Praca w trybie zgodności Microsoft Excel
Tryb zgodności umożliwia kontynuowanie pracy z dokumentami programu Excel we wcześniejszych wersjach tego programu, nawet jeśli zostały one edytowane przez nowoczesną instancję tej aplikacji. Osiąga się to poprzez ograniczenie korzystania z niekompatybilnych technologii. Czasami jednak konieczne staje się wyłączenie tego trybu. Dowiedzmy się, jak to zrobić, a także jak wykonywać inne operacje.
Spis treści
Stosowanie trybu zgodności
Jak wiadomo, Microsoft Excel ma wiele wersji, z których pierwsza pojawiła się w 1985 roku. Jakościowy przełom nastąpił w programie Excel 2007, kiedy podstawowym formatem tej aplikacji był xlsx zamiast xls . Następnie nastąpiły znaczące zmiany w funkcjonalności i interfejsie. Późniejsze wersje programu Excel działają bez problemów z dokumentami tworzonymi we wcześniejszych kopiach programu. Jednak zgodność wsteczna nie zawsze jest osiągalna. Dlatego dokument utworzony w programie Excel 2010 nie zawsze może zostać otwarty w programie Excel 2003. Powodem jest to, że starsze wersje mogą po prostu nie obsługiwać niektórych technologii, z których utworzono plik.
Ale inna sytuacja jest możliwa. Plik został utworzony w starej wersji programu na jednym komputerze, a następnie edytowany ten sam dokument na innym komputerze z nową wersją. Gdy edytowany plik został ponownie przesłany na stary komputer, okazało się, że nie został otwarty lub nie wszystkie dostępne w nim funkcje są dostępne, ponieważ wprowadzone w nim zmiany są obsługiwane tylko przez najnowsze aplikacje. Aby uniknąć takich nieprzyjemnych sytuacji, istnieje tryb zgodności lub, jak to się nazywa inaczej, tryb ograniczonej funkcjonalności.
Jego istotą jest to, że jeśli uruchamiasz plik utworzony w starszej wersji programu, możesz wprowadzać w nim zmiany tylko za pomocą technologii obsługiwanych przez program twórcy. Indywidualne opcje i polecenia wykorzystujące najnowsze technologie, z którymi program twórczy nie może współpracować, nie będą dostępne dla tego dokumentu nawet w najbardziej zaawansowanych aplikacjach, jeśli włączony jest tryb zgodności. I w takich sytuacjach jest on domyślnie włączony prawie zawsze. Gwarantuje to, że po powrocie do pracy w aplikacji, w której został utworzony dokument, użytkownik otworzy go bez żadnych problemów i będzie mógł pracować w pełni bez utraty wcześniej wykonanych danych. Dlatego pracując w tym trybie, na przykład w programie Excel 2013, użytkownik może stosować tylko te funkcje, które obsługuje program Excel 2003.
Włączanie trybu zgodności
Aby włączyć tryb zgodności, nie musisz nic robić dla użytkownika. Sam program ocenia dokument i określa wersję programu Excel, w którym został utworzony. Po tym można zdecydować, że można zastosować wszystkie dostępne technologie (w przypadku, gdy są one obsługiwane przez obie wersje) lub uwzględnić ograniczenia w postaci trybu zgodności. W tym drugim przypadku odpowiedni napis pojawia się w górnej części okna zaraz po nazwie dokumentu.
Szczególnie często tryb ograniczonej funkcjonalności jest uwzględniany podczas otwierania pliku we współczesnych aplikacjach utworzonych w programie Excel 2003 i we wcześniejszych wersjach.
Wyłączanie trybu zgodności
Ale są chwile, kiedy tryb zgodności powinien być wyłączony siłą. Na przykład można to zrobić, jeśli użytkownik jest pewien, że nie powróci do pracy nad tym dokumentem w starej wersji programu Excel. Ponadto zamknięcie zwiększy funkcjonalność i zapewni możliwość przetwarzania dokumentu przy użyciu najnowszych technologii. Tak więc często zdarza się, że istnieje wyłączenie. Aby skorzystać z tej możliwości, musisz przekonwertować dokument.
- Przejdź do zakładki "Plik" . W prawej części okna w bloku "Tryb ograniczonej funkcjonalności" kliknij przycisk "Konwertuj" .
- Następnie otworzy się okno dialogowe z informacją, że zostanie utworzona nowa książka, która obsługuje wszystkie funkcje tej wersji programu, a stara zostanie bezpowrotnie usunięta. Zgadzamy się, klikając przycisk "OK" .
- Następnie pojawia się komunikat, że konwersja jest zakończona. Aby to zadziałało, musisz ponownie uruchomić plik. Kliknij przycisk "OK" .
- Excel ponownie ładuje dokument i może kontynuować pracę z nim bez żadnych ograniczeń funkcjonalności.
Tryb zgodności w nowych plikach
Zostało już powiedziane, że tryb zgodności włącza się automatycznie po otwarciu pliku utworzonego w poprzedniej wersji w nowej wersji programu. Ale są też takie sytuacje, że już w procesie tworzenia dokumentu uruchamiany jest w trybie ograniczonej funkcjonalności. Wynika to z faktu, że program Excel włączył zapisywanie plików w formacie XLS (Excel 97-2003) . Aby móc tworzyć tabele z pełną funkcjonalnością, musisz zwrócić domyślny zapis w formacie xlsx .
- Przejdź do zakładki "Plik" . Następnie przechodzimy do sekcji "Parametry" .
- W otwartym oknie parametrów przechodzimy do podsekcji "Zapisz" . W bloku ustawień "Zapisz książki" , który znajduje się po prawej stronie okna, znajduje się opcja "Zapisz pliki w następującym formacie" . W polu tego elementu zmień wartość z "Excel Book 97 -2003 (* .xls)" na "Excel Workbook (* .xlsx)" . Aby zmiany zaczęły obowiązywać, kliknij przycisk "OK" .
Po tych działaniach nowe dokumenty będą tworzone w trybie standardowym, a nie w ograniczonym.
Jak widać, tryb zgodności może znacznie pomóc uniknąć różnych konfliktów między oprogramowaniem, jeśli zamierzasz pracować nad dokumentem w różnych wersjach Excela. Zapewni to korzystanie z ujednoliconych technologii, co oznacza, że będzie chronić przed problemami ze zgodnością. W tym samym czasie zdarzają się sytuacje, w których ten tryb musi zostać wyłączony. Jest to proste i nie spowoduje żadnych problemów dla użytkowników, którzy znają tę procedurę. Najważniejsze, aby zrozumieć, kiedy wyłączyć tryb zgodności i kiedy lepiej jest kontynuować pracę z nim.