Zapisywanie plików w Dokumentach Google

Opcja 1: strona internetowa

Wersja internetowa usługi Dokumenty Google zapewnia możliwość zapisywania otwartych plików na Dysku skojarzonych z kontem lub komputerem. Jest dostępny dla dowolnych odpowiednich dokumentów, zarówno z dostępem przez odniesienie, jak i nowo utworzonych za pomocą wewnętrznego edytora.

Oficjalna witryna Dokumentów Google

Metoda 1: Automatyczne zapisywanie

1. Domyślnie Edytor Dokumentów Google automatycznie zapisuje wszystkie pliki, jeśli zostały zmodyfikowane w taki czy inny sposób. Oznacza to, że w większości przypadków samozachowanie nie jest nawet wymagane.

   Możesz upewnić się, że dokument jest poprawnie zapisywany, klikając link w górnym panelu zaznaczonej usługi "Ostatnio zmodyfikowany"... Tutaj ostatnia rewizja powinna być ustawiona na czas odpowiadający ostatniej rewizji.

2. Oprócz powyższego status można znaleźć na górnym panelu po prawej stronie nazwy, klikając lewym przyciskiem myszy ikonę „Wyświetl stan dokumentu”... W takim przypadku tę ikonę można zastąpić podpisem "Ochrona" lub „Zapisano na dysku” podczas edycji pliku.

Metoda 2: Utwórz kopię

1. Oczywiście oprócz automatycznego zapisywania pliki można dodawać ręcznie do Dysku Google, na przykład, jeśli chcesz ustawić jakieś specjalne ustawienia, takie jak nazwa. W tym celu w wymaganym dokumencie rozwiń "Plik" na górnym panelu.

   Poprzez przedstawione menu przejdź do okna Utwórz kopię.

2. Następnie, według własnego uznania, edytuj informacje, zmieniając "Nazwa" w odpowiednim wierszu i wskazując nową lokalizację na Dysku Google do zapisania.

   Użyj przycisku "OK" w tym samym wyskakującym okienku "Skopiuj plik"aby zakończyć procedurę składowania. Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, w rezultacie nowy dokument z możliwością edycji otworzy się w nowej karcie przeglądarki.

   Uwaga: jeśli utworzysz kopię cudzego materiału, domyślnie ograniczoną tylko do przeglądania, nowy plik można zmienić bez ograniczeń.

Metoda 3: Pobierz na komputer

1. Ostatnią metodą zapisania Dokumentów Google jest pobranie materiału na komputer. Aby to zrobić, jak poprzednio, rozwiń menu "Plik" na górnym panelu.
2. Przesuń kursor myszy nad element "Pobieranie" z przedstawionej listy i poprzez dodatkowe menu wybierz format, w jakim chcesz zapisać na komputerze.
3. W oknie "Ochrona" w razie potrzeby zmień nazwę pliku, wybierz katalog do zapisania i kliknij przycisk, który zaznaczyliśmy na dolnym panelu.

   Powstały dokument można przeglądać za pomocą odpowiednich środków. Należy jednak pamiętać, że oryginalne formatowanie nie zawsze jest zachowywane.

Opcja 2: aplikacja mobilna

Mobilny klient Dokumentów Google dla telefonu umożliwia również zapisywanie plików, zapewniając jednocześnie cztery metody w zależności od wymagań dotyczących wyniku. W takim przypadku w takim przypadku wszystkie akcje trzeba będzie wykonać ręcznie ze względu na brak funkcji autozapisu pliku po wprowadzeniu zmian.

Uwaga: W telefonie można używać tylko aplikacji, ponieważ internetowa wersja edytora jest dostosowana wyłącznie do komputera.

Pobierz Dokumenty Google ze sklepu Google Play
Pobierz Dokumenty Google z App Store

Metoda 1: Zapisywanie podczas edycji

1. Możesz zapisać plik w Dokumentach Google za pomocą aplikacji o tej samej nazwie ręcznie podczas edycji. Aby to zrobić, po wprowadzeniu zmian dotknij ikony znacznika wyboru po lewej stronie górnego paska.
2. W rezultacie komunikat powinien pojawić się na tym samym panelu "Zmiany zapisane"... Możesz to również sprawdzić, przeglądając informacje o czasie w sekcji "Inteligencja".

Metoda 2: skopiuj dokument

1. Jeśli chcesz edytować plik innej osoby, dostępny tylko w trybie przeglądania, lub zapisać dokument ze zmienionymi parametrami, możesz skopiować. Aby to zrobić, podczas przeglądania dotknij ikony z trzema kropkami w prawym górnym rogu i rozwiń menu „Dostęp i eksport”.
2. Tutaj musisz skorzystać z opcji Utwórz kopię i wprowadź wszystkie niezbędne zmiany w wyskakującym okienku.
3. Folder można ustawić jako katalog na Dysku Google i na podłączonych urządzeniach. Aby zakończyć procedurę zapisywania, wystarczy nacisnąć przycisk "OK".

   Poczekaj, aż przetwarzanie się zakończy i zostanie załadowany nowy plik. Jeśli zapisałeś dokument w ten sposób, który wcześniej był niedostępny do edycji, teraz odpowiednia opcja będzie dostępna bez ograniczeń.

Metoda 3: Zmień format

1. W przeciwieństwie do witryny internetowej, aplikacja mobilna Dokumenty Google umożliwia ponowne zapisywanie plików w innych formatach. Aby skorzystać z tej opcji, otwórz menu główne «…» i wybierz „Dostęp i eksport”.
2. Dotknij elementu "Zapisz jako" i wybierz format w wyskakującym okienku. Zwróć uwagę, że tylko z przedstawionych opcji „DOCX” zostaną stabilnie rozpoznane przez daną aplikację, podczas gdy inne opcje formatu zostaną po prostu zapisane na dysku.

   Jeśli nowy plik zostanie pomyślnie zapisany, na górnym panelu pojawi się powiadomienie „Zapisano na dysku”... Ponadto możliwe jest również automatyczne otwarcie strony do pobrania dokumentu z Dysku Google, na przykład, jeśli wybrałeś format "ZAMEK BŁYSKAWICZNY".

Metoda 4: Pobierz na urządzenie

1. Inną opcją zapisywania za pośrednictwem Dokumentów Google jest pobranie dokumentu do pamięci używanego urządzenia. Aby uzyskać dostęp do odpowiedniej funkcji, przejdź do strony głównej aplikacji, wybierz jeden z prezentowanych plików, dotykając ikony «…» na dolnym panelu i użyj elementu "Pobieranie".
2. Zaraz po tym rozpocznie się automatyczne pobieranie dokumentu do pamięci urządzenia. Ostateczny plik PDF można znaleźć za pomocą migawki lub otwierając folder systemowy "Pobieranie" w pamięci telefonu.

   Niestety nie możesz tutaj wybrać formatu, dlatego w każdym przypadku plik zostanie zapisany jako PDF na Twoim smartfonie.