Microsoft Office Excel
Na pierwszym miejscu jest dobrze znany program do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi o nazwie Microsoft Office Excel. Jego zaletą jest to, że użytkownik otrzymuje możliwość samodzielnego generowania dokumentów, ustalania zależności komórek tabeli oraz tworzenia dowolnych formularzy do wykonywania obliczeń. Dzięki wbudowanym narzędziom w Excelu możesz fakturować, tworząc osobny dokument.
Korzystanie z funkcji edycyjnych pomoże Ci wygenerować pożądany wygląd dokumentu, a także dodać do niego niezbędne elementy, na przykład wykresy czy diagramy. Jeśli rachunki są ustandaryzowane, możesz opracować dla nich jeden szablon, dodając wymagane wzory obliczeniowe. Potem pozostaje już tylko podmienić numery i zmienić napisy, dostosowując faktury do konkretnych osób i organizacji. Microsoft Office Excel ma jednak wady, które wiążą się z tym, że absolutnie wszystkie procesy będą musiały być wykonywane ręcznie, a nie ma normalnej integracji ze wszystkimi komputerami firmy, jeśli chodzi o fakturowanie podczas pracy w biurze.
Debit Plus
Debit Plus to profesjonalne oprogramowanie przeznaczone dla księgowych i wszystkich osób zajmujących się finansami małej firmy lub dużej organizacji. Istnieją różne narzędzia do zarządzania handlem, które umożliwiają dodawanie towarów, tworzenie listy stanów magazynowych, przetwarzanie transakcji bankowych, udostępnianie innym pracownikom i interakcję z kontrahentami.
To sekcja z operacjami bankowymi dostępnymi w Debit Plus, która będzie wykorzystywana do fakturowania. W nim wystarczy wybrać kontrahenta, wypełnić sam formularz i zapisać gotowy dokument lub wysłać go do druku. Utworzenie faktury nie zajmie dużo czasu, jeśli wszystkie towary znajdują się już w bazie danych i wyświetlana jest lista ostatnich transakcji, które służą do wygenerowania faktury. Kolejną zaletą Debet Plus jest jego bezpłatna dystrybucja, więc nic nie stoi na przeszkodzie, aby najpierw pobrać to oprogramowanie, zapoznać się z nim i zrozumieć, czy nadaje się do ciągłej interakcji.
1C: Przedsiębiorstwo
Prawie wszyscy użytkownicy, którzy mają do czynienia z koniecznością przetwarzania transakcji finansowych lub zajmują się utrzymaniem dokumentacji w firmie, słyszeli o takim programie jak 1C: Enterprise, a także mogli wziąć udział w kursach z obsługi tego rozwiązania. Oprogramowanie to kompleksowe narzędzie przeznaczone specjalnie dla pracowników różnych organizacji i urzędów zajmujących się księgowością, prowadzeniem ewidencji towarów i materiałów. Dzięki dostępnym funkcjom możesz w szybki sposób stworzyć bazę danych produktów lub usług, dodać pracowników i dodatkowe informacje, aw razie potrzeby po prostu stworzyć fakturę na podstawie wprowadzonych wcześniej danych.
Zaletą 1C: Enterprise nad innymi podobnymi aplikacjami jest to, że cała dokumentacja tutaj jest wykonywana zgodnie ze standardami, a błędy są sprawdzane automatycznie, więc wystawienie nieprawidłowej faktury przez użytkownika będzie niezwykle trudne, co ostatecznie będzie musiało zostać ponownie wykonane. Obsługa baz danych pozwoli Ci na zapisanie wszystkich ważnych dokumentów i odwołanie się do nich w odpowiednim czasie w celu weryfikacji zysków lub sprawdzenia, ile pieniędzy wydano na daną operację.
Ananas
Jeśli firma lub pojedynczy pracownik nie ma jasnych zasad sporządzania dokumentów roboczych, których należy przestrzegać, możesz skorzystać z aplikacji Pineapple. Jego funkcjonalność obejmuje moduł do fakturowania.Jednak każde pole zostało już wcześniej przemyślane w jasnej kolejności i pod określonymi nazwami, a użytkownik będzie musiał je wypełnić tylko w celu utworzenia faktury. Z tego powodu Pineapple nie jest odpowiedni dla niektórych organizacji, które mają już określone zasady dotyczące wyglądu i zawartości kont.
Konto w Pineapple można nawet utworzyć na podstawie określonego raportu, który jest generowany automatycznie po każdej zmianie. Na przykład, konkretny kontrahent zużywał określoną ilość zasobów w ciągu miesiąca i przez cały ten czas informacje były zapisywane w oprogramowaniu. Jeśli chcesz wystawić fakturę, możesz po prostu wygenerować raport z ostatnich wydatków i automatycznie otrzymać kwotę wymaganą do kalkulacji. Jednak aby to zrobić, będziesz musiał stale monitorować sprawy, wprowadzając wszelkie zmiany w osobistym profilu Pineapple.
Towary, ceny, księgowość
Oprogramowanie o nazwie Produkty, Ceny, Księgowość jest odpowiednie w przypadkach, gdy musisz fakturować na podstawie zakupionych produktów Twojej firmy. Na początku musisz stworzyć bazę danych, która będzie zawierała wszystkie produkty. Następnie użyj narzędzia kasy fiskalnej, w którym powstaje paragon. Pozostaje tylko wydrukować lub wysłać elektronicznie do docelowego użytkownika, aby mógł zobaczyć kwotę, która będzie musiała zostać zapłacona.
W rozwiązaniu tym znajduje się również narzędzie generujące raporty, co oznacza, że dla konkretnego kontrahenta można stworzyć dokument, w którym będzie wyświetlana lista zakupów. Dzięki ogromnej liczbie pozycji w wewnętrznej bazie danych możesz sporządzić raport absolutnie dowolnego typu, używając go jako konta. Ponadto gotowy dokument jest dostępny do drukowania ze wstępnymi ustawieniami papieru i wypełnieniem ostatecznych informacji.
Galaxy ERP
Na miejsce na tej liście zasługuje również narzędzie o nazwie ERP Galaxy, które nadaje się do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwami różnej wielkości. Spośród wszystkich dostępnych funkcji należy wyróżnić: zarządzanie finansami, automatyczne generowanie kalendarzy płatności, szczegółową analizę historii przedsiębiorstwa, tworzenie dowolnych raportów finansowo-podatkowych, a także faktur, interakcję z kasami fiskalnymi, optymalizację logistyki i nie tylko. Twórcy doradzają przede wszystkim ten zestaw modułów do sterowania w kompleksie naftowo-gazowym czy wojskowo-przemysłowym, w elektroenergetyce, edukacji i transporcie.
To rozwiązanie dystrybuowane jest odpłatnie, a przy zakupie wszystkie szczegóły należy omówić z pracownikiem firmy. Następnie Twoja organizacja otrzymuje indywidualnego menedżera, który odpowie na wszystkie Twoje pytania. Nie zalecamy kupowania tego oprogramowania, jeśli pracujesz tylko dla siebie lub organizacja nie urosła jeszcze do dużych rozmiarów, a jeśli chcesz uzyskać poradę, zawsze możesz skontaktować się bezpośrednio z programistą.
Turbo
Turbo to kolejny wyspecjalizowany system dla organizacji na różnych poziomach z ogromną liczbą zautomatyzowanych funkcji. Ma możliwość zarządzania działaniami każdej firmy, w tym finansowej, podglądu wszelkich momentów produkcyjnych i pozyskiwania informacji o nich, optymalizacji produktów w magazynie i nie tylko. Zarządzanie jest uproszczone dzięki przemyślanemu wyglądowi i integracji umożliwiającej jednoczesną interakcję kilku użytkowników z różnych komputerów.
Jeśli chodzi o fakturowanie, Turbo zrobi świetną robotę. Odpowiedzialny funkcjonariusz będzie musiał tylko wybrać odpowiednie narzędzie, wypełnić informacje, zapisać dokument w formie elektronicznej lub wysłać go do druku. Wszystkie dane dotyczące konta można uzyskać bezpośrednio w tym samym oprogramowaniu, po odczytaniu automatycznie generowanych raportów lub odnosząc się do aktualnego stanu magazynu.Jeśli nie mówimy o produktach, ale o usługach, to zasada fakturowania nie zmienia się tutaj i jest wystawiana równie łatwo.
Pobierz Turbo z oficjalnej strony
BukhSoft
Kompleks modułów do zarządzania biznesem BuchSoft powstał przy udziale wyspecjalizowanych księgowych, którzy pomagali programistom zoptymalizować oprogramowanie tak, aby każdy pracownik mógł z nim wygodnie współpracować, a także nie było problemów z brakiem ważnych funkcji. Jednak z tego powodu niektórzy użytkownicy uznają to rozwiązanie za nieodpowiednie, ponieważ koncentruje się tylko na operacjach księgowych.
BukhSoft jest przeznaczony do księgowości, rozliczeń płatnych i podatkowych, a także jest przydatny w zarządzaniu personelem programu. Wszystkie działania odbywają się za pośrednictwem samego menu programu, które jest wygodnie podzielone na zakładki i sekcje. Na przykład rejestrując fakturę, będziesz musiał przejść do osobnego modułu, który pomoże Ci nie rozpraszać się zbędnymi funkcjami i mieć wszystko, co ważne w zasięgu wzroku. Istnieje wsparcie dla przygotowanych szablonów, które są wystandaryzowane dla żądań usług rządowych, a także istnieje możliwość samodzielnego generowania spacji. Wdrożono również system szybkiego powiadamiania organów o odpowiednich raportach, jak dla kontrahentów, którzy muszą wystawić fakturę. Osoby zainteresowane będą musiały skontaktować się z programistą, aby uzyskać porady dotyczące korzystania z BuhSoft i złożyć wniosek o wersję próbną lub przejść bezpośrednio do płatności i instalacji.
Pobierz BukhSoft z oficjalnej strony internetowej
Istnieje lista innych programów, które mają funkcje rozliczeniowe, ale nie są one odpowiednie dla wszystkich użytkowników. Osobno każdy z nich można znaleźć w innych recenzjach na naszej stronie internetowej, klikając poniższe linki.
Więcej szczegółów:
Oprogramowanie biznesowe
Oprogramowanie do sprzedaży detalicznej
Oprogramowanie do budżetowania