Wykorzystanie oprogramowania dla sprzedawców detalicznych uprości systematyzację sprzedaży i zakupów, co jest niezwykle przydatne dla różnych firm i sklepów, które zajmują się tym procesem. Pomoże to w prostym programie True Shop. Spójrzmy na to bardziej szczegółowo.
Spis treści
Istnieją trzy różne typy użytkowników i dodanie nieograniczonej liczby kasjerów. Każdy z nich może mieć własne hasło i dostęp, który jest konfigurowany przez menedżera za pośrednictwem menu zarezerwowanego dla tego. Po prostu musisz wyznaczyć aktywne lub zablokowane działanie, które zostanie zastosowane do pracownika.
Wprowadzanie odbywa się poprzez wypełnienie formularzy po uruchomieniu programu. Wybierz jednego z istniejących użytkowników i wprowadź hasło. Domyślny lider idzie bez hasła, po czym możesz go dodać w oknie opisanym powyżej. Tę samą procedurę należy wykonać dla każdego pracownika.
Ten proces musi zostać wykonany, ponieważ True Shop nie ma jeszcze informacji o tym, co handlujesz, o cenach i ilości całego produktu w zakładce. Poprzez zakup hurtowy najłatwiej jest dodać nie tylko towary, ale także dostawców.
Kontrahent jest dodawany bardzo prosto - wystarczy wpisać swoje dane. Obowiązkowe wypełnienie wszystkich pól z wyjątkiem notatki. Zapisany dostawca zostanie wyświetlony w przydzielonej tabeli i może zostać wybrany w momencie zakupu.
Przy zakupie hurtowym nazwa, kod (może być nieobecny, ale pole powinno zostać wypełnione), ilość oraz suma zakupu i sprzedaży są podkreślone. Musisz więc zrobić to z każdym produktem osobno, a następnie program zapamięta wszystko, a przy następnym zakupie będzie łatwiej.
Za pomocą tego okna możesz wyszukać wszystkie nazwiska, które były kiedykolwiek obecne. Aby to zrobić, po prostu wprowadź w przydzielonym ciągu parametr, który jest znany programowi do wyszukiwania. Wyniki są przedstawione w poniższej tabeli.
Po dokonaniu zakupów i dodaniu towarów kasjerzy mogą korzystać z tego okna. Na górze wyświetlane są wszystkie nazwy, w momencie sprzedaży wystarczy wybrać jedną lub więcej. Poniżej znajduje się zniżka, gotówka i, jeśli to konieczne, dodano notatkę. Następnie możesz przerwać czek, wydrukować list przewozowy lub fakturę.
Jeśli kupujący dokona zwrotu pieniędzy, jest to zaznaczone w osobnym oknie, w którym wypełnia się formularz i wyświetla się czek. Ponadto menedżer będzie mógł zobaczyć to, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat zwrotu.
Statystyki sprzedaży są wyświetlane w osobnym menu. Tutaj menedżer może wybrać okres, w którym chce uzyskać informacje, kasę, zmianę lub użytkownika. Wszystkie informacje pojawią się u góry tabeli. Ponadto możesz utworzyć wykres, klikając odpowiedni przycisk.
Bardzo przydatna funkcja dla tych, którzy nie posiadają jednego punktu sprzedaży lub w obecności dużej liczby towarów. Tutaj można je podzielić na grupy, a na dole widać listę wszystkich produktów z aktualną ceną i ilością. Na samym dole pokazuje całkowitą wartość wszystkich towarów i ich ilość.
Oprócz całej funkcjonalności istnieje możliwość dodania kart rabatowych. Ich numery i nazwiska właścicieli są wyświetlane w górnej tabeli. Kliknij konkretną osobę, aby wyświetlić listę swoich zakupów z podaną kwotą i nazwą towaru. Przełączaj karty, aby wyświetlić karty rabatowe kupujących lub kontrahentów.
Wygodnie jest używać skrótów klawiaturowych do szybkiej interakcji z programem. To okno zawiera całą listę i można go zmienić dla jednego użytkownika i dla wszystkich.
W ustawieniach True Shop istnieje wiele parametrów, które możesz zmienić. Wszystkie są podzielone na grupy, co pozwala szybko znaleźć żądaną linię. Dzięki konfiguracji program jest zoptymalizowany pod kątem konkretnego przedsiębiorstwa. Warto zwrócić uwagę na dodatkowe zakładki, w których znajdziesz jeszcze więcej opcji edycji.
To wszystko, co chciałbym powiedzieć o True Shop. Ogólnie rzecz biorąc - jest to dobry program dla sprzedawców detalicznych, ale niemożliwe jest przetestowanie wszystkich jego funkcji w trybie wolnym, ponieważ są one blokowane.