Lokalizacja tymczasowych plików Microsoft Excel
Jeśli funkcja Autozapisywanie jest włączona w programie Excel, ten program okresowo zapisuje pliki tymczasowe do określonego katalogu. W razie nieprzewidzianych okoliczności lub awarii programu można je przywrócić. Domyślnie automatyczne zapisywanie jest włączone przez okres 10 minut, ale ten okres można w ogóle zmienić lub wyłączyć.
Z reguły po wystąpieniu awarii program Excel za pośrednictwem interfejsu monituje użytkownika o wykonanie procedury odzyskiwania. Ale w niektórych przypadkach z plikami tymczasowymi musisz pracować bezpośrednio. Wtedy trzeba wiedzieć, gdzie się znajdują. Zajmijmy się tym problemem.
Spis treści
Lokalizacja plików tymczasowych
Natychmiast trzeba powiedzieć, że pliki tymczasowe w programie Excel są podzielone na dwa typy:
- Elementy autozapisu;
- Niezapisane książki.
Dlatego nawet jeśli nie masz włączonego autozapisu, nadal możesz przywrócić skoroszyt. To prawda, że pliki tych dwóch typów znajdują się w różnych katalogach. Dowiedzmy się, gdzie się znajdują.
Umieszczanie plików autozapisu
Trudność w określeniu konkretnego adresu polega na tym, że w różnych przypadkach może istnieć nie tylko inna wersja systemu operacyjnego, ale także nazwa konta użytkownika. I ostatni czynnik zależy również od tego, gdzie znajduje się folder z elementami, których potrzebujemy. Na szczęście istnieje uniwersalny sposób, aby wszyscy znali tę informację. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.
- Przejdź do zakładki "Plik" w programie Excel. Klikamy na nazwę sekcji "Parametry" .
- Otworzy się okno opcji programu Excel. Przechodzimy do podsekcji "Zachowanie" . W prawej części okna w grupie ustawień "Zapisz książki" musisz znaleźć parametr "Katalog danych do automatycznego odzyskiwania" . Jest to adres określony w tym polu, który wskazuje katalog, w którym znajdują się pliki tymczasowe.
Na przykład dla użytkowników systemu operacyjnego Windows 7 wzór adresu będzie następujący:
C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel
Oczywiście zamiast wartości "nazwa użytkownika" musisz podać nazwę swojego konta w tym systemie Windows. Jeśli jednak zrobisz wszystko, jak wskazano powyżej, nie musisz niczego zastępować, ponieważ pełna ścieżka do katalogu będzie wyświetlana w odpowiednim polu. Stamtąd możesz go skopiować i wkleić do Eksploratora lub wykonać dowolne inne czynności, które uznasz za konieczne.
Uwaga, proszę! Lokalizacja automatycznego zapisywania plików za pomocą interfejsu programu Excel jest również ważna, ponieważ można ją zmienić ręcznie w polu "Katalog danych dla automatycznego odzyskiwania", a zatem może nie odpowiadać szablonowi wspomnianemu powyżej.
Lekcja: Jak ustawić AutoSave w Excelu
Umieszczanie niezapisanych książek
Nieco bardziej skomplikowane jest to w przypadku książek, które nie mają autozapisu. Adres przechowywania takich plików za pośrednictwem interfejsu Excel można poznać tylko poprzez wykonanie imitacji procedury odzyskiwania. Nie znajdują się w oddzielnym folderze Excel, tak jak w poprzednim przypadku, ale we współużytkowanym folderze do przechowywania niezapisanych plików dla wszystkich produktów Microsoft Office. Niezapisane książki będą znajdować się w katalogu, który znajduje się pod adresem następującego szablonu:
C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
Zamiast wartości "UserName" , tak jak w poprzednim czasie, musisz zastąpić nazwę konta. Ale jeśli nie zawracaliśmy sobie głowy położeniem plików autozapisu z odnalezieniem nazwy konta, skoro mogliśmy uzyskać pełny adres katalogu, to w tym przypadku trzeba go znać.
Sprawdź nazwę swojego konta jest dość prosta. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Start" w lewym dolnym rogu ekranu. U góry wyświetlonego panelu Twoje konto zostanie wyświetlone.
Po prostu umieść go w szablonie zamiast wyrażenia "nazwa użytkownika" .
Wynikowy adres można na przykład wstawić do Eksploratora, aby przejść do żądanego katalogu.
Jeśli chcesz otworzyć miejsce przechowywania niezapisanych książek utworzonych na tym komputerze na innym koncie, listę nazw użytkowników można znaleźć, postępując zgodnie z instrukcjami.
- Otwórz menu "Start" . Przejdź do pozycji "Panel sterowania" .
- W otwartym oknie przechodzimy do sekcji "Dodawanie i usuwanie rekordów użytkownika" .
- W nowym oknie nie są konieczne żadne dalsze działania. Możesz zobaczyć, które nazwy użytkowników na tym komputerze są dostępne i wybrać odpowiednie, aby użyć go do zapisania katalogu niezapisanych skoroszytów programu Excel, zastępując wyrażenie "nazwa użytkownika" w szablonie adresu.
Jak wspomniano powyżej, miejsce przechowywania niezapisanych książek można również znaleźć, symulując procedurę odzyskiwania.
- Przejdź do Excela w zakładce "Plik" . Następnie przejdź do sekcji "Szczegóły" . W prawej części okna kliknij przycisk "Kontrola wersji" . W menu, które zostanie otwarte, wybierz "Odzyskaj niezapisane skoroszytów" .
- Otworzy się okno odzyskiwania. I otwiera się dokładnie w katalogu, w którym przechowywane są pliki niezapisanych książek. Podświetlamy tylko pasek adresu tego okna. To jej zawartość będzie adresem katalogu, w którym znajdują się niezapisane książki.
Następnie możemy wykonać procedurę odzyskiwania w tym samym oknie lub wykorzystać informacje otrzymane na temat adresu do innych celów. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że ta opcja jest odpowiednia do znajdowania adresu lokalizacji niezapisanych książek, które zostały utworzone na koncie, pod którym teraz pracujesz. Jeśli chcesz znaleźć adres na innym koncie, zastosuj metodę, która została opisana nieco wcześniej.
Lekcja: Odzyskaj niezapisany skoroszyt programu Excel
Jak widać, dokładne położenie tymczasowych plików Excel można znaleźć za pośrednictwem interfejsu programu. W przypadku plików automatycznego zapisu odbywa się to za pomocą ustawień programu i niezapisanych książek za pomocą symulacji odzyskiwania. Jeśli chcesz poznać lokalizację plików tymczasowych utworzonych na innym koncie, w tym przypadku musisz znaleźć i podać nazwę konkretnej nazwy użytkownika.