Praca z tabelą generalizacyjną implikuje pobranie wartości z innych tabel. Jeśli istnieje wiele tabel, ręczne przesyłanie zajmie bardzo dużo czasu, a jeśli dane będą stale aktualizowane, będzie to już praca syzyfowa. Na szczęście istnieje funkcja VLOOK, która oferuje możliwość automatycznego pobierania danych. Spójrzmy na konkretne przykłady tej funkcji.

Definiowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Nazwa funkcji VLOOK oznacza "funkcja podglądu w pionie". W języku angielskim brzmi jego nazwa - VLOOKUP. Ta funkcja wyszukuje dane w lewej kolumnie danego zakresu, a następnie zwraca tę wartość do określonej komórki. Mówiąc najprościej, VLOOK umożliwia zmianę rozkładu wartości z jednej komórki tabeli na inną. Zobaczmy, jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.

Przykład użycia VLF

Spójrzmy, jak funkcja VLOOK działa na konkretnym przykładzie.

Mamy dwie tabele. Pierwszym z nich jest tabela zamówień, w której umieszczane są produkty spożywcze. W następnej kolumnie, po nazwie, znajduje się wartość ilości towaru, który ma zostać zakupiony. Potem przychodzi cena. A w ostatniej kolumnie - całkowity koszt zakupu określonej nazwy produktu, który jest obliczany przez już dodany do formuły komórki w celu pomnożenia ilości przez cenę. Ale cena, którą musimy po prostu dokręcić, za pomocą funkcji VLF z sąsiedniej tabeli, która jest cennikiem.

Tabele w programie Microsoft Excel

  1. Klikamy na górną komórkę (C3) w kolumnie "Cena" w pierwszej tabeli. Następnie kliknij ikonę "Wstaw funkcję" , która znajduje się przed linią formuły.
  2. Przejdź do funkcji wstawiania w programie Microsoft Excel

  3. W oknie kreatora funkcji, który się otworzy, wybierz kategorię "Referencje i tablice" . Następnie, z przedstawionego zestawu funkcji, wybierz "VLOOK" . Kliknij przycisk "OK" .
  4. Wybieranie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Microsoft Excel

  5. Następnie otworzy się okno, w którym należy wstawić argumenty funkcji. Kliknij przycisk po prawej stronie pola wprowadzania danych, aby kontynuować wybór argumentu o żądanej wartości.
  6. Argumenty funkcji w Microsoft Excel

  7. Ponieważ mamy żądaną wartość dla komórki C3, jest to "Ziemniak" , następnie wybieramy odpowiednią wartość. Wracamy do okna argumentów funkcji.
  8. Wybór wartości ziemniaka w programie Microsoft Excel

  9. Dokładnie w ten sam sposób, kliknij ikonę po prawej stronie pola wprowadzania danych, aby wybrać tabelę, z której będą pobierane wartości.
  10. Przejdź do tabeli wyboru w programie Microsoft Excel

  11. Wybierz cały obszar drugiej tabeli, w której będziesz szukać wartości, z wyjątkiem nagłówka. Ponownie wracamy do okna argumentów funkcji.
  12. Wybierz obszar tabeli w programie Microsoft Excel

  13. Aby wybrane wartości były względne bezwzględne i potrzebujemy tego, aby wartości nie zmieniały się po zmianie tabeli, wystarczy wybrać łącze w polu "Tabela" i nacisnąć klawisz funkcyjny F4 . Następnie znaki dolara są dodawane do linku i zmieniają się w bezwzględne.
  14. Konwersja łącza do bezwzględnego odwołania w programie Microsoft Excel

  15. W następnej kolumnie "Numer kolumny" musimy podać numer kolumny, z której będziemy wyprowadzać wartości. Ta kolumna znajduje się w wybranym obszarze powyższej tabeli. Ponieważ tabela składa się z dwóch kolumn, a kolumna z cenami to druga, następnie wpisz liczbę "2" .
  16. W ostatniej kolumnie "Przeglądu odstępów" musimy podać wartość "0" (FAŁSZ) lub "1" (PRAWDA). W pierwszym przypadku wyświetlane będą tylko dokładne dopasowania, w drugim - najbardziej przybliżone. Ponieważ nazwy produktów są danymi tekstowymi, nie mogą być przybliżone, w przeciwieństwie do danych numerycznych, więc musimy ustawić wartość na "0" . Następnie kliknij przycisk "OK" .

Kończenie wprowadzania argumentów do programu Microsoft Excel

Jak widać, cena ziemniaków została wciągnięta do tabeli z cennika. Aby nie wykonywać tak skomplikowanej procedury z innymi nazwami produktów, po prostu wejdź w dolny prawy róg wypełnionej komórki, aby mieć krzyż. Spędzamy ten krzyż na samym dole stołu.

Zastąp wartości w Microsoft Excel

Pobraliśmy więc wszystkie niezbędne dane z jednej tabeli do drugiej przy użyciu funkcji VLOOK.

Tabela jest tworzona przy pomocy VLOOK w Microsoft Excel

Jak widać, funkcja VLR nie jest tak skomplikowana, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Zrozumienie jego użycia nie jest trudne, ale opanowanie tego narzędzia pozwoli Ci zaoszczędzić sporo czasu podczas pracy z tabelami.