Excel

Wyszukiwanie odwołania cyklicznego w programie Excel

Cykliczne odniesienia to formuła, w której jedna komórka, poprzez sekwencję powiązań z innymi komórkami, ostatecznie odnosi się do samej siebie. W niektórych przypadkach użytkownicy świadomie stosują podobne narzędzie do obliczeń. Na przykład to podejście może pomóc w modelowaniu. Jednak w większości przypadków ta sytuacja jest po prostu błędem w formule, którą użytkownik zrobił nieumyślnie lub z innych powodów. W związku z tym, aby usunąć błąd, należy od razu znaleźć bardzo cykliczne odniesienie. Zobaczmy, jak to się robi.

Ujawnianie połączeń cyklicznych

Jeśli w książce znajduje się link cykliczny, program w oknie dialogowym ostrzeże o tym fakcie, gdy plik zostanie uruchomiony. Tak więc z definicją samego istnienia takiej formuły nie będzie problemów. Jak znaleźć obszar problemowy na arkuszu?

Metoda 1: przycisk na taśmie

  1. Aby dowiedzieć się dokładnie, w jakim zakresie znajduje się ta formuła, po pierwsze kliknij przycisk w kształcie białego krzyżyka w czerwonym kwadracie w oknie dialogowym ostrzeżenia, zamykając je.

    2. Zamykanie okna dialogowego w programie Microsoft Excel

  2. Przejdź do zakładki "Formuła" . Na wstążce na pasku narzędzi "Formula zależności" znajduje się przycisk "Sprawdzanie błędów" . Kliknij ikonę w kształcie odwróconego trójkąta obok tego przycisku. W wyświetlonym menu wybierz pozycję "Łącza cykliczne" . Po przejściu przez ten napis w postaci menu wszystkie współrzędne linii cyklicznego znaku są pokazane w tej książce. Po kliknięciu na współrzędne danej komórki staje się ona aktywna na arkuszu.

    3. Znajdowanie odwołań cyklicznych w programie Microsoft Excel

  3. Badając wynik, ustalamy zależność i eliminujemy przyczynę cykliczności, jeśli jest ona spowodowana błędem.

    4. Usuwanie odwołania cyklicznego w programie Microsoft Excel

  4. Po wykonaniu niezbędnych czynności wracamy do przycisku sprawdzającego błędy cyklicznego łącza. Tym razem odpowiedni element menu nie powinien być w ogóle aktywny.

Powtarzające się sprawdzanie cytalności łącza w programie Microsoft Excel

Metoda 2: Strzałka śledzenia

Istnieje inny sposób określenia takich niepożądanych zależności.

  1. W oknie dialogowym, informując o obecności odwołań kołowych, kliknij przycisk "OK" .

    2. Okno dialogowe w programie Microsoft Excel

  2. Pojawi się strzałka śledzenia wskazująca zależności danych w jednej komórce od drugiej.

Strzałka śledzenia w programie Microsoft Excel

Należy zauważyć, że druga metoda jest bardziej oczywista wizualnie, ale jednocześnie nie zawsze daje jasny obraz cykliczności, w przeciwieństwie do pierwszego wariantu, szczególnie w złożonych formułach.

Jak widać, znalezienie cyklicznego linku do Excela jest dość proste, szczególnie jeśli znasz algorytm wyszukiwania. Możesz użyć jednego z dwóch sposobów na znalezienie takich zależności. Jest nieco trudniej ustalić, czy dana formuła jest rzeczywiście potrzebna, czy jest tylko pomyłką, a także poprawić błędne odniesienie.