Jak otworzyć dostęp do formularza Google

Formularze Google to popularna usługa, która umożliwia wygodne tworzenie wszelkiego rodzaju ankiet i kwestionariuszy. Aby w pełni z niego korzystać, nie wystarczy jedynie stworzyć te same formularze, ważne jest również, aby wiedzieć, jak otworzyć do nich dostęp, ponieważ dokumenty tego typu koncentrują się na masowym wypełnianiu / przekazywaniu. A dziś porozmawiamy o tym, jak to się robi.

Otwórz dostęp do formularza Google

Podobnie jak wszystkie obecne produkty Google, formularze są dostępne nie tylko w przeglądarce na pulpicie, ale także na urządzeniach mobilnych z Androidem i iOS. To prawda, że ​​dla smartfonów i tabletów, z zupełnie niezrozumiałych powodów, nadal nie ma oddzielnej aplikacji. Ponieważ jednak dokumenty elektroniczne tego typu są domyślnie zapisywane w Dysk Google Możesz je otworzyć, ale niestety tylko w formie wersji internetowej. Dlatego poniżej przyjrzymy się, jak zapewnić dostęp do dokumentu elektronicznego na każdym dostępnym urządzeniu.

Zobacz także: Tworzenie formularzy ankiet Google

Opcja 1: Przeglądarka na PC

Aby utworzyć i wypełnić Formularze Google, a także zapewnić do nich dostęp, możesz użyć dowolnej przeglądarki. W naszym przykładzie zostanie użyty „powiązany” produkt - Chrome na okna . Zanim jednak przejdziemy do rozwiązania naszego aktualnego zadania, zauważamy, że dostęp do formularzy jest dwojakiego rodzaju - wspólny, co oznacza jego tworzenie, edycję i zapraszanie uczestników, i mający na celu przekazanie / wypełnienie gotowego dokumentu.

Pierwszy koncentruje się na redaktorach i współautorach dokumentu, drugi na zwykłych użytkownikach - respondentach, dla których ankieta lub kwestionariusz został stworzony.

Dostęp dla redaktorów i współpracowników

1. Otwórz formularz, do którego chcesz przyznać dostęp do edycji i przetwarzania, i kliknij przycisk menu w prawym górnym rogu (po lewej stronie zdjęcia profilu), wykonany w formie poziomej kropki.
2. Na liście otwartych opcji kliknij „Ustawienia dostępu” i wybierz jedną z możliwych opcji jej udostępnienia.
   
   Przede wszystkim możesz wysłać link przez Poczta GMail lub opublikuj je w sieciach społecznościowych Twitter i Facebook . Jednak ta opcja jest mało prawdopodobna, ponieważ każdy, kto otrzyma ten link, będzie mógł przeglądać i usuwać odpowiedzi w formularzu.

   
   A jednak, jeśli chcesz to zrobić, kliknij ikonę sieci społecznościowej lub poczty, wybierz odpowiednią opcję, aby zapewnić dostęp (rozważ je dalej) i kliknij przycisk „Wyślij do ...” .
   

   Następnie, jeśli jest to wymagane, zaloguj się do wybranej witryny i opublikuj swój post.
   

   Znacznie bardziej poprawnym rozwiązaniem byłoby zapewnienie selektywnego dostępu. Aby to zrobić, kliknij link „Edytuj” znajdujący się nieco poniżej,
   
   i wybierz jedną z trzech dostępnych opcji dostępu:

   • ON (dla wszystkich w Internecie);
   • ON (dla każdego z linkiem);
   • OFF (dla wybranych użytkowników).

   Pod każdym z tych elementów znajduje się szczegółowy opis, ale jeśli zamierzasz otworzyć dostęp do pliku dla redaktorów i współautorów, musisz wybrać drugą lub trzecią opcję. Najbezpieczniejszy jest ostatni - uniemożliwia osobom z zewnątrz dostęp do dokumentu.
   
   Po wybraniu preferowanego przedmiotu i umieszczeniu przed nim znacznika wyboru kliknij przycisk „Zapisz” .

3. Jeśli zdecydowałeś, że wszyscy, którzy mają link, będą mieli dostęp do edycji Formularza, zaznacz go w pasku adresu przeglądarki, skopiuj go i rozpowszechnij w dowolny wygodny sposób. Alternatywnie możesz opublikować go w czacie grupowym.
   
   Jeśli jednak planujesz udostępnić możliwość edycji dokumentu tylko niektórym użytkownikom, w wierszu „Zaproś użytkowników” wprowadź ich adresy e-mail (lub nazwy, jeśli znajdują się w książce adresowej Google).
   
   Upewnij się, że obok „Powiadom użytkowników” znajduje się znacznik wyboru i kliknij przycisk „Wyślij” . Nie można określić dodatkowych praw do interakcji z Formularzem - dostępna jest tylko edycja. Ale jeśli chcesz, możesz „Nie zezwalać edytorom na dodawanie użytkowników i zmieniać ustawienia dostępu” , zaznaczając pole obok elementu o tej samej nazwie.

W ten sposób byliśmy w stanie otworzyć dostęp do Formularza Google dla jego współpracowników i redaktorów lub tych, których planujesz przypisać jako taki. Pamiętaj, że możesz uczynić z nich dowolnego właściciela dokumentu - po prostu zmień jego prawa, rozwijając listę rozwijaną obok nazwy (oznaczonej ołówkiem) i wybierając odpowiedni element.

Dostęp dla użytkowników (tylko wypełnianie / przekazywanie)

1. Aby otworzyć dostęp do już wypełnionego Formularza dla wszystkich użytkowników lub tych, którym planujesz osobiście go przekazać / wypełnić, kliknij przycisk z obrazem samolotu znajdującego się po lewej stronie menu (trzy kropki).
2. Wybierz jedną z możliwych opcji wysyłania dokumentu (lub link do niego).
   • E-mail Określ adres lub adresy odbiorców w linii „Do” , zmień temat (jeśli to konieczne, ponieważ nazwa dokumentu jest domyślnie określona) i dodaj wiadomość (opcjonalnie). Jeśli to konieczne, możesz dołączyć ten formularz do treści listu, zaznaczając odpowiedni element.

     
     Po wypełnieniu wszystkich pól kliknij przycisk „Prześlij” .

   • Publiczny link W razie potrzeby zaznacz pole obok pozycji „Krótki URL” i kliknij przycisk „Kopiuj” . Link do dokumentu zostanie wysłany do schowka, po czym możesz go rozpowszechnić w dowolny wygodny sposób.
   • Kod HTML (do wstawienia na stronie). Jeśli istnieje taka potrzeba, zmień rozmiar utworzonego bloku za pomocą formularza na bardziej korzystne, po zdefiniowaniu jego szerokości i wysokości. Kliknij „Kopiuj” i użyj linku umieszczonego w schowku, aby wkleić go do swojej witryny.

3. Dodatkowo istnieje możliwość opublikowania linku do Formularza w sieciach społecznościowych, dla którego okno „Wyślij” udostępnia dwa przyciski z logo obsługiwanych witryn.


Dzięki temu mogliśmy otworzyć dostęp do formularzy Google w przeglądarce na PC. Jak widać, wyślij go do zwykłych użytkowników, dla których tego rodzaju dokumenty są tworzone, znacznie prostsze niż potencjalni współpracownicy i redaktorzy.

Opcja 2: Smartphone lub tablet

Jak powiedzieliśmy we wstępie, aplikacja mobilna Google Form nie istnieje, ale to w żaden sposób nie neguje możliwości korzystania z usługi na urządzeniach z iOS i Android , ponieważ każdy z nich ma aplikację przeglądarki. W naszym przykładzie zostanie użyte urządzenie z systemem Android 9 Pie i zainstalowana na nim przeglądarka internetowa. Google Chrome . Na iPhonie i iPadzie algorytm działań będzie wyglądał podobnie, ponieważ będziemy wchodzić w interakcję ze zwykłą witryną.

Przejdź do strony Formularze Google

Dostęp dla redaktorów i współpracowników

1. Użyj aplikacji mobilnej Dysk Google na którym przechowywane są formularze, przez bezpośredni link, jeśli taki istnieje, lub przez powyższy link do strony i otwórz wymagany dokument. Stanie się tak w domyślnej przeglądarce. Aby zapewnić wygodniejszą interakcję z plikiem, przejdź do „pełnej wersji” witryny, zaznaczając odpowiedni element w menu przeglądarki (w wersji mobilnej niektóre elementy nie skalują się, nie są wyświetlane i nie poruszają się).

   Zobacz także: Jak zalogować się na Dysk Google

2. Mała, skalowana strona, zadzwoń do menu aplikacji - w tym celu dotknij trzech pionowych punktów w prawym górnym rogu i wybierz „Ustawienia dostępu” .
3. Podobnie jak w przypadku komputera PC, możesz zamieścić link w sieciach społecznościowych lub wysłać go pocztą e-mail. Pamiętaj jednak, że ci, którzy go mają, będą mogli zobaczyć odpowiedzi i je usunąć.

   
   Dlatego lepiej jest zmienić opcję udostępniania, klikając link o tej samej nazwie nieco niżej.

4. Wybierz jeden z trzech dostępnych elementów:
   • ON (dla wszystkich w Internecie);
   • ON (dla każdego z linkiem);
   • OFF (dla wybranych użytkowników).

   Ponownie, trzecia opcja jest najkorzystniejsza w przypadku redaktorów i współpracowników, ale czasami druga może być optymalna. Po podjęciu decyzji o wyborze dotknij przycisku „Zapisz” .

5. W polu „Zaproś użytkowników” wprowadź nazwę odbiorcy zaproszenia (jeśli znajduje się w książce adresowej Google) lub jego adres e-mail. I tu zaczynają się najtrudniejsze (przynajmniej dla wielu smartfonów z Androidem) - dane te będą musiały zostać wprowadzone na ślepo, ponieważ z nieznanej przyczyny wymagane pole jest po prostu blokowane przez wirtualną klawiaturę i to się nie zmienia.
   
   Jak tylko wprowadzisz imię (lub adres), możesz dodać nowe, itd. - z kolei wprowadź nazwy lub skrzynki pocztowe użytkowników, którym chcesz otworzyć dostęp do formularza. Podobnie jak w przypadku wersji internetowej usługi na PC, prawa dla współpracowników nie mogą być zmieniane - edycja jest dla nich dostępna domyślnie. Ale jeśli chcesz, możesz nadal uniemożliwiać im dodawanie innych użytkowników i zmianę ustawień.
6. Upewniając się, że przed pozycją „Powiadom użytkowników” znajduje się znacznik wyboru lub usuniesz go jako niepotrzebny, kliknij przycisk „Wyślij” . Poczekaj na zakończenie procesu przyznawania dostępu, a następnie „Zapisz zmiany” i stuknij w „Gotowe” .

Teraz prawo do pracy z określonym formularzem Google jest dostępne nie tylko dla Ciebie, ale także dla tych użytkowników, którym go dostarczyłeś.

Dostęp dla użytkowników (tylko wypełnianie / przekazywanie)

1. Na stronie Formularze, stuknij przycisk „Wyślij” znajdujący się w prawym górnym rogu (zamiast napisu może być ikona do wysyłania wiadomości - mały samolot).
2. W otwartym oknie, przełączając się między kartami, wybierz jedną z trzech możliwych opcji otwarcia dostępu do dokumentu:
   • Zaproszenie przez e-mail. Podaj adres (lub adresy) w polu „Do” , wpisz „Temat” , „Dodaj wiadomość” i kliknij „Wyślij” .
   • Link W razie potrzeby zaznacz opcję „Krótki URL” , aby ją skrócić, a następnie naciśnij przycisk „Kopiuj” .
   • Kod HTML strony. W razie potrzeby określ szerokość i wysokość banera, po czym możesz go „skopiować” .
3. Link skopiowany do schowka może i powinien być udostępniany innym użytkownikom. Aby to zrobić, możesz skontaktować się z dowolnym komunikatorem lub siecią społecznościową.
   

   Ponadto możliwość publikowania linków na portalach społecznościowych Facebook i Twitter (odpowiednie przyciski są zaznaczone na zrzucie ekranu) jest dostępna bezpośrednio w oknie „Prześlij” .

Otwarcie dostępu do Formularza Google na smartfonach lub tabletach z systemem Android lub IOS nie różni się zbytnio od tego samego procesu w przeglądarce komputerowej, ale z pewnymi niuansami (na przykład określenie adresu na zaproszenie redaktora lub współpracownika), procedura ta może spowodować znaczne niedogodności .

Wniosek

Niezależnie od tego, na którym urządzeniu utworzyłeś formularz Google i z którym pracujesz, łatwo jest otworzyć dostęp do innych użytkowników. Jedynym warunkiem jest aktywne połączenie internetowe.

• ← Jak zalogować się do Zdjęć Google
• Jak korzystać z Google Maps →