Wielu pracowników przedsiębiorstw różnych kierunków staje przed zadaniem przesyłania raportów. Teraz ta operacja jest wykonywana w formacie elektronicznym, ponieważ prawie wszystkie bazy danych i dokumenty są przechowywane w lokalnych magazynach komputerowych, a nie na arkuszach papieru. W związku z tym użytkownicy muszą wybrać oprogramowanie, za pomocą którego mogliby wysyłać raporty do niezbędnych organizacji. Dzisiaj porozmawiamy o takich rozwiązaniach, biorąc pod uwagę profesjonalne narzędzia.
Raportowanie 1C
Firma 1C od dawna zyskuje popularność na rynku, dostarczając wielu firmom wysokiej jakości programy do prowadzenia ksiąg rachunkowych, różnorodnej księgowości, zarządzania danymi i innych informacji. Wśród listy wszystkich rozwiązań znajduje się również 1C-Reporting - moduł przeznaczony do pracy z raportami. Należy zauważyć, że to oprogramowanie obsługuje interakcję ze wszystkimi oficjalnymi organizacjami, w tym Federalną Służbą Podatkową, Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie, Rosprirodnadzor i FCS. Aby to zrobić, aplikacja zawiera nawet gotowe szablony i opcje, które wstępnie sprawdzają dokumentację pod kątem błędów.
Interfejs raportowania 1C jest zaimplementowany w niezwykle wygodnej formie, ponieważ wszystkie niezbędne dokumenty są często sortowane automatycznie, można je łatwo edytować, a także dostępny jest pasek wyszukiwania, który pozwala szybko znaleźć żądany plik za pomocą słowa kluczowego. Jedynym problemem, jaki może napotkać właściciel programu, który nie korzysta z pomocy administratora systemu, jest rejestracja po połączeniu. Tutaj będziesz musiał utworzyć elektroniczny podpis cyfrowy i połączyć go ze swoim profilem. Jednak często nawet specjaliści 1C pomagają w tym, jeśli zakup oprogramowania odbywa się w dużym mieście. Aby uzyskać bardziej szczegółowe, profesjonalne informacje na temat wysyłania raportów za pośrednictwem raportowania 1C, sugerujemy, aby dowiedzieć się o tym na oficjalnej stronie internetowej, klikając poniższy link.
Pobierz 1C-Reporting z oficjalnej strony internetowej
Contour.extern
Następnie porozmawiamy o innym znanym rozwiązaniu o nazwie Kontur.Extern. Główną cechą tego oprogramowania jest elastyczność, ponieważ programiści oferują korzystanie z niego zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i przedstawicieli małych firm, na przykład rozpoczynających działalność prywatnych przedsiębiorców. FTS, Fundusz Emerytalny, FSS, Rosstat, RAR i RPN - to lista wszystkich obsługiwanych organizacji rządowych, dla których możesz przygotowywać raporty z wykorzystaniem szablonów Kontur.Extern, dzięki czemu masz pewność, że oprogramowanie spełni wszystkie potrzeby związane z przyspieszeniem dokumentacji. Podobnie jak w poprzednim oprogramowaniu, istnieje wbudowane narzędzie do automatycznego sprawdzania błędów w raportach, a same standardy redakcyjne są stale aktualizowane, więc ten aspekt nie powinien stanowić problemu.
Raporty przez Kontur.Extern są wykonywane w taki sam sposób, jak w jego odpowiednikach. Standardowe formularze są wypełniane w zwykły sposób dla pracowników, a listę wszystkich dokumentów w pracy lub w archiwum można przeglądać poprzez katalogi ułożone w hierarchię. Dodatkowo oprogramowanie to pozwala na dokonywanie płatności i uzyskanie pomocy w kwestiach finansowych i prawnych poprzez wbudowaną bazę danych. Istnieje kilka zestawów Kontur.Extern, które są odpowiednie dla różnych przedsiębiorstw. Zalecamy najpierw przestudiować je wszystkie, aby później wybrać właściwy. Możesz to zrobić na oficjalnej stronie, klikając poniższy link.
Pobierz Kontur.Extern z oficjalnej strony internetowej
Contour Extern jest instalowany na komputerze prawie w taki sam sposób jak standardowe programy, ale istnieją pewne niuanse, które należy wziąć pod uwagę.Jeśli jesteś zainteresowany tą aplikacją, zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z informacjami o instalacji, klikając poniższy link. Znajdziesz tam instrukcje krok po kroku ze wszystkimi niezbędnymi zrzutami ekranu i opisami.
Więcej szczegółów: Instalacja programu Kontur.Extern na komputerze
Raport astralny
W Astral Report schematy raportowania mają postać tabeli, a także podział na kategorie, do których są wysyłane. Dzięki temu możesz szybko poruszać się po dużej liście plików, a nawet sortować je według różnych parametrów. Astral Report jest odpowiedni nawet dla początkowego przepływu pracy, ponieważ umożliwia podłączenie dodatkowych źródeł wysyłania lub przesyłania obiektów między członkami tej samej sieci. Jeśli chodzi o bezpośredni przepływ pracy, tutaj do tego służy aż dwieście różnych standaryzowanych szablonów, które spełniają wymagania rządowe i znacznie ułatwiają proces przygotowania raportu. Nie spotkasz się z błędnymi przesłaniami nieprawidłowo wypełnionych formularzy, ponieważ Astral Report ma opcję, która automatycznie sprawdza wypełnione dane. Interfejs jest w stanie zrozumieć nawet początkujący użytkownik, dlatego po zakupie oprogramowania nie ma potrzeby szkolenia personelu.
Zakup licencji Astral Report jest najważniejszą cechą, którą należy omówić bardziej szczegółowo. Programy tego poziomu są często rozpowszechniane w ramach miesięcznej lub rocznej subskrypcji, co miało wpływ na daną aplikację. Tak więc szef lub zwykły użytkownik musi wejść na stronę i ustalić dla siebie odpowiedni plan taryfowy. Następnie wniosek o zakup jest już sporządzony. Niestety, nie będziesz w stanie przetestować funkcjonalności Astral Report, pobierając wersję próbną na swój komputer, ponieważ programiści oferują tylko prezentacje. Główne kwestie są również rozwiązywane z przedstawicielami firmy, a więcej szczegółów na ten temat sugerujemy na oficjalnej stronie internetowej, klikając poniższy link.
Pobierz Astral Report z oficjalnej strony internetowej
VLSI
VLSI jest bardziej odpowiednie dla księgowych, ponieważ to dla nich programiści stworzyli wiele przydatnych opcji, które pozwalają monitorować finanse, ale są też narzędzia do interakcji z innymi organizacjami rządowymi. Obieg dokumentów w VLSI jest realizowany tylko na poziomie początkowym, podobnie jak w innych podobnych programach, ponieważ można tylko wysyłać wiadomości do usług i otrzymywać od nich odpowiedzi. Istnieje ogromna liczba odpowiednich schematów, które są wypełniane bezpośrednio podczas składania raportów. Są one podzielone na różne kategorie, które zobaczysz, jeśli zwrócisz uwagę na lewy panel okna pokazanego na poniższym zrzucie ekranu. Za pomocą osobnego modułu możesz przeglądać aktualny stan finansów i podatków, studiując szczegółowe statystyki. Wysłanie już sporządzonego raportu będzie możliwe tylko wtedy, gdy poprawnie wypełniłeś wszystkie formularze, a algorytmy sprawdzające nie znalazły błędów.
Wśród dodatkowych opcji VLSI oprócz wspomnianych wyżej statystyk znajduje się również kalendarz. Księgowy lub pracownik odpowiedzialny za finanse może w nim przeglądać listę spraw i raportów, które należy złożyć w określonym czasie. Powiadomienia z tego kalendarza są wyświetlane w samym oknie, skonfigurowano również wysyłanie wiadomości e-mailem i SMS-em. Wszystkie nowe wiadomości są również oznaczone specjalnym znacznikiem, dzięki czemu zawsze będziesz świadomy otrzymanych odpowiedzi. Format dokumentów wypełnianych przez VLSI w pełni odpowiada formatowi papierowemu, dzięki czemu można je bezpiecznie wydrukować i odpowiednio sporządzić.
Pobierz VLSI z oficjalnej strony internetowej
Powyżej rozmawialiśmy już o jednym programie, którego zasadę instalacji opisano w osobnej instrukcji na naszej stronie internetowej.To samo dotyczy VLSI, ponieważ ten proces często powoduje trudności dla początkujących użytkowników. Jeśli jednak zwrócisz uwagę na poniższą instrukcję, zrozumiesz, że nie ma w tym nic trudnego i będziesz w stanie szybko i bez przypadkowych problemów poradzić sobie z zadaniem.
Więcej szczegółów: Instalowanie programu VLSI na komputerze
Taxcom Dockliner
Taxcom Dockliner to ostatni program tematyczny naszego dzisiejszego materiału. Działa na platformie 1C, więc interfejs może wydawać się bardzo znajomy wielu użytkownikom, szczególnie tym, którzy już używają innych modułów tego programisty w swoim przedsiębiorstwie. Jest górny panel, w którym znajdują się zakładki. Zapewniają ważną opcję nawigacji, ponieważ nie trzeba otwierać wielu oddzielnych okien w celu weryfikacji lub edycji formularzy. Jeśli chodzi o same akty i raporty, a także inne sekcje funkcjonalne Taxcom Dockliner, przejście do każdego z nich odbywa się poprzez lewy panel. Karty sprawozdawcze są sporządzane w taki sam sposób, jak w innych programach, ponieważ są standaryzowane, dlatego nie będziemy się już długo rozwodzić nad tymi operacjami.
Informacje zwrotne w Taxokom Dockliner są również wdrażane i działają poprawnie z usługami Federalnej Służby Podatkowej, Rosstatu, Funduszu Emerytalnego Rosji i FSS. O wszystkich odpowiedziach zostaniesz powiadomiony w głównym oknie programu lub powiadomienia zostaną wysłane e-mailem. Moduł Taxokom jest doskonale zintegrowany z 1C: Enterprise, więc nic nie stoi na przeszkodzie, aby połączyć te dwa rozwiązania, tworząc pełnoprawny działający system, w którym możesz nie tylko wchodzić w interakcje z raportami, ale także zarządzać innymi aspektami swojego biznesu. Możesz pobrać aplikację, o której mowa, z oficjalnej strony internetowej, ale będziesz musiał zapłacić za licencję. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj poniższy link.
Pobierz Taxcom Dockliner z oficjalnej strony internetowej
usługi internetowe
Serwisy internetowe, które pozwalają na składanie raportów w formie elektronicznej, nie pasują do formatu dzisiejszych materiałów, gdyż nie są pełnoprawnymi reprezentantami oprogramowania. Chcielibyśmy jednak chociaż trochę porozmawiać o tych opcjach, ponieważ teraz stają się one coraz bardziej popularne i stopniowo zastępują standardowe aplikacje. Wynika to z faktu, że wszystkie czynności wykonywane są w przeglądarce i nie ma potrzeby pobierania samego oprogramowania na swój komputer. Każdy użytkownik tworzy dla siebie profil i automatycznie staje się członkiem globalnej sieci wymiany dokumentów. Jednak takie usługi internetowe działają również na zasadzie płatnej subskrypcji różnych formatów. Jeśli jesteś zainteresowany takimi rozwiązaniami, zalecamy zapoznanie się z My Business, Heaven i Elba. Oczywiście w Internecie wciąż istnieje ogromna liczba różnych witryn, ale są to najpopularniejsze i dokładnie odpowiadają standardom państwowym.
Programy do składania raportów w formie elektronicznej to bardzo pożądane oprogramowanie, które powinni mieć pracownicy firmy odpowiedzialni za sprawy finansowe. Dzięki dzisiejszej recenzji będziesz mógł dokonać wyboru i przystąpić do negocjacji z twórcami organizacji demonstracji aplikacji, omówienia planów taryfowych oraz liczby licencji.