Zasady podpisywania wiadomości e-mail
Podpisy w wiadomościach e-mail powinny być używane, gdy chcesz dostarczyć odbiorcy dodatkowe dane kontaktowe, więcej informacji i po prostu pokazać profesjonalizm. W dzisiejszym artykule postaramy się omówić wszystkie najważniejsze zasady wydawania podpisów z kilkoma przykładowymi przykładami.
Treść
Podpisy e-mail
Bez względu na treść podpisu, kierując się zasadami rejestracji, należy używać tylko treści tekstowej z minimalną liczbą obrazów. Umożliwi to odbiorcy bardziej komfortowe odczytywanie informacji, kopiowanie tekstu i nie marnowanie czasu na pobranie dodatkowej grafiki.
W razie potrzeby można korzystać ze wszystkich funkcji standardowego edytora sygnatur, łącząc różne kolory tekstu i tła. Jednak nie należy nadawać podpisowi zbyt jasności i przyciągać więcej uwagi niż treść główna.
Zobacz także: Tworzenie podpisu na Yandex.Mail
Idealna opcja podpisu powinna bezpośrednio łączyć się z tobą jako nadawcą, z dodatkowymi informacjami kontaktowymi. Na przykład strony w sieciach społecznościowych i społecznościach z linkami są często wskazywane. Nie wolno nam również zapominać o zasadach przyzwoitości w komunikacji, stosując pełną szacunku formę leczenia.
Nie jest konieczne używanie pełnego typu nazwy, w tym nazwiska, imienia i nazwiska. Możliwe jest ograniczenie całkowitej lub częściowej redukcji. Należy również zauważyć, że inicjały powinny być napisane w tym samym języku, co reszta tekstu, tworząc wrażenie organicznego projektu. Jedynymi wyjątkami są niektóre skróty, takie jak "E-mail" i nazwa firmy.
Jeśli jesteś przedstawicielem każdej firmy i listy są wysyłane z uwzględnieniem Twojej aktywności, ważne jest, aby podać jej nazwę. Jeśli to możliwe, możesz określić swoją pozycję i dodatkowe kontakty z organizacją.
Zobacz także: Utwórz podpis w Outlooku
Ostatnim ważnym aspektem, na który należy zwrócić szczególną uwagę, jest zwięzłość treści. Utworzony podpis powinien być dokładnie sprawdzony pod względem czytelności, bez problemów z gramatyką i pojemnością. Idealnie, cały tekst powinien składać się z 5-6 krótkich linii.
Niektóre z najlepszych przykładów podpisów można zobaczyć na zrzutach ekranu przedstawionych w tym artykule. Jak widać, projekt może być bardzo różny, ale w każdym przypadku idealnie uzupełnia główną literę. Tworząc swoje podpisy, staraj się zwracać uwagę na przykłady, łącząc różne style i ostatecznie uzyskując unikalną opcję.
Wniosek
Przestrzegając wszystkich zasad wymienionych w tym artykule, utworzysz podpis, który doskonale uzupełni główną treść wysłanych listów. Po tym będzie konieczne tylko użycie odpowiedniej funkcjonalności, aby go dodać. Aby to zrobić, przejdź do specjalnej sekcji w ustawieniach lub edytuj kod HTML strony w przeglądarce.
Zobacz także:
Jak dodać podpis w wiadomości e-mail
Najlepsi projektanci HTML
Jak zrobić ramkę dla e-maila