Ukrywanie ciągów i komórek w programie Microsoft Excel

Podczas pracy w programie Excel często można znaleźć sytuację, w której duża część tablicy arkuszy jest używana wyłącznie do obliczeń i nie przenosi obciążenia informacyjnego dla użytkownika. Takie dane zajmują tylko przestrzeń i odwracają uwagę. Ponadto, jeśli użytkownik przypadkowo narusza ich strukturę, może to prowadzić do naruszenia całego cyklu obliczeń w dokumencie. Dlatego lepiej ukryć takie linie lub pojedyncze komórki w ogóle. Ponadto możesz ukryć dane, które nie są tymczasowo potrzebne, aby nie przeszkadzały. Dowiedzmy się, w jaki sposób można to zrobić.

Procedura ukrywania

Możesz ukryć komórki w Excelu na kilka zupełnie różnych sposobów. Przyjrzyjmy się każdemu z nich, aby sam użytkownik mógł zrozumieć, w której sytuacji wygodniej byłoby mu użyć konkretnego wariantu.

Metoda 1: Grupowanie

Jednym z najpopularniejszych sposobów ukrywania elementów jest ich grupowanie.

1. Wybierz linie arkusza, który chcesz zgrupować, a następnie ukryj. W takim przypadku nie trzeba wybierać całego wiersza, ale można zaznaczyć tylko jedną komórkę w zgrupowanych liniach. Następnie przejdź do zakładki "Dane" . W bloku "Struktura" , który znajduje się na taśmie instrumentów, kliknij przycisk "Grupa" .
2. Otworzy się małe okno, w którym należy wybrać dokładnie to, co chcesz zgrupować: wiersze lub kolumny. Ponieważ musimy zgrupować tylko linie, nie wprowadzamy żadnych zmian w ustawieniach, ponieważ przełącznik jest ustawiony na domyślną pozycję, której potrzebujemy. Kliknij przycisk "OK" .
3. Następnie powstaje grupa. Aby ukryć znajdujące się w nim dane, wystarczy kliknąć ikonę w postaci znaku minus . Jest umieszczony po lewej stronie pionowego pulpitu nawigacyjnego.
4. Jak widać, linie są ukryte. Aby wyświetlić je ponownie, musisz kliknąć znak plus .

Lekcja: Jak pogrupować w programie Excel

Metoda 2: Przeciąganie komórek

Najbardziej intuicyjnym sposobem ukrywania zawartości komórek jest prawdopodobnie przeciąganie granic linii.

1. Ustaw kursor na pionowym panelu współrzędnych, gdzie zaznaczone są numery linii, do dolnej granicy linii, której zawartość chcemy ukryć. W takim przypadku kursor powinien zostać przekonwertowany na ikonę krzyżyka z podwójnym wskaźnikiem wskazującym w górę iw dół. Następnie przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij wskaźnik do góry, aż dolne i górne granice linii zostaną zamknięte.
2. Ciąg będzie ukryty.

Metoda 3: grupowe ukrywanie komórek przez przeciąganie

Jeśli chcesz ukryć kilka elementów naraz za pomocą takiej metody, powinieneś najpierw je wybrać.

1. Zacisnąć lewy przycisk myszy i wybrać na pionowym panelu współrzędnych grupę tych linii, które chcemy ukryć.

   Jeśli zakres jest duży, możesz wybrać elementy w następujący sposób: kliknij lewy przycisk na numerze pierwszego wiersza tablicy na panelu współrzędnych, a następnie przytrzymaj przycisk Shift i kliknij ostatnią liczbę zakresu docelowego.

   Możesz nawet wybrać kilka oddzielnych linii. Aby to zrobić dla każdego z nich, musisz kliknąć lewym przyciskiem myszy przy wciśniętym klawiszu Ctrl .

2. Stań kursorem na dolnej granicy dowolnej z tych linii i przeciągnij ją do góry, aż do zamknięcia granic.
3. To ukryje nie tylko linię, na której pracujesz, ale wszystkie linie wybranego zakresu.

Metoda 4: menu kontekstowe

Dwie poprzednie metody są oczywiście najbardziej intuicyjne i łatwe w użyciu, ale nadal nie zapewniają całkowitego ukrywania komórek. Zawsze jest mała przestrzeń, którą można zaczepić, aby powiększyć komórkę. Możesz całkowicie ukryć ciąg za pomocą menu kontekstowego.

1. Wybieramy linie na jeden z trzech opisanych powyżej sposobów:
   • wyłącznie za pomocą myszy;
   • za pomocą klawisza Shift ;
   • za pomocą klawisza Ctrl .
2. Kliknij pionową skalę współrzędnych prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu kontekstowe. Zaznaczamy element "Ukryj" .
3. Podświetlone linie z powodu powyższych czynności będą ukryte.

Metoda 5: Pasek narzędziowy

Możesz również ukryć linie za pomocą przycisku na pasku narzędzi.

1. Wybierz komórki w wierszach, które chcesz ukryć. W przeciwieństwie do poprzedniej metody cała linia nie jest potrzebna. Przejdź do zakładki "Strona główna" . Klikamy przycisk na pasku narzędzi "Format" , który znajduje się w bloku "Komórki" . Na uruchomionej liście ustawiamy kursor nad pojedynczym punktem grupy "Widoczność" - "Ukryj lub wyświetl" . W dodatkowym menu wybierz element, który jest potrzebny do osiągnięcia wyznaczonego celu - Ukryj linie .
2. Następnie wszystkie linie zawierające komórki wybrane w pierwszym akapicie będą ukryte.

Metoda 6: Filtrowanie

Aby ukryć zawartość strony, która nie będzie potrzebna w najbliższej przyszłości, aby nie przeszkadzać, możesz zastosować filtrowanie.

1. Wybierz całą tabelę lub jedną z komórek w jej nagłówku. Na karcie "Strona główna" kliknij ikonę "Sortuj i filtruj" , która znajduje się w oknie narzędziowym "Edycja" . Otworzy się lista działań, w której zaznaczamy element "Filtr" .

   Możesz także zrobić inaczej. Po wybraniu tabeli lub limitu przejdź do zakładki "Dane" . Kliknij przycisk "Filtr" . Znajduje się na wstążce w bloku "Sortuj i filtruj" .

2. Niezależnie od dwóch proponowanych metod, które nie zostały użyte, ikona filtru pojawi się w komórkach nagłówka tabeli. Jest to mały trójkąt w kolorze czarnym, pochylony w dół. Klikamy na tę ikonę w tej kolumnie, gdzie znajduje się znak, że będziemy filtrować dane.
3. Menu filtrów zostanie otwarte. Usuń znaczniki z wartości zawartych w wierszach, które mają być ukryte. Następnie kliknij przycisk "OK" .
4. Po tej akcji wszystkie linie, w których znajdują się wartości, z których usunęliśmy zaznaczenie, zostaną ukryte przy użyciu filtru.

Lekcja: Sortowanie i filtrowanie danych w programie Excel

Metoda 7: Ukrywanie komórek

Porozmawiajmy teraz o tym, jak ukryć poszczególne komórki. Oczywiście nie można ich całkowicie usunąć, jak linie lub kolumny, ponieważ zniszczy to strukturę dokumentu, ale nadal istnieje sposób, jeśli nie całkowicie ukryć same elementy, a następnie ukryć ich zawartość.

1. Wybierz jedną lub więcej komórek, które chcesz ukryć. Kliknij wybrany fragment prawym przyciskiem myszy. Otwiera menu kontekstowe. Wybierz pozycję "Formatuj komórkę ..." .
2. Otworzy się okno formatu. Musimy przejść do zakładki "Liczba" . Następnie w bloku parametrów "Formaty liczbowe" wybierz element "Wszystkie formaty" . W prawej części okna w polu "Typ" wpisz następujące wyrażenie:

   ;;;

   Kliknij przycisk "OK" , aby zapisać ustawienia.

3. Jak widać, wszystkie dane w wybranych komórkach zniknęły. Ale zniknęły tylko dla oczu, ale w rzeczywistości nadal tam są. Aby się upewnić, wystarczy spojrzeć na ciąg formuł, w których są wyświetlane. Jeśli musisz ponownie włączyć wyświetlanie danych w komórkach, musisz zmienić format na taki, który był wcześniej w oknie formatowania.

Jak widać, istnieje kilka różnych sposobów ukrywania wierszy w programie Excel. A większość z nich używa zupełnie innych technologii: filtrowania, grupowania, przesuwania granic komórek. Dlatego użytkownik ma bardzo szeroką gamę narzędzi do rozwiązania zadania. Może zastosować opcję, którą uważa za właściwszą w danej sytuacji, a także wygodniejszą i prostszą dla siebie. Ponadto za pomocą formatowania można ukryć zawartość poszczególnych komórek.

• ← Wyświetlanie ukrytych komórek w programie Microsoft Excel
• Transponuj macierz w programie Microsoft Excel →