu.

  2. Przejdź do otwartego okna pliku poprzez ikonę na pasku narzędzi w Notepad ++

  3. Pojawi się okno otwierające. W tym miejscu musisz przejść do obszaru systemu plików, w którym znajduje się żądany plik CSV. Po jej wybraniu kliknij "Otwórz" .
  4. Okno do otwierania pliku w Notepad ++

  5. Treść jest wyświetlana w Notepad ++. Zasady edycji są takie same, jak w przypadku korzystania z Notatnika, ale Notepad ++ zapewnia znacznie większą liczbę narzędzi do różnych manipulacji danymi.

Treść pliku CSV jest wyświetlana w programie Notepad ++

Metoda 6: Safari

Zobacz zawartość w wersji tekstowej bez możliwości jej edycji w przeglądarce Safari . Większość innych popularnych przeglądarek nie zapewnia tej opcji.

  1. Uruchom Safari. Kliknij Plik . Następnie kliknij "Otwórz plik ..." .
  2. Przejdź do otwartego okna pliku w Safari

  3. Pojawi się okno otwierające. Musi przejść do miejsca, w którym znajduje się plik CSV, który użytkownik chce wyświetlić. Bez problemu przełącznik formatu w polu musi być ustawiony na "Wszystkie pliki" . Następnie wybierz obiekt z rozszerzeniem CSV i kliknij "Otwórz" .
  4. Plik otwarty w przeglądarce Safari

  5. Zawartość obiektu otworzy się w nowym oknie Safari w formie tekstowej, tak jak to było w Notatniku. Jednak w przeciwieństwie do Notatnika, niestety nie możesz edytować danych w Safari, ponieważ możesz oglądać tylko.

Zawartość pliku CSV jest wyświetlana w przeglądarce Safari

Metoda 7: Microsoft Outlook

Niektóre obiekty CSV to wiadomości e-mail wyeksportowane z klienta poczty e-mail. Można je oglądać za pomocą programu Microsoft Outlook , wykonując procedurę importu.

  1. Uruchom program Outlook. Po otwarciu programu przejdź do zakładki "Plik" . Następnie kliknij "Otwórz" w menu bocznym. Następnie kliknij "Importuj" .
  2. Idź do importowania pliku w Microsoft Outlook

  3. Rozpocznie się "Kreator importu i eksportu" . Na przedstawionej liście wybierz "Importuj z innego programu lub pliku" . Kliknij "Dalej" .
  4. Kreator importu i eksportu w programie Microsoft Outlook

  5. W następnym oknie wybierz typ obiektu do zaimportowania. Jeśli chcemy zaimportować plik CSV, musimy wybrać pozycję "Wartości oddzielone przecinkami (Windows)" . Kliknij Dalej .
  6. Wybierz typ pliku do zaimportowania w Kreatorze importu i eksportu w programie Microsoft Outlook

  7. W następnym oknie kliknij "Przeglądaj ..." .
  8. Przejdź do okna wyboru pliku importu w Kreatorze importu i eksportu w programie Microsoft Outlook

  9. Pojawi się okno "Przeglądaj" . Powinien przejść do miejsca, w którym litera jest w formacie CSV. Zaznacz ten element i kliknij "OK" .
  10. Okno wyboru pliku do zaimportowania do Microsoft Outlook

  11. Nastąpił powrót do okna "Kreator importu i eksportu" . Jak widać, adres został dodany do lokalizacji obiektu CSV w obszarze "Plik do importu" . W sekcji "Parametry" ustawienia można pozostawić domyślnie. Kliknij Dalej .
  12. Adres pliku CSV był wyświetlany w Kreatorze importu i eksportu w programie Microsoft Outlook

  13. Następnie zaznacz ten folder w skrzynce pocztowej, w której chcesz umieścić zaimportowaną korespondencję.
  14. Wybierz folder do zaimportowania w Kreatorze importu i eksportu w programie Microsoft Outlook

  15. Następne okno wyświetla nazwę akcji, która ma zostać wykonana przez program. Po prostu kliknij "Zakończ" .
  16. Kończenie pracy w Kreatorze importu i eksportu w programie Microsoft Outlook

  17. Następnie, aby wyświetlić zaimportowane dane, przejdź do zakładki "Wyślij i odbierz" . W boku interfejsu programu wybierz folder, do którego została zaimportowana wiadomość. Następnie w centralnej części programu pojawi się lista liter znajdujących się w tym folderze. Wystarczy dwukrotnie kliknąć wybraną literę dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.
  18. Przejdź do widoku importowanych danych w programie Microsoft Outlook

  19. Litera zaimportowana z obiektu CSV zostanie otwarta w programie Outluk.

Zaimportowana litera jest otwierana w programie Microsoft Outlook

Warto jednak zauważyć, że dzięki tej metodzie nie wszystkie obiekty w formacie CSV mogą być uruchamiane, ale tylko litery, których struktura odpowiada pewnemu standardowi, czyli te zawierające pola: temat, tekst, adres nadawcy, adres odbiorcy, itp.

Jak widać, istnieje sporo programów do otwierania obiektów w formacie CSV. Zazwyczaj najlepiej jest przeglądać zawartość takich plików w procesorze tabeli. Edycję można wykonać jako tekst w edytorze tekstu. Ponadto istnieją oddzielne pliki CSV o określonej strukturze, z którymi działają specjalistyczne programy, na przykład klienci poczty.