Stworzenie podstawy do prezentacji w MS Word
Praktycznie każdy komputer ma pakiet Microsoft Office, który zawiera szereg specjalistycznych programów. Każdy z tych programów jest przeznaczony do różnych celów, ale wiele funkcji jest podobnych. Można na przykład tworzyć tabele nie tylko w programie Excel, ale także w programie Word, a także prezentacje nie tylko w programie PowerPoint, ale także w programie Word. Dokładniej, w tym programie możesz stworzyć podstawę do prezentacji.
Lekcja: Jak zrobić tabelę w Wordzie
Podczas przygotowywania prezentacji niezwykle ważne jest, aby nie grzęznąć w całej okazałości i obfitości narzędzi PowerPoint, które mogą łatwo zmylić niedoświadczonego użytkownika komputera. Pierwszą rzeczą do zrobienia jest skupienie się na tekście, zdefiniowanie treści przyszłej prezentacji, stworzenie jej szkieletu. To jest dokładnie to, co możesz zrobić w Słowie, a opowiemy Ci o tym tuż poniżej.
Typowa prezentacja to zestaw slajdów, które oprócz elementów graficznych mają tytuł (tytuł) i tekst. Dlatego też, tworząc podstawę do prezentacji w programie Word, należy uporządkować wszystkie informacje zgodnie z logiką dalszej prezentacji (display).
Uwaga: w programie Word można tworzyć tytuły i tekst do slajdów prezentacji, obrazek lepiej jest wstawić już w programie PowerPoint. W przeciwnym razie pliki graficzne nie będą wyświetlane poprawnie, a nawet całkowicie niedostępne.
1. Zdecyduj, ile slajdów będziesz miał w prezentacji i w osobnej linii, napisz tytuł każdego z nich w dokumencie Word.
2. Wprowadź wymagany tekst pod każdym nagłówkiem.
Uwaga: Tekst pod nagłówkami może składać się z kilku akapitów, mogą to być oznaczone listami.
Lekcja: Jak utworzyć listę punktowaną w programie Word
- Wskazówka: nie pisz zbyt dużo, ponieważ komplikuje to postrzeganie prezentacji.
3. Zmień styl nagłówków i tekstu pod nimi, aby PowerPoint mógł automatycznie umieszczać każdy fragment na osobnych slajdach.
- Wybierz nagłówki jeden po drugim i zastosuj styl "Nagłówek 1" dla każdego z nich;
- Ewentualnie wybierz tekst pod nagłówkami, zastosuj dla niego styl "Nagłówek 2" .
Uwaga: Okno wyboru stylów dla tekstu znajduje się na karcie "Strona główna" w grupie "Style" .
Lekcja: Jak zrobić tytuł w Wordzie
4. Zapisz dokument w wygodnym miejscu w standardowym formacie programu (DOCX lub DOC).
Uwaga: Jeśli używasz starszej wersji programu Microsoft Word (przed 2007), po wybraniu formatu zapisywania pliku ( Zapisz jako ) możesz wybrać format programu PowerPoint - PPTX lub PPT .
5. Otwórz folder z zapisaną bazą prezentacji i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
6. W menu skrótów kliknij Otwórz za pomocą i wybierz PowerPoint.
Uwaga: Jeśli programu nie ma na liście, wyszukaj go za pomocą elementu "Wybierz program" . W oknie wyboru programu upewnij się, że opcja "Użyj wybranego programu dla wszystkich plików tego typu" nie jest zaznaczona.
- Wskazówka: oprócz otwierania pliku za pośrednictwem menu kontekstowego, można również otworzyć program PowerPoint, a następnie otworzyć dokument za pomocą struktury prezentacji.
Struktura prezentacji utworzona w programie Word zostanie otwarta w programie PowerPoint i podzielona na slajdy, których liczba będzie identyczna z liczbą nagłówków.
Na tej podstawie kończymy, z tego krótkiego artykułu nauczyłeś się, jak tworzyć podstawę do prezentacji w Słowie. Jakościowo, aby go przekształcić i ulepszyć specjalistyczny program - PowerPoint. W tym ostatnim, przy okazji, można również dodawać tabele.