Towary i zapasy magazynowe 4.1.0.1
Platforma Apek opracowuje wiele różnych programów, które pomagają w prowadzeniu małej firmy, ponieważ jest elastyczna, pozwala szybko zmienić konfigurację i dodać różne wtyczki. W tym artykule rozważymy jedną z konfiguracji tej platformy - "Rachunki towarowe i magazynowe".
Przed rozpoczęciem przeglądu warto zauważyć, że tylko wersja demo jest dostępna bezpłatnie, posiadająca wszystkie niezbędne funkcje, ale nie ma możliwości administrowania. Dlatego może być używany tylko w celach informacyjnych.
Spis treści
Skontaktuj się z nami
Obecne wtyczki są wyświetlane po lewej stronie. Przejdźmy kolejno po kolei. W sekcji "Kontakty" administrator może dodawać grupy kontrahentów i manipulować nimi: określa informacje kontaktowe, dodaje uwagi lub usuwa z listy. Wybierz osobę z góry, aby wyświetlić szczegółowe informacje na jej temat u dołu.
Aby dodać odpowiednika, istnieje osobne okno, w którym administrator musi wypełnić prosty formularz. Istnieją podstawowe informacje, w których podane są nazwisko, numer telefonu i adres, a także dodatkowe informacje - tam podany jest rodzaj umowy, kody i inne informacje sytuacyjne.
Cele
Ta sekcja jest przeznaczona do planowania spotkań, ustawiania przypomnień i innych podobnych działań. Wszystko jest wyświetlane wygodnie, w formie kalendarza i list. Możesz dodać nieograniczoną liczbę wpisów i przypomnień. Na górze znajduje się panel kontrolny listy. Przełącz karty i przejdź do innej sekcji.
Odwołania
Odwołania są potrzebne przy sporządzaniu umów sprzedaży, zamówień i innych podobnych procedur. Tam są wszystkie niezbędne formularze z liniami do napełniania. Bezpośrednio z tego okna możesz wysłać formularz do drukarki, co pozwoli zaoszczędzić trochę czasu na stworzenie dokumentu tekstowego.
Wszystkie utworzone trafienia znajdują się w oddzielnej tabeli, która jest podobna do reszty. Ma trzy główne obszary, w których wyświetlane są pewne informacje. Po lewej stronie możesz utworzyć grupy sprzedaży, po prawej stronie wyświetlane są wszystkie aktywne lub zarchiwizowane wpisy, a od dołu - szczegółowe informacje o wybranej fakturze.
Zamówienia
Oprócz sprzedaży realizowany jest również zakup towarów. Użyj tej funkcji w programie, aby móc później uporządkować te informacje i przechowywać wszystko w katalogach. Nie ma nic skomplikowanego, wystarczy wypełnić list przewozowy, określić listę produktów, dołączyć powiązane pliki i wypełnić pozostałe linie, jeśli to konieczne.
Pulpity kasowe
Najczęściej jest to przydatne do przechowywania właścicieli, ale można użyć kas w nieco inny sposób, na przykład wskazać zmiany zamiast nazw kas, a następnie śledzić działania każdego pracownika. Wystarczy wymienić kasjera, wskazać osobę odpowiedzialną i wypełnić resztę linii.
Wszystkie aktywne wydziały gotówkowe i konta bankowe są wyświetlane w osobnej tabeli. Z określoną konfiguracją programu mogą być chronione hasłem, a następnie dostęp zostanie otwarty tylko dla określonego użytkownika. Ponadto warto zwrócić uwagę na saldo kont - jest on wyświetlany od razu w tabeli, co jest wygodne do przeglądania.
Posty
Administrator może śledzić każde działanie popełnione przez pracowników. Raporty pojawią się w zakładce "Wiadomości wewnętrzne" . Obejmuje sprzedaż, zakup i inne działania związane z finansami i towarami. Możesz podłączyć e-mail lub telefon, a wiadomości będą wyświetlane w programie, ale aby je zobaczyć, musisz przejść do zakładki.
Personel
Lista pracowników jest wyświetlana w osobnej tabeli, która jest dostępna do edycji tylko administratorowi lub wyznaczonej osobie. Tutaj tworzona jest lista wszystkich pracowników wraz z danymi kontaktowymi i wynagrodzeniem. Przełączaj się między kartami w tej sekcji, aby wyświetlić dane płacowe lub wskaźniki KPI.
Katalogi
W "Rachunkowości towarów i magazynów" znajduje się domyślny zestaw katalogów. Na przykład istnieje lista rodzajów sprzedaży, przychodów, kontaktów i przychodów. Ponadto istnieje nawet kilkanaście różnych tabel do monitorowania wszystkich informacji. Możesz wybrać dowolny katalog przez dedykowane do niego okno, w którym wszystko, czego potrzebujesz, jest wyświetlane w wyskakującym menu.
Ustawianie opcji
Tutaj wybierany jest aktywny użytkownik i ustawione są ustawienia domyślne, aby uprościć proces tworzenia faktur i różnych formularzy w przyszłości. Ponadto w tym oknie znajduje się konfiguracja serwerów, na których administrator może dodawać użytkowników i ustawiać hasła.
Wtyczki
Warto zwrócić szczególną uwagę na tę możliwość, ponieważ Apek jest początkowo czystą platformą, a programiści już dla każdego użytkownika wybierają własny zestaw wtyczek i otrzymują indywidualną konfigurację. Wszystkie zainstalowane dodatki znajdują się w tym samym oknie, w którym są dostępne do rozłączenia lub edycji.
Zalety
- Program jest całkowicie w języku rosyjskim;
- Prosty i wygodny interfejs;
- Szeroki wybór wtyczek i katalogów;
- Możliwe jest stworzenie indywidualnej konfiguracji.
Wady
- Program jest dystrybuowany za opłatą.
To wszystko, co chciałbym opowiedzieć o platformie Apek i jednej z jej konfiguracji "Rachunkowość towarów i magazynów". Warto zauważyć, że to się nie kończy, ponieważ istnieje wiele wtyczek, a programiści skonfigurują się na potrzeby swoich użytkowników.