Tworzenie formuł w programie Microsoft Excel
Jedną z głównych cech programu Microsoft Excel jest możliwość pracy z formułami. To znacznie upraszcza i przyspiesza procedurę obliczania całkowitych sum i wyświetlania wymaganych danych. To narzędzie jest rodzajem układu aplikacji. Zobaczmy, jak tworzyć formuły w programie Microsoft Excel i jak z nimi pracować.
Spis treści
Tworzenie najprostszych formuł
Najprostsze formuły w programie Microsoft Excel to wyrażenia operacji arytmetycznych między danymi znajdującymi się w komórkach. Aby stworzyć podobną formułę, po pierwsze, umieść znak równości w komórce, w której ma wyświetlać wynik uzyskany z operacji arytmetycznej. Ewentualnie możesz stać na komórce i wstawić znak do ciągu formuły. Działania te są równoważne i są automatycznie duplikowane.
Następnie wybierz konkretną komórkę wypełnioną danymi i umieść wymagany znak arytmetyczny ("+", "-", "*", "/" itp.). Znaki te nazywane są operatorami formuł. Wybierz następną komórkę. Powtarzaj tak długo, aż wszystkie komórki, których potrzebujemy, nie będą używane. Po tym jak wyrażenie zostanie całkowicie wprowadzone, aby wyświetlić wynik obliczeń, naciśnij przycisk Enter na klawiaturze.
Przykłady obliczeń
Powiedzmy, że mamy tabelę, która pokazuje ilość produktu i cenę jego jednostki. Musimy znać całkowitą kwotę wartości każdego przedmiotu. Można to zrobić, mnożąc ilość przez cenę towarów. Stań się kursorem w komórce, w której powinna być wyświetlona suma, i ustaw tam znak równy (=). Następnie wybierz komórkę z ilością towarów. Jak widać, link do niego natychmiast pojawia się po znaku jest równy. Następnie, po współrzędnych komórki, musisz wstawić znak arytmetyczny. W tym przypadku jest to znak mnożenia (*). Następnie kliknij komórkę, w której znajdują się dane, z ceną jednostkową. Formuła arytmetyczna jest gotowa.
Aby zobaczyć jego wynik, wystarczy nacisnąć przycisk Enter na klawiaturze.
Aby nie wprowadzać tej formuły za każdym razem, aby obliczyć całkowity koszt nazwy każdego produktu, po prostu wskaż kursorem w prawym dolnym rogu komórki wynik i przeciągnij go w dół do całego obszaru linii, w którym znajduje się nazwa produktu.
Jak widać, wzór został skopiowany, a całkowity koszt został automatycznie obliczony dla każdego rodzaju towarów, zgodnie z danymi na temat ich ilości i ceny.
W ten sam sposób można obliczyć formuły w kilku akcjach i przy różnych znakach arytmetycznych. W rzeczywistości formuły Excel są kompilowane zgodnie z tymi samymi zasadami, według których wykonywane są zwykłe matematyczne przykłady arytmetyczne. W tym przypadku używana jest ta sama składnia.
Skomplikujemy zadanie poprzez podzielenie ilości towarów w tabeli na dwie partie. Teraz, aby poznać całkowity koszt, musimy zsumować ilość obu partii towarów przed, a następnie pomnożyć wynik przez cenę. W arytmetyce podobne akcje są wykonywane przy użyciu nawiasów, w przeciwnym razie pierwsza akcja zostanie wykonana mnożenie, co prowadzi do nieprawidłowego liczenia. Używamy nawiasów i rozwiązujemy ten problem w programie Excel.
Ustaw znak równości (=) w pierwszej komórce kolumny "Kwota". Następnie otwórz nawias, kliknij pierwszą komórkę w kolumnie "1 lot", umieść znak plus (+), kliknij pierwszą komórkę w kolumnie "2 lot". Następnie zamknij nawias i ustaw znak na mnożenie (*). Klikamy pierwszą komórkę w kolumnie "Cena". W ten sposób uzyskaliśmy formułę.
Kliknij przycisk Enter, aby znaleźć wynik.
W ten sam sposób, jak w ostatnim czasie, używając metody przeciągania, kopiujemy tę formułę do innych wierszy tabeli.
Należy zauważyć, że nie wszystkie formuły muszą znajdować się w sąsiednich komórkach lub w tej samej tabeli. Mogą znajdować się w innej tabeli lub nawet na innym arkuszu dokumentu. Program nadal będzie poprawnie obliczał wynik.
Kalkulator
Chociaż głównym zadaniem programu Microsoft Excel jest obliczanie w tabelach, ale aplikacja może być używana i jako prosty kalkulator. Po prostu umieszczamy znak równości i wprowadzamy niezbędne działania w dowolnej komórce arkusza lub działania mogą być zapisywane w linii formuły.
Aby uzyskać wynik, naciśnij przycisk Enter.
Podstawowe operatory Excel
Główne operatory obliczeń używane w programie Microsoft Excel to:
- = ("Znak równości") - jest równy;
- + ("Plus") - dodatek;
- - ("minus") - odejmowanie;
- ("Gwiazdka") - mnożenie;
- / ("Slash") - podział;
- ^ ("Circumflex") - potęgowanie.
Jak widać, program Microsoft Excel zapewnia kompletny zestaw narzędzi do wykonywania różnych operacji arytmetycznych. Te działania można wykonywać, zarówno podczas przygotowywania tabel, jak i oddzielnie, w celu obliczenia wyniku pewnych operacji arytmetycznych.