Przykład 1: Dwa warunki

Aby stworzyć funkcje w funkcji Excel, można użyć okna wstawiania lub osobnego pola w głównym oknie. Przykład z dwoma warunkami najłatwiej wykonać za pomocą pierwszej opcji. Załóżmy, że mamy liczby w osobnej tabeli, przy osiągnięciu określonej średniej wartości, której suma innych bloków powinna pojawić się w osobnej komórce. W tym celu należy określić pierwszy zbiór liczb, co widać na dołączonym poniżej zrzucie ekranu.

Zestaw liczb do obliczenia średniej przy tworzeniu funkcji w funkcji Excel

Drugim warunkiem są liczby, które będą sumowane. Te również określamy z wyprzedzeniem, aby łatwiej było stworzyć funkcję.

Zestaw liczb do sumy przy tworzeniu funkcji w Excelu

Tego rodzaju realizacja przyda się w wielu sytuacjach, na przykład przy obliczeniach księgowych lub sporządzaniu kosztorysu. W każdym razie, to tylko przykład tego, jak może wyglądać funkcja w funkcji, a użytkownik sam decyduje, jak dostosować tę możliwość do swoich potrzeb.

  1. Stworzymy funkcję przez osobne okno, klikając przycisk z tematyczną ikoną.
  2. Przycisk do otwierania Kreatora funkcji podczas pracy z programem Excel
  3. Przykład oparty jest na funkcji podstawowej "JEŻELI", dlatego w oknie "Wstawianie funkcji" wybierz właśnie ją.
  4. Wybór formuły w Kreatorze funkcji podczas tworzenia funkcji głównej w Excelu
  5. Jako wyrażenie logiczne wpisz funkcję, która oblicza średnią wartość i określa, czy jest ona większa od podanej liczby.Wtedy formuła przybierze postać ŚRŚREDNIA(A1:A6)>300, gdzie A1 i A6 to zakres objętych komórek, > to znak "większe", a 300 to docelowa wartość średnia, która jest prawdziwa.
  6. Wprowadzenie wyrażenia logicznego dla funkcji w Excelu
  7. Inna funkcja używana wewnątrz funkcji głównej nazywa się "SUMA" — to ona wyświetli sumę liczb przy prawdziwej wartości, dlatego jest zapisywana w drugim polu w postaci SUMA(C1:D1:E1:F1).
  8. Wprowadzenie rzeczywistej wartości dla funkcji w Excelu
  9. Jeśli wartość średnia nie spełnia wymagań, wyświetlimy dowolny komunikat ostrzegawczy, na przykład "niedobór". Sprawdź poprawność zapisu funkcji i zapisz wynik.
  10. Wprowadzenie fałszywej wartości dla funkcji w Excelu
  11. Obecnie funkcja JEŻELI znajduje się w stanie "prawda", co oznacza, że w zadanej komórce wyświetli się suma wskazanego zakresu.
  12. Wynik pierwszego przykładu tworzenia funkcji w funkcji Excel
  13. Jeśli jednak warunki są fałszywe, pojawi się wskazany komunikat lub 0.
  14. Fałszywy wynik pierwszego przykładu tworzenia funkcji w funkcji Excel
  15. Na podstawie przedstawionego przykładu widać, że wewnątrz tej samej funkcji JEŻELI można wpisać dowolną inną funkcję, co spełnia warunki omawianego tematu. Spróbuj przeprowadzić eksperymenty i zastąpić omawianą funkcję inną, wpisując wewnątrz potrzebne dane, nie zapominając o składni programu.

Więcej informacji na temat używanego Kreatora funkcji znajdziesz w szczegółowej instrukcji na naszej stronie, gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje ilustrujące pracę z narzędziem.

Szczegóły: Kreator funkcji w programie Microsoft Excel

Przykład 2: Trzy i więcej warunków

Opcja z użyciem narzędzia wstawiania formuły nie zadziała, jeśli wewnątrz funkcji głównej znajduje się więcej niż dwie zmienne. W takim przypadku trzeba będzie wypełnić pole ręcznie, uwzględniając składnię Excela, co należy robić z szczególną ostrożnością i dokładnie sprawdzać każdy znak. Jako przykład weźmy małą tabelę, w której znajdują się różne nazwy produktów z cenami za bieżący i poprzedni miesiąc.Należy zrobić tak, aby jeśli cena będzie pozostawać na tym samym poziomie, zwiększać się lub zmniejszać, obok pojawi się odpowiednie powiadomienie.

  1. Stworzymy oddzielną formułę przy użyciu tej samej funkcji podstawowej JEŻELI. Przegląd drugiego przykładu tworzenia funkcji w funkcji Excel
  2. Zacznij tworzyć formułę, klikając w odpowiednią pustą komórkę i wpisując =JEŻELI(B2=C2;"Nie zmieniła się"). Jak można zrozumieć, po otwierających się nawiasach znajduje się pierwszy warunek, a przy jego prawdziwości wyświetla się komunikat "Nie zmieniła się".
  3. Rozpoczęcie wypełniania funkcji głównej w funkcji Excel
  4. Postaw znak ; i od razu wpisz nową funkcję JEŻELI bez znaku =, gdzie wewnątrz znajduje się drugi warunek.
  5. Wypełnienie drugiego warunku dla funkcji w Excelu
  6. Dokładnie w ten sam sposób postąp z trzecim warunkiem i umieść wszystkie zamykające nawiasy.
  7. Wypełnienie trzeciego warunku dla funkcji w funkcji Excel
  8. Po zapisaniu wyniku zobaczysz, że komunikat wyświetla się poprawnie, a także będziesz mógł skopiować samą formułę do innych komórek, zmieniając tylko porównanie cen docelowych.
  9. Podgląd wyniku drugiego przykładu funkcji w Excelu

Dla lepszego zrozumienia zostawimy pełny ciąg formuły z funkcją w funkcji w jej poprawnej formie =JEŻELI(B2=C2;"Nie zmieniła się";JEŻELI(B2C2;"Zmniejszyła się"))). Jeśli to konieczne, skopiuj ją i użyj w swoich celach, zmieniając warunki i wartości.