Jeśli pracujesz z dużym dokumentem tekstowym MS Word, aby przyspieszyć przepływ pracy, możesz podzielić go na osobne rozdziały i sekcje. Każdy z tych komponentów może znajdować się w różnych dokumentach, które oczywiście muszą zostać połączone w jeden plik, gdy prace nad nim dobiegają końca. Porozmawiamy o tym, jak to zrobić w tym artykule.

Lekcja: Jak skopiować tabelę w programie Word

Z pewnością pierwszą rzeczą, która przychodzi ci do głowy, gdy istnieje potrzeba scalenia dwóch lub więcej dokumentów, czyli wstawiania jednego do drugiego, jest po prostu skopiowanie tekstu z jednego pliku i wstawienie go do innego. Rozwiązanie jest tak, ponieważ proces ten może zająć dużo czasu, a całe formatowanie w tekście, najprawdopodobniej zostanie zepsute.

Lekcja: Jak zmienić czcionkę w programie Word

Inną metodą jest stworzenie jednego podstawowego dokumentu zawartych w nim "składowych" dokumentów. Metoda ta nie jest również bardzo wygodna i bardzo myląca. Cóż, jest jeszcze jeden - najwygodniejszy i po prostu logiczny. Jest to wstawienie zawartości plików składowych do dokumentu głównego. Jak to zrobić, przeczytaj poniżej.

Lekcja: Jak wstawić tabelę z programu Word do prezentacji

1. Otwórz plik, z którego powinien się rozpocząć dokument. Dla jasności nazwiemy to "Dokumentem 1" .

Dokument 1 w Wordzie

2. Ustaw wskaźnik kursora w miejscu, w którym chcesz wstawić zawartość innego dokumentu.

Miejsce do wstawienia dokumentu do programu Word

    Wskazówka: zalecamy dodanie w tym miejscu podziału strony - w tym przypadku "Dokument 2" zostanie uruchomiony z nowej strony, a nie bezpośrednio po "Dokumentie 1" .

Lekcja: Jak wstawić podział strony w MS Word

3. Przejdź do zakładki "Wstaw" , gdzie w grupie "Tekst" rozwiń menu przycisku "Obiekt" .

Obiekt przycisku w programie Word

4. Wybierz "Tekst z pliku" .

Wstaw tekst z pliku w programie Word

5. Wybierz plik (tak zwany "Dokument 2" ), którego treść chcesz wstawić do dokumentu głównego ( "Dokument 1" ).

Wstawianie pliku Word

Uwaga: W naszym przykładzie korzystamy z programu Microsoft Word 2016, w poprzednich wersjach tego programu w zakładce "Wstaw" należy wykonać następujące czynności:

    • kliknij polecenie "Plik" ;
    • w oknie "Wstaw plik" znajdź wymagany dokument tekstowy;
    • kliknij przycisk "Wstaw" .

6. Jeśli chcesz dodać więcej niż jeden plik do dokumentu głównego, powtórz powyższe kroki ( 2-5 ) tyle razy, ile to konieczne.

7. Treść załączonych dokumentów zostanie dodana do głównego pliku.

Dokument dodany do Worda

Docelowo otrzymasz kompletny dokument składający się z dwóch lub więcej plików. Jeśli masz przypisy w plikach towarzyszących, na przykład numerami stron, zostaną one również dodane do głównego dokumentu.

    Wskazówka: Jeśli formatowanie zawartości tekstowej różnych plików jest inne, lepiej jest umieścić je w jednym stylu (oczywiście, jeśli to konieczne) przed wstawieniem jednego pliku do drugiego.

Na tym wszystkim, z tego artykułu nauczyłeś się wstawiać zawartość jednego (lub kilku) dokumentu Word do innego. Teraz możesz pracować jeszcze bardziej produktywnie.