Problem zastępowania liczb ikonami siatki w programie Microsoft Excel
Wielu użytkowników zauważyło, że podczas pracy w programie Microsoft Excel zdarzają się przypadki, gdy w komórkach podczas wpisywania danych zamiast cyfr pojawiają się ikony w postaci siatek ( # ). Oczywiście przy informacji w tej formie nie można pracować. Spójrzmy na przyczyny tego problemu i znajdźmy jego rozwiązanie.
Spis treści
Rozwiązywanie problemów
Znak kratownicy ( # ) lub, jak to jest bardziej poprawnie nazywane, octorp pojawia się w tych komórkach na arkuszu Excela, w którym dane nie mieszczą się w granicach. Dlatego są one wizualnie zastępowane tymi symbolami, chociaż w rzeczywistych obliczeniach program działa z wartościami rzeczywistymi, a nie tymi wyświetlanymi na ekranie. Mimo to dla użytkownika dane pozostają niezidentyfikowane, a zatem problem rozwiązania problemu jest rzeczywisty. Oczywiście rzeczywiste dane do obejrzenia i przeprowadzenia z nimi operacji są możliwe dzięki ciągowi formuł, ale dla wielu użytkowników nie jest to możliwe.
Ponadto w starszych wersjach programu pojawiły się siatki, jeśli format tekstowy symboli w komórce był większy niż 1024. Ale od czasu Excel 2010 ograniczenie to zostało usunięte.
Zobaczmy, jak rozwiązać wskazany problem z wyświetlaczem.
Metoda 1: ręcznie rozszerzyć granice
Najłatwiejszym i najbardziej intuicyjnym sposobem, aby większość użytkowników rozszerzyła granice komórek, a tym samym rozwiązuje problem wyświetlania siatki zamiast liczb, jest ręczne przeciąganie granic kolumn.
Jest to bardzo proste. Ustaw kursor na granicy między kolumnami na panelu współrzędnych. Czekamy, aż kursor zmieni się w dwustronną strzałkę. Kliknij lewym przyciskiem myszy i przytrzymując go, przeciągnij granice, aż zobaczysz, że wszystkie dane są zawarte.
Po wykonaniu tej procedury komórka wzrośnie, a zamiast siatki zostaną wyświetlone liczby.
Metoda 2: Zmniejszenie czcionki
Oczywiście, jeśli istnieje tylko jedna lub dwie kolumny, w których dane nie mieszczą się w komórkach, sytuacja jest dość prosta do skorygowania w sposób opisany powyżej. Ale co, jeśli istnieje wiele takich kolumn. W takim przypadku można użyć redukcji czcionki w celu rozwiązania problemu.
- Wybierz obszar, w którym chcemy zmniejszyć czcionkę.
- Będąc w zakładce "Strona główna" na wstążce w oknie narzędzia "Czcionka", otwórz formularz zmiany czcionki. Ustawiliśmy wskaźnik mniej niż wskazany w chwili obecnej. Jeśli dane nadal nie mieszczą się w komórkach, ustaw te parametry jeszcze mniej, aż osiągnięty zostanie pożądany wynik.
Metoda 3: Automatycznie dopasuj szerokość
Istnieje inny sposób zmiany czcionki w komórkach. Jest realizowany poprzez formatowanie. W takim przypadku wartość symboli nie będzie taka sama dla całego zakresu, aw każdej kolumnie będzie wartość własna wystarczająca do umieszczenia danych w komórce.
- Wybieramy zakres danych, na podstawie których wykonamy operację. Kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz wartość "Formatuj komórki ..." .
- Otworzy się okno formatu. Przejdź do zakładki "Wyrównanie" . Ustawiamy ptaka w pobliżu parametru "Szerokość automatycznego dopasowania" . Aby naprawić zmiany, kliknij przycisk "OK" .
Jak widać, po tym czasie czcionka w komórkach zmniejszyła się na tyle, że dane w nich w pełni pasują.
Metoda 4: Zmień format liczb
Na samym początku mówiono o tym, że w starszych wersjach Excela istnieje limit liczby znaków w komórce podczas ustawiania formatu tekstu. Ponieważ dość duża liczba użytkowników nadal korzysta z tego oprogramowania, rozwiążemy ten problem. Aby ominąć to ograniczenie, będziesz musiał zmienić format z tekstu na ogólny.
- Wybierz sformatowany obszar. Kliknij prawym przyciskiem myszy. W wyświetlonym menu kliknij "Formatuj komórki ..." .
- W oknie formatu przejdź do zakładki "Liczba" . W parametrze "Formaty numeryczne" zmieniamy wartość "Tekst" na "Ogólne" . Kliknij przycisk "OK" .
Teraz ograniczenie zostanie usunięte, a dowolna liczba znaków będzie poprawnie wyświetlana w komórce.
Możesz również zmienić format na wstążce w zakładce "Strona główna" w polu "Liczba" , wybierając odpowiednią wartość w specjalnym oknie.
Jak widać, nie jest tak trudno zastąpić octorp liczbami lub innymi poprawnymi danymi w programie Microsoft Excel. Aby to zrobić, rozwiń kolumny lub zmniejsz czcionkę. W przypadku starszych wersji programu ważne jest, aby zmienić format tekstu na zwykły.