Metoda 1: Pasek stanu
Microsoft Word zlicza słowa w całym dokumencie tekstowym w tle podczas pisania. Ta informacja jest wyświetlana na pasku stanu, który można wyświetlić z dowolnej karty programu i wygląda następująco: „Liczba słów: N”, gdzie N jest bieżącą wartością.
Jeśli zaznaczysz fragment tekstu, napis zmieni swój wygląd na „Liczba słów: X z N”, gdzie X to liczba słów w podświetlonej części, N w całym dokumencie.
Kliknięcie na ten napis otwiera okno "Statystyka", co wskazuje na liczbę następujących elementów:
- Strony;
- Słowa;
- Znaki (bez spacji);
- Znaki (ze spacjami);
- Akapity;
- Smyczki.
Ponadto możesz określić, czy program Word to zrobi „Rozważ etykiety i przypisy”... Jeśli plik tekstowy, z którym pracujesz, zawiera takie elementy i ich potrzebujesz lub odwrotnie, nie musisz ich brać pod uwagę przy obliczaniu całkowitej liczby słów / znaków, zaznacz lub odwrotnie, odznacz pole obok tej pozycji.
Zobacz też: Jak Dodaj / usunąć przypisy w programie Word
Po przeczytaniu informacji okno "Statystyka" można zamknąć.
Ważny! Jeśli "Liczba słów" nie jest wyświetlany, to znaczy takiego napisu w zasadzie nie ma na pasku stanu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i zaznacz odpowiednią pozycję w menu kontekstowym.
Przeczytaj także: Jak policzyć liczbę znaków w dokumencie Word
Metoda 2: Narzędzia recenzji
Inną opcją przeglądania informacji o liczbie słów w pliku tekstowym Word jest skorzystanie z narzędzi recenzenckich, przez które można również wywołać okno omówione powyżej "Statystyka".
- Przejdź do zakładki "Przejrzeć".
- Naciśnij przycisk "Statystyka"znajdujący się w grupie narzędzi "Pisownia".
- Przeczytaj informację o liczbie słów (i nie tylko) w dokumencie.
Przeczytaj także: Przeglądanie dokumentów programu Word
Dodawanie informacji o liczbie słów do dokumentu
Informacje o liczbie słów w dokumencie można wyświetlić na dowolnej jego stronie, w dowolnym dogodnym miejscu, na przykład tak, aby była wyświetlana w wersji drukowanej. Najbardziej logiczne jest dodanie go na początku lub na końcu.
- Umieść wskaźnik kursora (daszek) w miejscu pliku tekstowego, w którym chcesz zobaczyć informacje o liczbie słów w nim zawartych i przejdź do zakładki "Wstawić".
- W grupie narzędzi "Tekst" rozwiń menu przycisków „Ekspresowe bloki” i wybierz element "Pole…".
- W oknie, które otwiera się w bloku „Pola” Wybierz „NumWords”... W razie potrzeby zdefiniuj „Właściwości pola”, a mianowicie jego "Format" i "Format liczbowy"... Po wykonaniu tej czynności zaznacz pole obok „Zachowaj format podczas aktualizacji”... Naciśnij przycisk "OK" potwierdzać.
Informacja o liczbie słów w pliku pojawi się w wybranej przez Ciebie lokalizacji - małym polu z liczbą. Należy pamiętać, że wyświetlane informacje mogą różnić się od wyświetlanych na pasku stanu. Wynika to przede wszystkim z faktu, że program traktuje tę dziedzinę jako inne słowo.
Przyczyną większych rozbieżności jest to, że informacje te nie są aktualizowane w tle, to znaczy podczas wprowadzania i / lub edycji tekstu nie ulegają one zmianie. Aby zaktualizować informacje, kliknij prawym przyciskiem myszy ten blok i wybierz „Aktualizuj pole”... Jest to również możliwe „Zmień pole” - ta akcja wywołuje okno, przez które ją dodaliśmy.
Program Word może również automatycznie aktualizować informacje w tym bloku przed drukowaniem. Aby to zrobić za pomocą menu "Plik" program przejdź do niego „Opcje”otwórz kartę "Pokaz" iw bloku „Opcje drukowania” zaznacz pole obok „Zaktualizuj pola przed wydrukowaniem”... Naciśnij, aby potwierdzić i zamknąć okno. "OK".
Przeczytaj także: Drukowanie dokumentów w programie Microsoft Word