Wklejamy jeden dokument MS Word do innego
Jeśli pracujesz z dużym dokumentem tekstowym MS Word, aby przyspieszyć przepływ pracy, możesz podzielić go na osobne rozdziały i sekcje. Każdy z tych komponentów może znajdować się w różnych dokumentach, które oczywiście muszą zostać połączone w jeden plik, gdy prace nad nim dobiegają końca. Porozmawiamy o tym, jak to zrobić w tym artykule.
Lekcja: Jak skopiować tabelę w programie Word
Z pewnością pierwszą rzeczą, która przychodzi ci do głowy, gdy istnieje potrzeba scalenia dwóch lub więcej dokumentów, czyli wstawiania jednego do drugiego, jest po prostu skopiowanie tekstu z jednego pliku i wstawienie go do innego. Rozwiązanie jest tak, ponieważ proces ten może zająć dużo czasu, a całe formatowanie w tekście, najprawdopodobniej zostanie zepsute.
Lekcja: Jak zmienić czcionkę w programie Word
Inną metodą jest stworzenie jednego podstawowego dokumentu zawartych w nim "składowych" dokumentów. Metoda ta nie jest również bardzo wygodna i bardzo myląca. Cóż, jest jeszcze jeden - najwygodniejszy i po prostu logiczny. Jest to wstawienie zawartości plików składowych do dokumentu głównego. Jak to zrobić, przeczytaj poniżej.
Lekcja: Jak wstawić tabelę z programu Word do prezentacji
1. Otwórz plik, z którego powinien się rozpocząć dokument. Dla jasności nazwiemy to "Dokumentem 1" .
2. Ustaw wskaźnik kursora w miejscu, w którym chcesz wstawić zawartość innego dokumentu.
- Wskazówka: zalecamy dodanie w tym miejscu podziału strony - w tym przypadku "Dokument 2" zostanie uruchomiony z nowej strony, a nie bezpośrednio po "Dokumentie 1" .
Lekcja: Jak wstawić podział strony w MS Word
3. Przejdź do zakładki "Wstaw" , gdzie w grupie "Tekst" rozwiń menu przycisku "Obiekt" .
4. Wybierz "Tekst z pliku" .
5. Wybierz plik (tak zwany "Dokument 2" ), którego treść chcesz wstawić do dokumentu głównego ( "Dokument 1" ).
Uwaga: W naszym przykładzie korzystamy z programu Microsoft Word 2016, w poprzednich wersjach tego programu w zakładce "Wstaw" należy wykonać następujące czynności:
- kliknij polecenie "Plik" ;
- w oknie "Wstaw plik" znajdź wymagany dokument tekstowy;
- kliknij przycisk "Wstaw" .
6. Jeśli chcesz dodać więcej niż jeden plik do dokumentu głównego, powtórz powyższe kroki ( 2-5 ) tyle razy, ile to konieczne.
7. Treść załączonych dokumentów zostanie dodana do głównego pliku.
Docelowo otrzymasz kompletny dokument składający się z dwóch lub więcej plików. Jeśli masz przypisy w plikach towarzyszących, na przykład numerami stron, zostaną one również dodane do głównego dokumentu.
- Wskazówka: Jeśli formatowanie zawartości tekstowej różnych plików jest inne, lepiej jest umieścić je w jednym stylu (oczywiście, jeśli to konieczne) przed wstawieniem jednego pliku do drugiego.
Na tym wszystkim, z tego artykułu nauczyłeś się wstawiać zawartość jednego (lub kilku) dokumentu Word do innego. Teraz możesz pracować jeszcze bardziej produktywnie.