Jak narysować wykres w programie PowerPoint

Diagramy są niezwykle użytecznym i informacyjnym elementem każdego dokumentu. Co mogę powiedzieć o prezentacji. Aby stworzyć prawdziwie jakościowy i pełen informacji program, ważne jest, aby móc poprawnie tworzyć tego typu elementy.

Czytaj także:
Tworzenie wykresów w MS Word
Budowanie diagramów w Excelu

Spis treści

Tworzenie wykresu
Konfigurowanie wykresu
- Zmienianie wartości
- Zmień wygląd
Wskazówki
Pytania i odpowiedzi

Tworzenie wykresu

Diagram utworzony w programie PowerPoint jest używany jako plik multimedialny, który można dynamicznie zmieniać w dowolnym momencie. Jest to bardzo wygodne. Szczegóły konfiguracji takich obiektów będą niższe, ale najpierw należy rozważyć sposoby tworzenia diagramu w programie PowerPoint.

Metoda 1: Wklej do obszaru tekstowego

Najszybszy i najłatwiejszy sposób tworzenia wykresu na nowym slajdzie.

Podczas tworzenia nowego slajdu domyślny układ jest wykonywany domyślnie - jeden tytuł i jeden obszar tekstu. Wewnątrz ramki znajduje się 6 ikon umożliwiających szybkie wstawianie różnych obiektów - tabel, zdjęć i tak dalej. Druga ikona po lewej stronie w górnym rzędzie sugeruje dodanie wykresu. Pozostaje tylko go kliknąć.
Pojawi się standardowe okno tworzenia wykresów. Tutaj wszystko jest podzielone na trzy główne strefy.
- Pierwsza to lewa strona, na której umieszczone są wszystkie rodzaje diagramów. Tutaj musisz wybrać, co chcesz stworzyć.
- Drugi to styl wyświetlania graficznego. Nie ma żadnego znaczenia funkcjonalnego, wybór zależy od reguł zdarzenia, na które tworzona jest prezentacja, lub od preferencji autora.
- Trzeci pokazuje ogólne podsumowanie wykresu przed jego wstawieniem.
Pozostaje nacisnąć "OK", aby utworzyć diagram.

Należy zauważyć, że ta metoda pozwala szybko utworzyć niezbędne komponenty, ale zajmuje cały obszar tekstowy, a po jego zakończeniu metoda nie jest już dostępna.

Metoda 2: Tworzenie klasyczne

Wykres można również dodać w klasyczny sposób, dostępny w programie Microsoft PowerPoint od jego powstania.

Musisz przejść do zakładki "Wstaw" , która znajduje się w nagłówku prezentacji.

Następnie kliknij odpowiednią ikonę "Diagram" .

Poniższa procedura jest podobna do powyższej metody.

Standardowy sposób, który pozwala tworzyć wykres bez żadnych innych problemów.

Metoda 3: Wklej z programu Excel

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby wstawić ten komponent, jeśli został wcześniej utworzony w programie Excel. Zwłaszcza, jeśli odpowiednia tabela wartości jest dołączona do diagramu.

Tam, w zakładce "Wstaw" , musisz kliknąć przycisk "Obiekt" .

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz opcję "Utwórz z pliku" po lewej stronie, a następnie kliknij przycisk "Przeglądaj ..." lub ręcznie wprowadź ścieżkę do żądanego arkusza programu Excel.

Istnieje tabela i wykresy (lub tylko jedna opcja, jeśli nie ma drugiej) zostaną dodane do slajdu.

Ważne jest, aby dodać tutaj, że możesz również skonfigurować łączenie za pomocą tej opcji. Odbywa się to przed wstawieniem - po wybraniu odpowiedniego arkusza Excela, możesz umieścić znacznik wyboru w polu "Link" pod linią adresową w tym oknie.
Ten element połączy wstawiony plik i oryginał. Teraz wszelkie zmiany w oryginalnym programie Excel zostaną automatycznie zastosowane do składnika wstawionego do programu PowerPoint. Dotyczy to zarówno wyglądu, formatu, jak i wartości.

Ta metoda jest wygodna, ponieważ pozwala nierozłącznie wstawiać zarówno tabelę, jak i jej schemat. Również w wielu przypadkach dostosowanie danych w Excelu może być łatwiejsze.

Konfigurowanie wykresu

Z reguły w większości przypadków (z wyjątkiem wstawiania z Excela) dodawany jest podstawowy wykres z wartościami standardowymi. Oni, podobnie jak projekt, muszą zostać zmienione.

Zmienianie wartości

W zależności od typu diagramu zmienia się również system zmiany jego wartości. Jednak na ogół procedura jest taka sama dla wszystkich gatunków.

Aby rozpocząć, musisz dwukrotnie kliknąć obiekt. Otworzy się okno Excel.

Istnieje już automatycznie utworzona tabela z niektórymi standardowymi wartościami. Można je przepisać, na przykład na nazwy linii. Odpowiednie dane zostaną natychmiast zastosowane do diagramu.

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby w razie potrzeby dodać nowe wiersze lub kolumny o odpowiedniej charakterystyce.

Zmień wygląd

Korekta wyglądu diagramu odbywa się za pomocą szerokiej gamy środków.

Aby zmienić nazwę, kliknij ją dwukrotnie. Ten parametr nie jest regulowany w tabelach, jest wprowadzany tylko w ten sposób.

Główne ustawienie znajduje się w specjalnej sekcji "Format wykresu" . Aby go otworzyć, musisz dwukrotnie kliknąć lewy przycisk myszy w obszarze wykresu, ale nie na nim, ale na białą przestrzeń wewnątrz granic obiektu.

Zawartość tej sekcji zależy od rodzaju wykresu. Zasadniczo istnieją dwa przedziały z trzema zakładkami.
Pierwszym odgałęzieniem jest "Parametry diagramu" . Zmienia to wygląd obiektu. Zakładki są następujące:
- "Wypełnij i obramuj" - pozwala zmienić kolor obszaru lub jego granic. Dotyczy zarówno całego wykresu jako całości, jak i poszczególnych kolumn, sektorów i segmentów. Aby wybrać, naciśnij żądaną część lewym przyciskiem myszy, a następnie dokonaj ustawień. Po prostu, ta zakładka pozwala odświeżyć dowolne części wykresu.
- "Efekty" - tutaj możesz regulować efekty cieni, objętości, blasku, wygładzania i tak dalej. Najczęściej w profesjonalnych i biznesowych prezentacjach narzędzia te nie są wymagane, ale to nie przeszkadza w skonfigurowaniu do przeniesienia indywidualnego stylu programu.
- "Rozmiar i właściwości" - tutaj już jest dopasowanie wymiarów zarówno całego wykresu, jak i jego poszczególnych elementów. Tutaj możesz również ustawić priorytet wyświetlania i tekst zastępczy.

Druga gałąź to Parametry tekstu . Ten zestaw narzędzi, jak można zrozumieć po nazwie, służy do formatowania informacji tekstowych. Tutaj wszystko jest podzielone na następujące zakładki:
- "Wypełnij i zarys tekstu" - tutaj możesz wypełnić pole tekstowe. Na przykład możesz wybrać tło dla legendy wykresu. Aby użyć, musisz wybrać poszczególne części tekstu.
- "Efekty tekstowe" - zastosowanie efektów cieni, objętości, blasku, wygładzania itp. dla wybranego tekstu.
- "Napis" - pozwala dopasować dodatkowe elementy tekstowe, a także zmienić lokalizację i rozmiar istniejących. Na przykład wyjaśnienia dla poszczególnych części wykresu.

Wszystkie te narzędzia pozwalają łatwo skonfigurować dowolny projekt wykresu.

Wskazówki

Najlepiej wybrać pasujące, ale możliwe do odróżnienia kolory wykresu. W tym przypadku obowiązują standardowe wymagania dotyczące wyglądu stylistycznego - kolory nie powinny być kwasowo jasne, przycięte oczy i tak dalej.
Nie zaleca się stosowania efektów animacji do diagramów. Może to zniekształcić je zarówno w trakcie gry, jak i na końcu. W innych profesjonalnych prezentacjach często można zobaczyć różne grafiki, które pojawiają się animacyjnie i pokazują ich wydajność. Najczęściej są one tworzone osobno w formacie GIF lub wideo z automatycznie przewijanymi mediami, nie są to diagramy.
Diagramy również dodają wagi prezentacji. Tak więc, jeśli istnieją przepisy lub ograniczenia, najlepiej nie robić zbyt wielu wykresów.

Podsumowując, należy powiedzieć, co jest najważniejsze. Wykresy są tworzone w celu wyświetlania określonych danych lub danych. Ale odgrywają one wyłącznie rolę czysto techniczną tylko w dokumentacji. W formie wizualnej - w tym przypadku w prezentacji - każdy harmonogram musi być również piękny i wykonany zgodnie ze standardami. Dlatego ważne jest, aby z troską podchodzić do procesu tworzenia.

Utwórz wykres w programie PowerPoint