Często przedsiębiorcy zajmują się fakturami, raportami, czasopismami. Muszą monitorować przepływ towarów, pracowników i innych procesów. Aby ułatwić wszystkie te działania, opracowano specjalne programy, które są opracowywane wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej. W tym artykule zajmiemy się listą najpopularniejszych i najczęstszych przedstawicieli takiego oprogramowania.
Pierwsza na naszej liście to program bardziej odpowiedni do definicji "Task Scheduler". Pomaga nagrywać i przypominać o każdym ważnym wydarzeniu. Istnieje kalendarz na kilka lat, informacje są przechowywane w bazie danych, aby otrzymywać powiadomienia w przyszłym roku.
Warto zwrócić uwagę na tworzenie kontaktów, które będą niezwykle przydatne dla przedsiębiorców, ponieważ można zapisać wszystkich klientów lub współpracowników w bazie danych, a wprowadzone informacje będą dostępne do oglądania w dowolnym momencie.
Outluck nadaje się do przesyłania wiadomości w sieci lokalnej, ale istnieje również możliwość wysyłania wiadomości e-mail. Funkcjonalność programu jest bardziej ukierunkowana na komunikację i wymianę danych niż na planowanie zadań i śledzenie przedsiębiorstwa. Użytkownicy mogą pracować z literami, tworzyć nowe kontakty, synchronizować z innymi aplikacjami.
Jest też kilka fajnych drobiazgów, takich jak kalendarz i pogoda. W kalendarzu możesz tworzyć notatki i planować dzień tygodnia. Należy pamiętać, że program będzie działał poprawnie tylko w przypadku połączenia z Internetem, ponieważ jego funkcjonalność nie jest całkowicie idealna w trybie offline.
"Ananas" to bezpłatna otwarta platforma, na której tworzona jest nieskończona liczba zespołów. Każdy jest dostosowany do konkretnego przedsiębiorstwa i posiada indywidualny zestaw narzędzi. Standardowy zestaw jest odpowiedni dla biznesmenów, którzy muszą prowadzić rachunkowość towarową i magazynową. Ponadto może być używany jako wersja demonstracyjna podczas pierwszego zapoznania się z platformą.
Wśród ogólnej funkcjonalności programu są gotowe faktury i raporty. Każde działanie jest rejestrowane w dzienniku, aby administrator zawsze wiedział, co się dzieje. Standardowo nie ma wsparcia dla kas, jednak dostępne są faktury przychodzące i wychodzące.
"Debet Plus" i poprzednia platforma są do siebie bardzo podobne i stanowią prawie identyczny zestaw narzędzi w standardowym zestawie, ale warto zwrócić uwagę na bardziej przemyślany system administracji dla tego przedstawiciela. Administrator może w każdy możliwy sposób ograniczyć dostęp do funkcji innym użytkownikom, ustawić hasła i w pełni zarządzać programem.
Utworzenie grup użytkowników pomoże w dystrybucji wszystkich obowiązków po przydzieleniu określonych narzędzi. Zaloguj się przy użyciu loginu i hasła ustawionych przez administratora. Ponadto istnieje wbudowany czat, który nie jest często spotykany w tego rodzaju oprogramowaniu.
"1C: Enterprise" - jeden z najbardziej znanych programów. Ta platforma ma już dużą liczbę zestawów dla różnych typów przedsiębiorstw. Wersja demonstracyjna z minimalnym zestawem narzędzi jest bezpłatna, co nie pasuje do biznesu. Szersze możliwości otwierają się przy zakupie kluczy, których ceny mogą być zupełnie inne.
Wersja ewaluacyjna zawiera podstawowe narzędzia, bazy danych i faktury. Po zapoznaniu się z nimi, ogólny obraz programu jako całości jest już opracowywany, a decyzja o przejęciu jest podejmowana.
Czytaj także: Programy dla handlu detalicznego
Przeanalizowaliśmy kilka programów i platform dla prowadzenia biznesu. Wszystkie są różne, ale mają również podobną funkcjonalność. Ceny są również znacząco różne. Zalecamy zdefiniowanie celu i wybranie oprogramowania zgodnie z nim, czy jest to konto towarowe czy po prostu planer dni.