Obliczanie różnicy dat w programie Microsoft Excel

Aby wykonywać określone zadania w programie Excel, musisz określić, ile dni upłynęło od daty. Na szczęście program ma narzędzia, które mogą rozwiązać ten problem. Dowiedzmy się, w jaki sposób można obliczyć różnicę w datach w programie Excel.

Obliczanie liczby dni

Przed rozpoczęciem pracy z datami należy sformatować komórki dla tego formatu. W większości przypadków, gdy wprowadzisz zestaw znaków podobny do daty, sama komórka jest ponownie formatowana. Ale lepiej zrobić to ręcznie, aby zabezpieczyć się przed niespodziankami.

1. Wybierz przestrzeń arkusza, na którym zamierzasz wykonywać obliczenia. Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy. Menu kontekstowe jest aktywne. W nim wybieramy element "Format komórki ..." . Alternatywnie możesz wpisać Ctrl + 1 na klawiaturze.
2. Otworzy się okno formatu. Jeśli otwarcie nie wystąpiło w zakładce "Liczba" , powinieneś iść do niego. W bloku parametrów "Formaty liczbowe" ustawiamy przełącznik na pozycję "Data" . W prawej części okna wybierz typ danych, z którymi będziemy pracować. Następnie, aby naprawić zmiany, kliknij przycisk "OK" .

Teraz wszystkie dane, które będą zawarte w wybranych komórkach, program rozpozna jako datę.

Metoda 1: proste obliczenia

Najprostszym sposobem obliczenia różnicy między dniami jest użycie zwykłej formuły.

1. Piszemy do poszczególnych komórek sformatowanego zakresu dat, różnicę między którymi musimy obliczyć.
2. Wybierz komórkę, w której zostanie wyświetlony wynik. Musi mieć wspólny format. Ten ostatni warunek jest bardzo ważny, ponieważ jeśli format daty znajduje się w tej komórce, wynik będzie miał postać "dd.mm.rr" lub inny odpowiadający podanemu formatowi, co jest nieprawidłowym wynikiem obliczeń. Bieżący format komórki lub zakresu można wyświetlić, wybierając go na karcie Strona główna . W polu narzędziowym "Liczba" znajduje się pole, w którym wyświetlany jest ten wskaźnik.

   Jeśli zawiera wartość inną niż "Ogólne" , to w tym przypadku, podobnie jak w poprzednim czasie, używając menu kontekstowego, uruchom okno formatu. W tym miejscu, w zakładce "Numer", ustaw format formatu "Ogólne" . Kliknij przycisk "OK" .

3. W komórce sformatowanej w formacie ogólnym umieść znak "=" . Kliknij komórkę, w której znajduje się późniejsza z dwóch dat (ostatnia). Następnie naciśnij znak "-" na klawiaturze. Następnie wybierz komórkę zawierającą wcześniejszą datę (początkową).
4. Aby zobaczyć, ile czasu upłynęło między tymi datami, naciśnij przycisk Enter . Wynik jest wyświetlany w komórce sformatowanej do wspólnego formatu.

Metoda 2: Funkcja REDD

Aby obliczyć różnicę dat, można również użyć specjalnej funkcji DROP . Problem polega na tym, że na liście kreatorów nie ma żadnej funkcji, więc musisz ręcznie wprowadzić formułę. Jego składnia jest następująca:

=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица)

"Jednostka" to format, w którym wynik zostanie wyświetlony w wybranej komórce. Od tego, który symbol zostanie zamieniony na ten parametr, zależy od tego, w które jednostki zostanie zwrócona suma:

• "Y" - pełne lata;
• "M" - pełne miesiące;
• "D" - dni;
• "YM" to różnica miesięcy;
• "MD" - różnica w dniach (miesiące i lata nie są brane pod uwagę);
• "YD" to różnica w dniach (lata nie są liczone).

Ponieważ musimy obliczyć różnicę w liczbie dni między datami, najbardziej optymalnym rozwiązaniem jest zastosowanie tej drugiej opcji.

Należy również zauważyć, że w przeciwieństwie do metody wykorzystującej opisaną powyżej prostą formułę, przy korzystaniu z tej funkcji pierwsze miejsce powinno być datą początkową, a ostatnią na drugiej. W przeciwnym razie obliczenia będą niepoprawne.

1. Zapisujemy formułę w wybranej komórce, zgodnie z jej składnią opisaną powyżej, oraz dane pierwotne w postaci daty początkowej i końcowej.
2. Aby wykonać obliczenie, naciśnij przycisk Enter . Następnie wynik, w postaci liczby wskazującej liczbę dni między datami, zostanie wyświetlony w określonej komórce.

Metoda 3: oblicz liczbę dni roboczych

W Excelu istnieje również możliwość obliczania dni roboczych między dwiema datami, to znaczy z wyłączeniem weekendów i świąt. Aby to zrobić, użyj funkcji CZYSZCZENIE . W przeciwieństwie do poprzedniego operatora, jest on obecny na liście Kreatora funkcji. Składnia tej funkcji jest następująca:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

W tej funkcji główne argumenty, takie same jak w przypadku operatora RazDAT , są datami początkowymi i końcowymi. Ponadto istnieje opcjonalny argument "Wakacje" .

Zamiast tego terminy dni wolnych od pracy powinny zostać zastąpione, jeśli takie istnieją, na okres objęty dochodzeniem. Funkcja oblicza wszystkie dni określonego zakresu, z wyłączeniem sobót, niedziel, a także dni dodane przez użytkownika do argumentu dni wolnych.

1. Wybierz komórkę, w której znajdować się będzie suma obliczeń. Kliknij przycisk "Wstaw funkcję" .
2. Kreator funkcji otworzy się. W kategorii "Pełna lista alfabetyczna" lub "Data i godzina" szukamy elementu "CZYSZCZENIE" . Wybierz go i kliknij przycisk "OK" .
3. Otwiera okno argumentów funkcji. Wprowadź daty rozpoczęcia i zakończenia, a także daty świąt, jeśli takie istnieją, w odpowiednich polach. Kliknij przycisk "OK" .

Po powyższych manipulacjach liczba dni roboczych dla określonego okresu będzie wyświetlana w poprzednio przydzielonej komórce.

Lekcja: Kreator funkcji w programie Excel

Jak widać, Excel zapewnia użytkownikowi wygodne narzędzie do obliczania liczby dni między dwiema datami. W tym samym czasie, jeśli potrzebujesz tylko obliczyć różnicę w dniach, najlepszą opcją byłoby zastosowanie prostej formuły odejmowania, zamiast korzystania z funkcji DROP . Ale jeśli chcesz na przykład obliczyć liczbę dni roboczych, na ratunek przyjdzie CZYSTA . Oznacza to, że, jak zawsze, użytkownik powinien określić narzędzie wykonawcze po ustawieniu określonego zadania.

• ← Otwieranie dokumentu Microsoft Excel w różnych oknach
• Dodawanie czasu do programu Microsoft Excel →