Archiwizowanie plików w celu wysyłania wiadomości e-mail
Wielu użytkowników napotkało problem wysyłania dużych plików przez e-mail. Ten proces zajmuje dużo czasu, a jeśli istnieje kilka takich plików, zadanie często staje się niewykonalne. Aby ułatwić proces wysyłania adresata i pobierania do odbiorcy za pomocą różnych metod zmniejszania wagi treści załączonych do listu.
Treść
Kompresuj pliki przed wysłaniem wiadomości e-mail
Wielu używa poczty e-mail jako narzędzia do przesyłania obrazów, programów, dokumentów. Należy pamiętać, że przy próbie wymiany ciężkich plików może pojawić się szereg problemów: zbyt duża ilość nie będzie możliwa z zasady ze względu na ograniczenia klienta pocztowego, pobieranie dopuszczalnego rozmiaru na serwerze będzie długie, dokładnie tak, jak kolejne pobieranie, i przerwy w Internecie. połączenia mogą prowadzić do zerwania wstrzyknięcia. Dlatego przed wysłaniem wymagane jest utworzenie pojedynczego pliku o minimalnej objętości.
Metoda 1: Kompresuj zdjęcia
Najczęściej e-maile wysyłają zdjęcia w wysokiej rozdzielczości. W celu szybkiej dostawy i łatwego pobrania przez odbiorcę, należy skompresować zdjęcie przy użyciu specjalnych narzędzi. Najprostszą metodą jest użycie Picture Manager z pakietu Microsoft Office.
- Otwórz dowolną aplikację za pomocą tego oprogramowania. Następnie wybierz opcję "Zmień zdjęcia" na górnym pasku narzędzi.
- Otworzy się nowa sekcja z zestawem funkcji edycji. Wybierz "Kompresuj obraz" .
- Na nowej karcie musisz wybrać miejsce docelowe kompresji. Poniżej zostanie pokazana oryginalna i końcowa objętość zdjęcia po kompresji. Zmiany wchodzą w życie po potwierdzeniu przyciskiem "OK" .
Jeśli ta opcja Ci nie odpowiada, możesz użyć alternatywnego oprogramowania, które działa na tej samej zasadzie i pozwala wygodnie zmniejszyć wagę zdjęcia bez zepsucia jego jakości.
Więcej szczegółów: Najpopularniejsze oprogramowanie do kompresji zdjęć
Metoda 2: Archiwizuj pliki
Teraz zajmijmy się liczbą wysłanych plików. Aby wygodnie pracować, musisz utworzyć archiwum, w którym zmniejszy się rozmiar pliku. Najpopularniejszy program do archiwizacji - Winrar . W naszym oddzielnym artykule możesz przeczytać, jak utworzyć archiwum za pomocą tej aplikacji.
Więcej szczegółów: Kompresowanie plików w WinRAR
Jeśli VinRAR nie pasuje do ciebie, spójrz na wolne odpowiedniki, które opisaliśmy w innych materiałach.
Więcej szczegółów: Darmowe analogi WinRAR
Aby utworzyć archiwum ZIP, a nie RAR, możesz użyć programów i instrukcji do pracy z nimi, korzystając z poniższego artykułu.
Więcej szczegółów: Utwórz archiwa ZIP
Użytkownicy, którzy nie chcą instalować żadnego oprogramowania, mogą skorzystać z usług online oferujących kompresję plików bez żadnych komplikacji.
Więcej szczegółów: Kompresuj pliki online
Jak widać, archiwizacja i kompresja to proste procedury, które znacznie przyspieszają pracę z pocztą elektroniczną. Korzystając z opisanych metod, można zmniejszyć rozmiar pliku o dwa lub więcej razy.